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給我空間,還你奇跡

2015-01-10 05:21:46郝旭光
化工管理 2015年4期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督內(nèi)容

文/郝旭光

給我空間,還你奇跡

文/郝旭光

我經(jīng)常去北京植物園鍛煉,有一次路過竹園發(fā)現(xiàn),成片的竹林邊上的竹子都喜歡往外長。后來再去竹園,發(fā)現(xiàn)工作人員用粗壯的繩索試圖拉回這些“歪身浪子”,但其中的一些竹子拼命往外就是不肯回頭。以后常去,還是這樣,見得多了,難免好奇,這是為什么?難道是竹子要追逐陽光?

可能不是竹子要追逐陽光,因為竹林北面的竹子也在往北長,而且有些種類的竹子是喜陰的。工作人員對此回答非常簡潔:“他們要地兒呢!”瞧瞧,邊上的竹子還真是在要“空間”。

這個理兒放在職場上,就是給員工一些空間。

給一點空間,給員工足夠的物理空間是最基本的條件。在此基礎(chǔ)上,還要求管理者不要天天盯著員工,事無巨細地指導(dǎo)他們的工作。除了直接指揮,還要時刻追蹤檢查。這種情況只適用于下屬不想干、不會干的情況。而一般的員工中有多少是既不想干也不會干?

給一點空間,要求管理者對員工的工作進行分類,在員工工作過程可以觀察,過程決定結(jié)果的條件下,例如流水線上,從事服務(wù)的員工,如果員工沒有主動性,可以直接監(jiān)督工作過程。但是,如果員工的工作過程不可觀察,過程決定結(jié)果,例如,員工和客戶談判,員工做創(chuàng)意類的工作等,就不要直接監(jiān)督員工的工作過程,而只考核結(jié)果即可。因為管理者要直接監(jiān)督,要么不可實施,要么實施起來成本太高。這種情況下,更要給員工一些空間。

給一點空間,要求管理者能夠讓員工在確定工作的目標(biāo)時有一定的自主權(quán)。一般說來,人們常常只會對自己設(shè)定的目標(biāo)負責(zé)。人們總是希望自己能夠有所作為,總是精心選擇他們自己的目標(biāo)而很少主動地接受他人(包括上司)為其選定的目標(biāo),并且為自己所選定的目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。成功的話,他們會要求應(yīng)得的榮譽;失敗的話,也勇于承擔(dān)失敗的責(zé)任。因此,他們都喜歡研究問題并且解決問題,而不是依靠運氣或其他人來取得成果,但選擇目標(biāo)時會回避過高難度的目標(biāo)。

按照馬斯洛的需要層次論,人的較高需要是尊重和自我實現(xiàn),都希望被尊重,都希望有成就感,都有主觀能動性,都希望自己做主,保護自己的自由感,都希望自己有相當(dāng)程度的選擇權(quán)和決定權(quán),有權(quán)自主確定目標(biāo)。尊重需要的存在,使人們更加關(guān)心被信任,而這一切都是別人認為他們有能力、能勝任、得到尊重的最佳表現(xiàn)和有利證明。當(dāng)他們獲得這一切,贏得了別人的尊重時,隨之也就樹立起強烈的自信心、使命感、價值感。這是一種內(nèi)在激勵,它導(dǎo)致了人們對于學(xué)習(xí)(工作)內(nèi)容本身的樂趣,會極大地調(diào)動人們的積極性。但就工人而言,專業(yè)化的分工固然可以提高效率,但它卻使員工在工作中只了解其中一個部分,并且只擁有部分技能,從而使員工失去對整體業(yè)績的可見性,工人看不到自己工作的成果,只是一個螺絲釘,不能自主決定干什么、怎么干,甚至創(chuàng)意類的工作也要被監(jiān)督,慢慢失去了積極性和創(chuàng)造力。

如何才能真正做到這一點?

——改變觀念。管理者要明確,員工才是工作內(nèi)容的主人、才是實現(xiàn)工作任務(wù)的具體完成者。管理者與員工的關(guān)系,不是司機與車子的關(guān)系,而是老司機與新司機的關(guān)系。

——具備能力、自信。管理者轉(zhuǎn)變了觀念,還要有讓員工的工作多樣化和自主性的能力,需要有不能失去對整個過程控制的自信。

——豐富工作內(nèi)容。對員工而言,要保證任務(wù)的重要性,即保證這項工作對員工生活或其他人工作有重要的實際影響。保證工作的自主性,即讓員工在安排工作內(nèi)容、確定工作程序方面,有較大的自主權(quán),這樣,增加員工的責(zé)任感,使員工體會到自己對結(jié)果承擔(dān)的責(zé)任。要做到這一點,使工作內(nèi)容豐富還需要注意:增加員工的技能多樣性,即促使員工掌握更多的技能。保證任務(wù)的完整性,即在一項工作中保證員工能完成一件完整的和可辨識的任務(wù)。只有這樣,自主性才有基礎(chǔ),也才有推廣的意義。

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