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強(qiáng)化審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用 拓展央行內(nèi)部審計(jì)咨詢職能

2015-01-21 14:48:02宋娟
2014年34期

宋娟

摘 要:審計(jì)成果是內(nèi)部審計(jì)部門的最終產(chǎn)品,是審計(jì)成效的最終反映。如何有效地發(fā)揮審計(jì)成果的效用,拓展內(nèi)部審計(jì)咨詢職能,是人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型時(shí)期內(nèi)部審計(jì)部門必須思考和解決的問題。

關(guān)鍵詞:內(nèi)審轉(zhuǎn)型;審計(jì)成果;審計(jì)咨詢

2011年,人民銀行提出內(nèi)審轉(zhuǎn)型的三年規(guī)劃,開始全面推進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作。人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型就是要由查錯(cuò)糾弊功能向更多發(fā)揮顧問咨詢作用、更具建設(shè)性的增加價(jià)值功能轉(zhuǎn)變,站在更加宏觀的層面,由單純關(guān)注制度執(zhí)行到轉(zhuǎn)變?yōu)楦嚓P(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制、更多關(guān)注資源配置和組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)前,人民銀行內(nèi)審部門更多地強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督、確認(rèn)職能,審計(jì)咨詢職能發(fā)揮相對(duì)不足,審計(jì)咨詢形式還相對(duì)單一,審計(jì)咨詢內(nèi)容還相對(duì)簡(jiǎn)單。一是審計(jì)咨詢形式多以參與組織內(nèi)部管理活動(dòng)為管理層及各部門提供咨詢建議為主;內(nèi)部審計(jì)多以報(bào)告形式描述審計(jì)結(jié)果,提出的改進(jìn)意見前瞻性、宏觀性、建設(shè)性不夠;審計(jì)報(bào)告的咨詢服務(wù)功能未充分發(fā)揮。二是審計(jì)成果運(yùn)用的工作機(jī)制還不夠完善,審計(jì)成果還需要進(jìn)一步開發(fā)和加工,對(duì)審計(jì)查出的問題缺少?gòu)暮暧^角度著眼、微觀角度入手的把握,在運(yùn)用審計(jì)成果推動(dòng)內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)防控,解決根本性問題方面還顯得不足。展望未來人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作發(fā)展,要拓展人民銀行內(nèi)部審計(jì)咨詢職能,必須從以下方面著手強(qiáng)化審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用。

一、前移審計(jì)成果運(yùn)用,提升管理層對(duì)審計(jì)成果的重視程度

管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)意見建議的重視程度不僅影響著各業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度和審計(jì)問題整改的力度,也影響著審計(jì)成果運(yùn)用的效果。加強(qiáng)管理層對(duì)審計(jì)成果運(yùn)用的重視,能夠有效提升審計(jì)成果的運(yùn)用效果,促使審計(jì)成果落到實(shí)處。一方面,可將審計(jì)報(bào)告裝訂成冊(cè),及時(shí)呈送給黨委、行領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人,將大量有效信息及第一手資料及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)依據(jù),同時(shí)也吸引領(lǐng)導(dǎo)密切關(guān)注審計(jì)查出的重大問題。另一方面,在審計(jì)過程中,可以通過及時(shí)編寫審計(jì)工作簡(jiǎn)報(bào)和審計(jì)信息等方式,向管理層匯報(bào)審計(jì)工作的開展情況。通過將審計(jì)成果運(yùn)用前移,使審計(jì)查出的問題更早進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視線,及早得到解決。

二、借鑒境外審計(jì)報(bào)告,進(jìn)一步完善人民銀行內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的載體,審計(jì)報(bào)告轉(zhuǎn)型是人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志之一。當(dāng)前,應(yīng)在學(xué)習(xí)和借鑒境外審計(jì)報(bào)告良好做法的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善人民銀行內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。一要借鑒境外研究式審計(jì)的做法,將“審計(jì)”與“調(diào)研”緊密結(jié)合起來,利用座談、走訪、外部調(diào)查、詢證等多種審計(jì)方法,加強(qiáng)溝通交流,注重專題研究,積極為防范風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)管理、優(yōu)化履職建言獻(xiàn)策。二要改變傳統(tǒng)的“流線型”報(bào)告布局模式,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)、原因分析和審計(jì)建議等要素結(jié)合起來進(jìn)行綜合描述,有效提高審計(jì)報(bào)告的邏輯性和建設(shè)性。三要轉(zhuǎn)變審計(jì)報(bào)告行文風(fēng)格,根據(jù)審計(jì)內(nèi)容特點(diǎn),力求用數(shù)據(jù)和圖表說話,以增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的直觀性和可讀性。

三、立足系統(tǒng)整體優(yōu)化,促進(jìn)內(nèi)部管理和自身建設(shè)

立足人民銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體優(yōu)化,基于查證掌握的履職情況,圍繞業(yè)務(wù)運(yùn)行內(nèi)外部環(huán)境、所處發(fā)展階段、制度框架及履職制約因素等,深入探析業(yè)務(wù)發(fā)展中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)具有規(guī)律性、趨勢(shì)性和前瞻性的信息,提出系統(tǒng)性的解決方法并形成專題成果。將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)對(duì)外履職的具體工作舉措,為相關(guān)業(yè)務(wù)工作優(yōu)化提供思路,促進(jìn)工作效能提升。在涉及業(yè)務(wù)監(jiān)督管理和地市中心支行建設(shè)有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目中,不僅全面查證掌握情況,更注意結(jié)合整體運(yùn)行和轄區(qū)實(shí)際,分析提出改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理和自身建設(shè)更加穩(wěn)健有效。

四、創(chuàng)新審計(jì)成果運(yùn)用方法,擴(kuò)大審計(jì)成果影響

一是深化審計(jì)成果落實(shí)方式。可以采取向被審計(jì)單位發(fā)放調(diào)查問卷等方式,了解審計(jì)成果運(yùn)用中存在的問題以及運(yùn)用的實(shí)效,同時(shí)加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通,以得到更廣泛的認(rèn)同,間接增加審計(jì)影響力。二是建立通報(bào)機(jī)制,擴(kuò)大審計(jì)成果的影響。一方面要向被審計(jì)單位通報(bào)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)對(duì)象存在的問題進(jìn)行通報(bào),切實(shí)落實(shí)審計(jì)決定和意見;有針對(duì)性地選取某一審計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的普遍性或共性問題進(jìn)行總結(jié)、通報(bào),促使其認(rèn)真反省,更好地履行自身職責(zé);另一方面,向其他管理、監(jiān)督部門通報(bào)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)向存在問題的管理、監(jiān)督部門反映審計(jì)情況,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理主體之間的信息共享,以提高審計(jì)結(jié)果傳遞的時(shí)效性和目的性。

五、完善相關(guān)工作機(jī)制,注重審計(jì)成果運(yùn)用可持續(xù)

在審計(jì)信息交流和審計(jì)成果運(yùn)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從制度機(jī)制上將審計(jì)成果運(yùn)用的主要形式和途徑予以明確和規(guī)范。可以通過審計(jì)情況通報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)提示制度、后續(xù)跟蹤監(jiān)測(cè)制度、內(nèi)審綜合分析報(bào)告制度、行領(lǐng)導(dǎo)事后約見談話制度、內(nèi)審交流磋商機(jī)制等審計(jì)工作規(guī)范和制度,把審計(jì)監(jiān)督信息轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)警示信息、工作建議信息,通過適當(dāng)?shù)妮d體反饋給相應(yīng)的管理層或業(yè)務(wù)部門,將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)履職能力、促進(jìn)業(yè)務(wù)管理、強(qiáng)化內(nèi)控管理的具體工作舉措。

六、加強(qiáng)再開發(fā)和再加工,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果最大化

一是要主動(dòng)整理、歸納、分析、研究、挖掘各年度、各階段上級(jí)和同級(jí)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的深層次原因和風(fēng)險(xiǎn)隱患,從防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)履職、科學(xué)管理的角度,提出有針對(duì)性、建設(shè)性的加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防控的意見建議,為各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理提供參考,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果最大化,提升內(nèi)審部門的價(jià)值增值效能。二是要堅(jiān)持每年對(duì)轄區(qū)各級(jí)機(jī)構(gòu)審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中存在的問題進(jìn)行全面梳理統(tǒng)計(jì),按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域和機(jī)構(gòu)層次進(jìn)行匯總和分析,重點(diǎn)揭示典型問題和重大問題,并通過分行工作會(huì)、省會(huì)中支座談會(huì)、面對(duì)面溝通交流等途徑反饋內(nèi)控監(jiān)督信息,使業(yè)務(wù)部門及時(shí)了解掌握系統(tǒng)管理中的共性問題,增強(qiáng)業(yè)務(wù)檢查與指導(dǎo)的針對(duì)性,促進(jìn)轄區(qū)支行及相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。(作者單位:中國(guó)人民銀行蘭州中心支行)

參考文獻(xiàn):

[1] 孫宏,2007:當(dāng)前制約基層人民銀行審計(jì)成果利用效能的因素分析[J],審計(jì)研究(5),P70-71。

[2] 杜曉春,2008:有效利用人民銀行內(nèi)審成果價(jià)值評(píng)析[J],吉林金融研究(1),P51-52。

[3] 程茜,2013:關(guān)于人民銀行內(nèi)審成果的應(yīng)用研究[J],財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)(19),P39-41。

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