高效時間管理，度過白忙期

趙清竹

那次，母親打來電話的時候，我正在擦桌子，周一到周五我都是每天8時進公司，整理辦公桌，然后泡杯茶，上網瀏覽一會兒新聞，挨個登錄QQ、微信、微博，回復幾條留言，再查看郵件……忙得手忙腳亂。母親說：“閨女啊，后天你回來吧？”她所指的后天即是周末，聽母親的話音似乎也沒什么事，可能是她好久沒看到我了。

周末，我準備去拜訪客戶，便低聲說：“媽，恐怕不行，后天有個挺重要的客戶得見下面。”電話那頭，母親沉默一會兒，語氣略顯惆悵：“那好，你別只顧忙，注意點身體，我跟你爸都挺好的。”“嗯，知道的，媽，我上班了。”眼見QQ上閃爍跳動的對話框，我趕緊掛斷了電話，點開QQ，是同學欣欣問我最近怎樣。我隨手敲過去兩個字：忙唄。欣欣告訴我，上次同學聚會都沒湊齊十個人，像商量好的一樣，大家拒絕參加的理由竟都是忙、沒時間，究竟我們到底在忙什么？

盡管每天忙碌，總體來說我依然一事無成。比如，周一開例會寫報告，周三必定加班，周末抽空見客戶和同事交流。忙碌已經成為我的工作常態，但是，我真的有這么忙嗎？仔細想一想，我好像也沒干多少事，老板指派的活兒都是“抽空”干的。月底發薪水，業績那部分少得可憐。

某次，我因報表拖欠延誤公司業務統計，被經理狠批了一頓，我痛定思痛，決定擺脫白忙的壞習慣。怎么提高時間管理效率？我開始試著嘗試一些方法。

首先，我會提前15分鐘來到辦公室，在工作記錄本中寫下當天需要完成的工作，并將重要程度進行分類。上班后，我迅速進入工作狀態，不再在社交媒體如QQ、微博上浪費時間；下班前，我會花半小時回顧一天的事務，了解時間是怎么花掉的，上午下午什么時候容易走神，到那個時間點就做瑣碎的事，打電話給客戶、填單據、回復郵件之類的，也不至于浪費所有時間。

其次，我把主要精力集中在最出成績的地方，就像好鋼用在刀刃上，不用對所有客戶一視同仁地聯絡感情。很多時候，我們投入更多時間、精力保持好重要客戶關系，否則，時間分散開來，可能什么都撈不著，這個辦法我參考的是美國推銷員亨姆·利達的經驗。據說他剛推銷油漆時每月僅掙160美元，然后他仔細分析了銷售圖表，發現80%的收益僅靠20%的客戶實現，他卻對每位客戶花費了同樣的時間，所以他把客戶重新分派，一般的客戶只保持日常聯系，空出很多時間、精力投入到重大客戶上。不久，他一個月賺足1000美元，而且他堅持這么做，最終成為部門經理。

我特意效仿他寫出一份事務列表，劃出70%的時間做既緊急又重要的事，20%的做重要的事，10%的是抓緊用來收尾緊急的事，盡量把精力集中在能獲得最大回報的事情上，切忌手抓亂麻將許多事情同時處理。而一旦工作就全身心投入有緊迫感，少跟同事聊天、少登錄QQ、微信和微博，不把工作場所當成社交場合。

最后，如果老板臨時安排工作，我會立刻著手，拖延、推遲都是大量時間被浪費的原因，我可不想再白忙一場，必須消滅“等候情緒”。以前我總想著還沒準備好，明天再做吧。其實，我可以迅速進入狀態，許多事都只需幾秒快速開啟，做完一件事又用最快的速度完成下一項。因為狀態是干出來而非等出來的，等待的結果是白忙，積極行動的結果是忙得充實。

慢慢地，我覺得同等工作量，不會計劃的人花費時間多且白忙一場，有計劃的付出才會有收獲。我在規律性地忙碌之下，具備了極強的抗干擾能力，網友刷屏刷爆了都與我無關，高效的結果讓同事們甚感驚嘆。

如今，我已順利度過職場白忙期，走進辦公室就知道該干什么，下班和節假日不強迫自己加班，業務效率提升迅速，受經理贊揚漸多，還空出許多時間回家探望父母。據傳，我極有希望擔當部門主管，新的戰斗在前面，可是，我一點兒沒有白忙期的膽怯懶惰，已經信心滿滿準備迎戰。從一個忙不好閑不了的庸才，變身優秀職場“斗士”，我能做到的所有人也可以。endprint