考勤系統在醫院的應用

張鵬

(天津市寧河縣醫院，天津301500)

考勤系統在醫院的應用

張鵬

(天津市寧河縣醫院，天津301500)

通過介紹醫院應用基于B/S結構的考勤管理系統應用目的、軟件架構體系、數據采集自動化、請假加班申請/審批、年假計算自動化、考勤統計分析、多級請假審批流程、數據實時匯總、權限控制、排班管理、考勤報表等系統基本功能和特點，結果實現了管理者隨時了解員工的出勤狀況，提高了醫院人事管理效率，降低了人力成本，實現了對醫院員工考勤的信息化管理。

醫院;考勤系統;應用

隨著醫院的規模的不斷擴大，人員的不斷增加，給人事部門的考勤管理帶來很大的工作量。傳統的考勤采用紙張或郵件的形式手工統計，通過人工記錄、組織人員對員工查崗等方式進行考核。這種處理方式，一反面處理的信息量強度很大，很容易出錯，且記錄考勤及休假的真實性和實時性不高，經常影響績效獎金和工資延長發放，已很難以適應醫院的需求。我院通過考勤管理系統的實施，可以實時查看員工遲到、早退的情況，提高了工作效率，規范了考勤管理［1］。

1 醫院應用考勤系統的目的

通過考勤管理系統的使用，可以及時掌握每位員工上下班信息，了解醫院的人力資源運轉情況，以便提前做好人才的培養、引進，做好醫院的各項工作安排，提高了工作效率，實現了對醫院員工考勤的信息化管理［2］。

2 系統基本功能和特點

2.1 先進的軟件架構體系

B/S架構，如圖1所示互聯網與考勤機無縫連接，自動讀取指紋數據、自動下發姓名、指紋、工號等信息到考勤機。使考勤指紋登記、考勤數據獲取無需人工參與。

2.2 數據采集自動化

自動從考勤機下載考勤簽到、簽退數據;指紋一次采集，可通過軟件下發到多臺考勤機，可以在軟件里設置員工登記到哪些考勤機，軟件自動下發登記，在考勤軟件里可設置是否允許或拒絕某位員工考勤位置或權限。

2.3 請假申請/審批、加班申請/審批無紙化

員工通過考勤自助系統可在線提交請假、加班申請，審批人實時在線審批。

2.4 請假規則設置靈活

根據醫院臨床三班倒習慣設置病假、產假、年假等各種規則;

2.5 年假計算自動化

當設置員工年假計算規則和天數時，考勤系統自動計算每位員工可休天數，當請年假時自動扣減;可以設置年假清零日，以及提前多少天提醒未休完年假。

圖1 軟件架構

2.6 智能提醒

當員工未休年假天數、未簽到或審批人請假審批待審批時，在考勤自助系統中自動提醒相關人員。

2.7 不限用戶數

軟件未對系統內人員數量予以限制，為系統以后人員擴充提供便利。

2.8 考勤分析統計自動化

系統可以醫院需求定時自動分析統計出勤、請假、曠工、遲到/早退等信息。

2.9 維護工作量小

B/S架構的最大好處是，客戶端不必安裝及維護，只要有IE瀏覽器即可，一次性投入，免除了C/S模式軟件繁瑣的客戶端維護升級工作。

2.10 查詢方便

可以隨時隨地通過互聯網查看員工出勤狀況;可隨時通過員工考勤自助查詢上班日期、上班時常、工時短缺、遲到、早退、排班班次區間、刷卡數據、請假區間等出勤狀況。

2.11 多級請假審批流程

系統可以自由設置請假多級審批流程，系統自動選擇審批流程。

2.12 工作分攤化

由于采用了B/S架構的設計，充分應用了互聯網的資源優勢，查看員工考勤數據，使信息傳遞迅速，查詢分析準確、快速，人事管理工作變得簡單而輕松，降低了人力成本。

2.13 數據實時匯總

所有考勤數據實時上傳數據庫，管理者可隨時查看考勤數據，周期獲取數據時間自定義。

2.14 強大權限控制

權限細化、操作方便，可設置多重角色，科室考勤管理員、系統管理員等根據可設置班次修改、添加排班、查看排班，每個角色都只能看到自己權限范圍內的信息;

2.15 排班管理

排班是本系統的主要功能，可以利用工周期排班、按日排班、節日調班、集體調休、每日排班列表、導入排班等功能對每個員工進行排班管理。

2.16 考勤報表

考勤系統通過每日異常報表(如圖2所示)、遲到早退報表、加班、請假匯等各種員工考勤數據報表自動統計員工遲到、早退、工時不足等出勤狀況，使得無需浪費人員進行手工統計，大幅提高效率，便于人事科進行監管。

圖2 員工每日出勤異常報表

3 考勤系統應用效果

3.1 提高醫院人事管理效率，降低人力成本

傳統的人工考勤方式，每底人工統計各科室休假、出勤情況，工作效率低，統計數據不完整，形成了人力、物力的浪費。涉及全院1000人工作強度很大，且紙質數據不便于保存和查詢。考勤系統的使用大大減輕了工作強度，提高了工作質量與效率，省掉了人工統計的時間，考勤數據可根據需求及時生成報表，一目了然［3］。

3.2 防止代簽或代刷卡，提高考勤公正性

采用指紋考勤系統，使用個人的指紋，它是不可替代亦很難復制，杜絕了同事間代簽、代刷的違規作假現象，規避了同事間人情、面子的等因素。通過考勤機、計算機及考勤系統科學嚴謹的程序，員工遲到、早退、曠工都清楚的一一體現，有效的保證了員工考勤的公平、公正性，也是員工認識到考勤對醫院發展的重要性。計算機準確無誤地記錄真實的考勤情況真正體現了考勤制度的客觀性。職工充分認識到考勤管理工作的嚴格性、公正性，工作態度和工作積極性明顯提高［4］。

3.3 管理者隨時了解員工的出勤狀況

高效的考勤系統的建立，使院領導可以隨時通過計算機了解到員工的出勤情況，人員休假情況，慰問病休職工，及時調整人力資源，更好的體現對職工的關懷。

4 結語

考勤系統的應用，取消了傳統的人工匯總考勤數據的工作流程，實現了信息化管理手段，同時也為人事、財務等相關部門提供了職工真實有效的出勤情況，以便更好落實考勤制度和績效考核制度態。使醫院的管理效率和服務質量的提高，基本杜絕了職工遲到、早退的情況，可以為廣大患者帶來更好的醫療服務［5］。

［1］陳伊，楊江琴.淺談指紋考勤系統在醫院管理中的作用［J］.中國現代醫學管理雜志，2010，8(1):34－36.

［2］程超.網絡考勤系統在醫院管理中的應用［J］.醫學與社會，2011，24(6):58－59.

［3］張梅，崔劍.醫院考勤工作經驗與網絡化管理設計［J］.中醫藥管理，2011，19(5):446－448.

［4］喻達，唐吳，田佳，等.醫院考勤管理工作信息化建設與思考［J］.中國衛生人才，2012，(7):86－87.

［5］林冬平，張曉菲，劉雅麗，等.指紋考勤系統在醫院繼續教育管理中的應用與體會［J］.人民軍醫，2012，55(8):780－781.

Application of Attendance System in the Hospital

Zhang Peng
(Hospital of Ninghe，Ninghe301500，Tianjin，China)

The purpose of the application of attendance management system of B/S structure is introduced.Some basic functions and features of the system，such as the system of software structure，the automation of data acquisition，asking for leave，overtime work，application/approval，annual leave calculation automation，attendance statistics and analysis，multistage leave approval process，Data real－time summary，access control，scheduling management，attendance report have also been introduced.The efficiency of the hospital personnel management has been improved.The labor costs have been reduced.The information management of employees＇attendance has been achieved.

hospital;attendance system;application

TP393

B

1002－2376(2015)07－0067－02

2014－12－14