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跨境電子商務環境下的財務管理研究

2015-01-20 03:40:24高杰
金融經濟 2014年11期
關鍵詞:財務管理

高杰

摘要:隨著電子科學信息技術的不斷快速發展,以互聯網為基礎的電子商務環境下的財務管理受到了人們越來越多的關注。但是,跨境電子商務環境下的財務管理工作給現階段企業的財務管理人員提出了更高的要求。與傳統的財務管理模式相比,跨境電子商務環境下的財務管理在管理模式、管理理論和管理方式等方面都存在很大的差別。因此,研究跨境電子商務環境下的財務管理具有非常重大的現實意義。本文主要闡述了電子商務環境帶來的新問題,提出了電子商務環境下財務管理中存在的主要問題,并詳細的介紹了電子商務環境下財務管理的優勢,最后提出了解決電子商務環境下財務管理中存在問題的對策。

關鍵詞:跨境;電子商務;環境下;財務管理

1引言

隨著現代化電子信息技術的不斷快速發展和應用,電子商務環境下的財務管理模式已經形成。電子商務的快速發展也給企業的財務管理提供了比較大的發展前景。同時,電子商務也給財務管理帶來了新的挑戰。因此,傳統的財務管理模式已經無法滿足跨境電子商務環境下財務管理的現狀,因而財務管理模式的更新是勢在必行。通過本文的論述,筆者一方面希望能夠起到一個拋磚引玉的作用,另一方面,希望能夠給相關的工作人員提供一點參考借鑒的材料。

2電子商務環境帶來的新問題

2.1 身份冒充問題

在跨境電子商務環境下,電子商務環境給一些不法分子提供了通過非法手段獲取利益的機會。因此,一些非法分子通過非法手段盜取企業的真實信息,冒充企業進行網絡交易,從而獲得非法利益。

2.2 網絡信息安全問題

在跨境電子商務環境下,電子商務的網絡信息安全問題是主要電子商務中的新財務管理問題。一般非法分子可以通過分析網絡信息傳輸時的特征截獲信息機密。然后,這些非法分子就可以利用截獲的賬號和密碼進行非法電子商務交易,從電子商務過程中獲取利益。

2.3 交易雙方抵賴問題

在電子商務交易過程之中,電子商務交易人員可以推卸自己應該承擔的責任。主要表現為以下幾個方面,第一,電子商務信息發布者否認自己發送的信息。第二,電子商務信息接收者否認收到的電子商務信息。第三,電子商務購買者對已經下過的訂貨單不承認。第四,由于商品賣家的商品質量問題,而商家不承認原有的交易。因此,電子商務中出現交易雙方抵賴問題對企業的財務管理帶來了新困難。

2.4 計算機系統安全問題

目前,跨境電子商務環境下,計算機系統是對電子商務造成一定的信息安全問題。由于計算機設備本身存在物理損壞,進而就會導致數據丟失和信息泄露等問題。同時,計算機網絡信息的安全問題也會受到非法破壞。因此,電子商務管理人員應該加強對計算機系統的安全問題,從而保證電子商務環境下財務管理信息的安全性。

3電子商務環境下財務管理中存在的主要問題

3.1 財務管理工作不規范

由于企業的財務管理制度不夠嚴格,使得很多會計工作存在有失規范的現象。在日常工作的實際操作中,一些企業的賬目處理違背了財務管理制度的規定,財務管理工作不規范主要在財務經費、票據、憑證及報表上弄虛作假的現象。企業財務管理所使用的原始單據不合規范的現象在部分企業中較為普遍,一些原始憑證報銷手續不全。不合規定的臨時票據充當原始憑證。二是報銷的手續不嚴密;必備憑證只有領導簽批,驗收人或經手人的簽字沒有等。三是填制的記賬憑證不準確。很多企業的財務報告只有報表,財務管理信息數據只有之前工作的簡單描述,精確性不夠,會計信息也相對滯后,預見性不足。企業的財務管理中財務報告內容不完整,缺少沒有報表附注及財務狀況說明。

3.2 財務預算管理不到位

首先,財務預算管理意識差,編制方法不合理。由于缺少財務預算管理的專門機構,有些企業對本單位的規劃不清楚,沒有做好財務預算的編制,導致財務預算編制這一財政管理過程中的預見性一環流于形式,沒有在實際財務工作中發揮應有的作用。大多數企業都是憑借往年的收支情況對其財務預算情況進行估算,因而這樣的財務預算編制方面會出現的很多問題。還有的企業財務財務管理工作人員法律意識和財務管理專業素養欠缺,沒有高度重視財務預算編制的重要性,也直接導致了編制計劃、過程、結果的不合理性。另外,編制方法不科學,財務預算編制時間倉促,主管部門與企業上下級之間缺乏溝通,未根據實際情況批復財務預算等也是造成財務預算管理不到位的原因。其次,財務預算的執行力度不夠。部分企業在財務預算的編制階段就很不規范。一些企業在財務管理這一塊處理很不規范,各部門資金分配不合理,部門之間任意擠占、挪用的情況很多,出現某些部門資金過剩或資金匱乏的現象,容易誘發腐敗和部門之間不和現象,影響到整個事業單位的社會聲譽和正常運作。另外,一些單位在支出管理控制方面不夠嚴格、隨意性較大。由于財務審批制度的不完整,一些企業根據審批制度的完整性而造成了審批中出現漏洞,進而隨意改變財務的用途。再次,財務預算監督沒有落實。很多企業雖然都制定了財務預算計劃。但是,也在日常工作中執行,這些企業只關心要錢,并不注重怎樣花錢,大都忽視了財務預算的監督,工作的中心傾斜于結果,嚴重忽視了對財務預算過程的管理,沒有及時的發現財務預算在落實過程當中存在的問題,也未及時的進行補救。

3.3 固定財務運行管理不善

企業的固定財務主要是通過企業的運轉資金提供的,因而是企業總財產的一部分。企業的財務管理工作人員有責任有義務加強企業資產的管理,提高固定財務的使用率。某些企業在固定財務的運行方面存在的問題主要包括以下幾個方面:第一,沒有統一的財務管理系統;第二,財務管理意識淡薄;第三,財務管理機制滯后;第四,財務申報不實,財務重復購置。這些問題嚴重影響了企業財務管理工作的正常運行。

3.4 企業財務管理人員整體素質不高

目前,我國企業的財務管理中還存在人員素質普遍不高的問題,因而急需提高企業財務管理工作人員的綜合素質。這一問題主要體現在以下兩個方面:第一,企業的法人代表負責制和財務管理工作體制的建立還比較落后,進而導致企業財務管理工作人員的地位和作用在單位中沒有得到應有的被重視。這主要是由一些財務管理人員的素質不高進而對人員的配置不到位而造成的。第二,企業財務管理人員的財務管理理念和模式還比較傳統,并且財務管理的方法也很陳舊,這樣就造成企業對財務管理缺乏主動性,進而造成了財務管理體系的不合理。同時,企業普遍存在處理風險的能力較差等問題,并且財務管理人員還不善于學習先進財務管理科學手段,進而導致財務管理制度老化,從而不符合現代財務管理的理念。

4電子商務環境下財務管理的優勢

4.1 幫助企業參與國際化競爭

在跨境電子商務環境下,為了促進企業朝向國際化的方向發展,首先應該將企業的財務管理實現電子化。因此,企業的財務管理模式和財務管理理念必須要與國際接軌。在電子商務環境下,網絡的充分利用可以實現跨時空進行財務管理,從而極大地提高了財務管理的能力和效率,進而為企業實現國際化提供了有力的支持。

4.2 幫助企業實現集中式管理

企業能夠有效利用和合理規劃企業的全部資金是其財務管理的主要任務,同時,企業的財務管理工作還需要將企業的各項資金緊密結合起來,從而能夠更加準確的反映企業的財務動態流動情況。當然,跨境電子商務下的網絡化財務管理不僅可以實現對遠程數據的分析和處理,還能實現對企業的進行集中式財務管理。尤其是對供應商、企業和客戶等之間的協作,網絡化財務管理的優勢更加明顯。因此,跨境電子商務環境下的財務管理極大地豐富了財務管理的信息,從而有助于企業管理人員做出科學合理的決策,進一步提高企業的市場競爭力。

4.3 幫助企業實現動態化的財務管理

傳統的財務管理模式是一種靜態的管理,財務管理工作人員只能得到比較滯后的信息,從而導致企業的財務管理信息失真現象。在跨境電子商務環境下,企業可以通過網絡化的財務管理實現動態化的財務管理模式,目前,動態化的財務管理主要包括網絡化反映、網絡化反饋和網絡化分析等環節。通過網絡化實現的動態財務管理可以實現財務管理人員實時分析企業的財務管理現狀,并且很方便財務管理人員對網絡資料庫中的財務管理信息進行對比分析,從而有助于財務管理人員進行合理的財務預算。因此,利用電子商務實現的動態化財務管理不僅僅可以提高企業的財務管理效率,還能保證企業的管理人員做出科學合理的財務決策。

5解決電子商務環境下財務管理中存在問題的對策

5.1 嚴格管理企業的財務預算

在跨境電子商務的環境下,企業的財務預算管理貫穿了企業財務管理的全過程,是企業財務管理的關鍵部分,它是企業進行各項財務活動的前提和依據。因而企業必須專門成立財務預算管理人員隊伍或機構,在嚴格遵循財務預算規范的前提下開展財務預算工作。在進行財務預算的過程之中,根據歷年該企業的收支狀況,遵循一定經濟上漲和下滑的規律做出最為精準的財務預算,認真分析可能發生的重大支出需求,將財務的用處盡量規劃清楚,這樣有利于工作指導。企業的財務預算要求分工明確、責任到崗、程序規范,各部門相互配合工作。

5.2 全程監督企業的財務使用

在跨境電子商務的環境下,有必要加強企業內部的財務監督,應該貫穿企業財務管理的整個過程,除了要求遵循合法的監督程序,采用科學合理的監督方法,建立詳細的監督機制之外,還應注重社會的監督力量,實現監督力量的來源多樣化。以審計部門的監督為主,實行全方位、多層次的預算監督機制,從而完善預算監督。

5.3 密切控制企業的財務運行情況

在跨境電子商務的環境下,在企業內部建立財務運行控制制度,各領導、各部門在財務的使用過程中都必須嚴格遵守,責任到部門到個人,以制度管人,保證財務的使用更加具有安全性和透明性。相關財會人員定時做好財務流轉的核算與登記,保障財務管理制度正常運行。在財務的使用方面,重點加強企業對企業財務的使用,為大事業發展的規劃和工作實施準備充足的經費,這樣有利于保證專項任務的完成,提高專項財務的使用效果。另外,對企業財務預算外資金的也要進行監督。預算外財務管理不嚴、使用不當,會影響財務管理中的供需平衡,影響企業財務的使用效率。

5.4 加強培養高素質的網絡財務管理人才

在跨境電子商務環境下,要求企業的財務管理工作人員不僅僅要具有先進的財務管理理念,還要求掌握信息管理技術和財務管理的專業知識。目前,我國的財務管理人員很多,但是,網絡化的財務管理人才很少,因而很難滿足電子商務環境下的財務企業財務管理的需要。為了更好地推進企業財務管理的工作,企業應該采取措施實現網絡化的財務管理模式,當然,建立一批高素質和網絡財務管理人才是關鍵。因此,加強企業網絡財務管理人才的培養一般包括以下幾個方面,第一,企業加強對財務管理人員的信息技術和電子商務知識的培訓,通過系統化的培訓使得企業的財務管理人員盡快地掌握網絡財務管理的方法和技術,從而滿足電子商務環境下企業財務管理的需要。第二,企業應該做好財務管理人力資源的使用和培養工作。企業有必要幫助財務管理人員做好其職業規劃工作,合理地使用企業的財務管理人才,充分調動企業財務管理工作人員的工作積極性。第三,通過招聘的方式,企業迅速引進高素質的網絡財務管理人才,通過這樣的人才引進方式能夠很好地幫助企業提高其財務管理的水平,從而實現網絡化財務管理。

6總結

總而言之,跨境電子商務環境下企業的財務管理面臨的新的機遇和挑戰。在這種新形勢之下,企業的財務管理工作應該根據電子商務環境的變化而做出變化,主要是由于傳統的財務管理模式和財務管理方法已經遠遠無法滿足現代企業財務管理的需要,并且還不利于企業的長遠發展。因此,現階段研究跨境電子商務環境下的財務管理具有非常重大的現實意義。以上是本人的粗淺之見,但是由于本人的知識水平及文字組織能力有限,因此文中如有不到之處還望不吝賜教。

參考文獻:

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[8] 錢玲玲電子商務環境下的財務管理研究華中師范大學;2014-05-01

[9] 陳志勇淺析電子商務環境下的網絡財務管理現代經濟信息;2011-09-08

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