會計電算化工作的問題及應(yīng)對的措施

馮健哲

會計電算化是信息時代、知識經(jīng)濟時代和市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，會計電算化是用計算機和網(wǎng)絡(luò)部分代替人腦，完成對會計信息的分析、處理和決策工作，確保了會計信息的準(zhǔn)確性、完整性和可利用性，是新時期會計工作發(fā)展的方向。本文對認(rèn)識不足、人才匱乏、軟件缺陷和基礎(chǔ)工作不扎實等導(dǎo)致會計電算化問題的因素進行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，希望可以有效解決引起會計電算化工作的因素，提高會計電算化

1、我國會計電算化存在的問題

1.1 對會計電算化工作認(rèn)識不足

一些會計組織和會計人員將會計電算化誤認(rèn)為是代替手工記賬和減輕負(fù)擔(dān)的工具，顯然對會計電算化的重要性和深遠(yuǎn)意義沒有做到正確的認(rèn)識。同時也存在盲目跟隨時代潮流，引進會計電算化設(shè)備，但是沒有做到真正的會計電算化，造成資源的浪費，這也是認(rèn)識不足的表現(xiàn)形式之一。

1.2 會計電算化人才匱乏

首先，會計電算化給從業(yè)者提出了更高的要求，但目前會計人員對計算機方面和網(wǎng)絡(luò)方面的知識相對貧乏，不能做到人-機的合理溝通，不能使會計電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次，會計電算化的人才培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及社會需求，大量人員還出自企業(yè)和單位的其他工種。最后，部分會計人員對會計電算化并不接受，學(xué)習(xí)會計電算化知識的熱情和積極性不高，制約了會計電算化的實現(xiàn)。

1.3 會計電算化軟件存在缺陷

首先，會計電算化軟件眾多，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和基本的操作系統(tǒng)，軟件間互不兼容，制約會計電算化的推廣。其次，會計電算化軟件編制水平低下，給用戶帶來不便，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和傳輸，阻礙會計電算化的普及。最后，會計電算化軟件存在安全隱患，容易被黑客攻擊，導(dǎo)致企業(yè)和單位有價值的會計信息丟失，蒙受損失。

1.4 管理工作存在漏洞

目前，在實行的會計工作中對會計電算化的管理依然采用傳統(tǒng)的方式，這導(dǎo)致管理工作不能完全覆蓋會計電算化，容易形成漏洞。此外，企業(yè)對會計電算化的管理體系設(shè)置缺乏牽制性，不能形成體系化管理，造成管理缺位。

2、做好會計電算化工作的崗位管理

會計電算化工作的崗位管理應(yīng)該按照企業(yè)和單位會計工作的正常職位和崗位的體系進行。

2.1 加強會計主管層的崗位管理

會計主管對于會計電算化全面工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，在管理的層面指揮和協(xié)調(diào)會計電算化工作各方面的基礎(chǔ)性工作。會計主管通過指定微機管現(xiàn)員，明確各崗位會計人員上機操作權(quán)限范圍等人員管理達(dá)到實現(xiàn)對會計電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)，對會計電算化信息系統(tǒng)形成的報表、賬簿進行確認(rèn)，以助于會計工作實現(xiàn)其職能。

2.2 加強計算機人員的崗位管理

會計電算化計算機人員負(fù)有保證計算機軟、硬件的正常運行以及相關(guān)的會計電算化組織管理的職能，是會計電算化網(wǎng)絡(luò)體系和會計電算化計算機設(shè)備維護的主要人員，應(yīng)該對會計電算化計算機人員加強崗位管理，對密碼、備份和檢查工作形成規(guī)范化和制度化。

2.3 加強出納人員的崗位管理

首先，嚴(yán)禁出納員進行會計上機操作，堅持收支兩條線的原則。其次，對現(xiàn)金、銀行手工輔助賬與微機賬應(yīng)該加強管理，實現(xiàn)每日核對和檢查。最后，加強出納人員的相關(guān)職業(yè)道德建設(shè)，科學(xué)提高出納人員的素質(zhì)。

2.4 加強工資核算人員的崗位管理

企業(yè)和單位的工資核算人員應(yīng)該提高認(rèn)識，對于考勤、工作量等會計原始資料進行正確計算，工資核算的會計人員應(yīng)根據(jù)工資結(jié)算單據(jù)和工資匯總表編制付款和轉(zhuǎn)帳憑證，此外，應(yīng)該加強工資核算人員與銀行的溝通，實現(xiàn)工資管理的高效和質(zhì)量的提升。

2.5 加強存貨核算人員的崗位管理

存貨核算人員要負(fù)責(zé)與存貸管理部門核對，確保存貨賬、卡、實相符，對存貨收、支變動要及時輸入、輸出，并正確計算分?jǐn)偛顑r，按要求編制記賬憑證。

2.6 加強總賬人員的崗位管理

總賬人員負(fù)責(zé)審核原始憑證，及時正確地輸入、輸出記賬憑證，按照規(guī)定時間打印輸出賬簿、報表，并及時對其他會計數(shù)據(jù)講行處理，應(yīng)該通過總賬人員的培訓(xùn)和教育使其正確發(fā)揮崗位技能。

2.7 加強會計信息稽核人員的崗位管理企業(yè)和單位會計信息稽核人員主要負(fù)有對輸入計算機的會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表進行審核，防止記賬錯誤或利用微機舞弊的責(zé)任，應(yīng)該通過崗位練兵強化其素質(zhì)和能力。

3、完善會計電算化工作的措施

3.1 做好會計工作使用的計算機和軟件的維護工作

首先，為了保證微機正常運轉(zhuǎn)和使用壽命，室內(nèi)要保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，要注意保持環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。此外，要定期對微機硬件的日常清潔與保養(yǎng)，防止靜電，經(jīng)常用專用清潔劑消除設(shè)備的塵土。最后，微機軟、硬件出現(xiàn)故障，要做好記錄，并及時對結(jié)賬后的科目余額、報表等會計數(shù)據(jù)分別備份，妥善保管，定期檢查、復(fù)制，防止損壞丟失。

3.2 做好會計工作使用的計算機和軟件的日常管理

首先，會計工作使用的計算機和軟件要裝殺毒軟件，每月用殺毒軟件對所用硬盤及軟盤進行一次檢測殺毒。其次，裝有會計軟件和數(shù)據(jù)的微機，不得外借，嚴(yán)禁在微機上運行各種游戲軟件。最后，從外單位拷貝的軟盤，要先進行病毒檢測，確認(rèn)未帶病毒后方可使用。

結(jié)語

會計電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計工作的熱點，是推動企業(yè)和單位管理手段現(xiàn)代化的標(biāo)志性工具，會計電算化是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)對會計工作的信息進行加工、分析和決策，提高了會計信息的準(zhǔn)確性、全面性和可利用性，增強了財務(wù)管理的職能，是時代、科技和經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于歷史和現(xiàn)實的原因我國在會計電算化方面還在探索和試驗的階段，會計電算化的徹底推進還需要全社會的共同努力，還有漫長的的路要走。當(dāng)前影響會計電算化工作質(zhì)量的因素有很多，認(rèn)識上、制度上、軟件上、人員上的因素都對會計電算化工作有顯著的影響，應(yīng)該提高對會計電算化工作的認(rèn)識程度，加強會計電算化人員的教育培訓(xùn)，建立會計電算化的信息系統(tǒng)，完善會計電算化軟件和安全，在各角度和各層面解決可能導(dǎo)致會計電算化工作問題的因素，整天上推動我國會計電算化的健康和可持續(xù)發(fā)展。會計電算化給會計行業(yè)的整體工作帶來了革命性的變化，會計電算化可以極大促進了會計工作效率，高品質(zhì)完成會計工作，取得會計行業(yè)應(yīng)起到的作用和效益。會計行業(yè)應(yīng)該將實現(xiàn)會計電算化工作看做行業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的必然，是時代對會計行業(yè)的要求。推進在企業(yè)和單位內(nèi)部強化會計電算化的管理和控制工作是當(dāng)前會計電算化的根本，在操作和技術(shù)的層面思考會計電算化質(zhì)量的提升和效率的增長，為企業(yè)和單位抵御風(fēng)險，提高會計工作的規(guī)范性服務(wù)。