科技期刊中校對的重要性

張小梅 秦元偉

（海軍航空工程學院青島校區，山東 青島 266041）

校對工作是期刊編輯出版的重要環節，一本高質量的雜志，需要諸多環節層層把關。“校對”看似簡單，但它與統籌策劃、約稿、組稿、選稿、審稿、編輯加工、排版、印刷、發行等組成了不可分割的有機整體，并關系到期刊的質量和讀者的評價。一本雜志，若想做到從內容到形式的完美統一，需要通過校對來彌補編輯工作的不足，對稿件的質量做充分的把關。可以說，高質量的校對是期刊質量的重要保證。

魯迅曾經說過：“校對和創造的責任是一樣重大的。”它要求在忠實于原稿的基礎上依據原稿，減少編輯加工過程中對修改內容的錯排、漏排和不妥之處，敢于質疑并提出可行性修改建議，從而保證刊物的整體質量。

眾所周知，科技論文一般包含較多的專業術語、數據、圖表、運算符號，以及計算表達式、方程式，等等，需要編輯人員在校對過程中有強大的責任心和認真負責的態度，面對繁雜、瑣碎的工作，既要關注標題等內容編排的規范，數字的準確，字母大小寫，正斜體等，更要注重論文的原創性、真實性、創新性。

那么，作為一名期刊的編輯人員，怎樣才能提高校對質量呢？下面，結合實際工作經驗談一談，供大家交流。

1 要提高編校人員的職業素養

校對是對編輯工作的補充、完善和提高，屬于創造性勞動，它要求編輯具有細致、認真、踏實、耐心的工作作風和嚴肅刻苦的精神。因此，在實際工作中編輯人員要努力提高自身素養：

1.1 政治理論素養

期刊的編輯出版是一項政策性、導向性很強的工作，稿件在整理加工過程中必須以國家新聞出版的相關方針政策和指示精神為指導，圍繞辦刊宗旨，緊扣辦刊重點，突出辦刊特色，狠抓辦刊質量。這就要求校對人員具有較強的政治敏感性和警惕性，嚴格遵守出版管理法規，把好政治觀，努力發揮刊物的導向服務和交流平臺作用。

1.2 道德品質素養

就校對而言，職業道德素養直接關系到期刊質量，校對人員應具有愛崗敬業、嚴謹細致、無私奉獻、甘于清貧的職業精神，也只有精益求精、不計名利得失，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，才能在校對這個崗位上做得出色。編輯部每年都會收到各類文稿和圖片報道，內容涉及多個專業領域，對于編校人員來說，幾乎每天都在進行著重復性的工作，諸如：來稿登記、初審、復審、編輯加工、排版、一校、二校、三校……久而久之，一成不變的工作流程難免使人產生枯燥感，這就需要編輯人員及時調整心態，時刻以自我職業道德鞭策自己[1]。

1.3 學科知識素養

期刊內容的多專業性決定著校對人員知識結構的多層次性，校對人員在保證本專業基礎扎實的同時，還應拓展知識的廣度深度，使自身的學術專業更上一個新臺階。

校對是現代科技期刊編輯必須掌握的一項技能，它不僅對編輯工作能起到補充、完善和提高的作用，從本質上說，它也是一種文字性、學識性的創造性勞動，是編輯工作的必要延續。校對是一項要求十分細致、認真的工作，需要編輯具有耐心、踏實、一絲不茍的工作作風和刻苦、嚴肅、認真的精神[2]。

一名出色的校對人員除了具備扎實的專業理論知識外，還應熟悉并掌握各種相關編排規范的國家標準，正確使用校對符號，熟練操作各種編排軟件，以提高校對的工作效率。

2 要把好來稿審讀和定稿審讀關

把握好審稿關是提高校對質量的重要方法之一，首先，來稿審讀，主要是審讀稿件的可用性，即：（1）稿件是否符合期刊年度征稿簡則的相關要求，是否符合辦刊宗旨和欄目設置；（2）稿件內容是否有一定的廣度、深度、可讀性、實用性、時效性；（3）稿件內容是否涉及保密問題，來稿是否經過所屬單位的保密審查并附有單位相關部門的保密審查證明；（4）稿件是否使用規范漢字，是否按照現行的國家標準、行業標準及刊物要求的格式撰寫，是否做到論點明確、論據可靠、數據準確、插圖規范清晰。其次，定稿審讀，它是在工廠轉版后，印刷發行前進行的關鍵環節，需要對雜志從正文到彩頁，再到封面封底進行整體性全局性把關，避免明顯的原則性錯誤，盡量降低文字差錯率。

3 要定期對刊物進行質量檢查

為了提高刊物的編校質量，每期雜志出版后編輯部應組織常規性質量檢查，檢查項目主要包括兩個部分：一是，檢查正文標題、文字、內容、公式、表格、圖片、壓題圖、插白圖、版式等；二是，檢查封面、封底、目錄、頁眉頁腳、彩頁等的色彩搭配、圖文并茂情況。首先采用自檢方式查找問題，再集中上會討論、匯總分析，最后提出整改方案，并落實在下一期刊物的編輯出版工作中。

4 要與作者、審稿專家等保持密切聯系

編輯人員受自身專業所限，在校對過程中往往會遇到拿捏不準、不甚清楚的地方，這個時候就需要多與文章作者和責任編輯溝通交流，并善于利用各種工具書和參考資料，熟悉相關標準，在校對中嚴格執行，努力降低差錯率。

期刊發展的實踐證明，校對工作已成為刊物編輯出版質量把關的重要環節，編輯和校對時兩個不可或缺的環節，具備校對技能一方面是編輯提高自身素質的需要；另一方面是為了對校對工作進行互補，提高出版質量[3]。編輯人員需要與時俱進，努力提高編輯業務工作能力和校對技能，加強自身修養，完善知識結構，在日常工作中注重經驗的積累和總結，為期刊的編輯出版工作貢獻力量。

［1］關于科技期刊編校質量控制的幾點體會[J].今傳媒.

［2］［3］劉洪.科技期刊編輯與校對[J].西藏民族學院學報：哲學社會科學版.