信息化發展中的審計效率問題探討

武雯麗

隨著信息時代的到來，對計算機的應用逐漸滲透了到各行各業，信息化發展給人類帶來了前所未有的效率和便利。在會計領域，財務系統日漸完善，已在大多數企業實現了對手工記賬的替代，審計系統卻相對遲緩，目前雖然開發了幾個應用較廣的審計系統，但其功能效果參差不齊，帶來的其他問題遲遲得不到解決。因而，研究信息化發展中的審計效率問題有其實際意義。

一、信息化對審計效率的影響

信息化能夠提高行業的工作效率，這是毋庸置疑的，審計工作在信息化條件下也發生了很大的變化。

1.對抽憑對賬的影響

在手工審計方式下，審計人員抽憑一般是按月抽，如果沒抽到的月份有重大事項就無法查到，在每月的憑證中想要查詢大金額憑證也需要一一翻閱，工作量很大。

但運用審計軟件，將數據導入后，每一項業務顯示的清清楚楚，要查某類憑證只需點擊鼠標。雙擊鼠標還可以直接將數據按照金額大小排列，抽取大金額憑證非常方便。通過雙擊鼠標的方式，還實現了從所關注的某一科目的總帳翻閱到明細帳，然后又能從明細帳翻閱到其相關的憑證的一系列查閱。

2.對編制審計底稿的影響

審計工作底稿是體現審計人員工作的重要依據，在手工審計時代，審計人員需要通過對憑證的查閱分析，將相關表格逐一填制，除了填制過程的時間消耗，還需要考慮填制錯誤的情況，需要認真核對所填內容。

審計軟件采取了工作底稿模板化的思路來解決這個問題，每類會計科目在抽憑后都能自動進入相關的表中，審計人員只需要將分析結果相應打對勾即可，必要時可在下方空白處填寫文字。表的大小格式可以根據需要自行調整，美觀規范的審計底稿可以很容易就做出來。

3.對審計方法的影響

傳統審計方法是審計人員通過專業知識，在繁瑣的審計監督工作中進行審計的方式，期間需要做很多重復的工作，審計過程枯燥耗時。

運用審計軟件，可以方便快捷的對大量審計數據實施檢索、計算和分析，審計人員對處理結果進行落實。對于重復執行的日常審計監督，可以通過定時運行已編寫好的程序，實現無人值守的連續審計監督。

二、目前我國審計信息化過程中遇到的問題

1.主觀性問題

目前已開發的審計系統自身存在很多問題，有時無法登陸，有時部分數據不能導出，還有的生成單據時會出現問題。系統更新后出現的問題就更多了，審計人員還需打客服電話咨詢，這樣耗費時間的結果是無法避免的。

審計工作的一大特征就是被審計單位涉及各行各業，每個單位的實際情況不同，所使用的記賬方式不同，從而開發適用的審計軟件的難度較大，開發先進的系統就更是困難之事。

我國審計系統的發展水平在全國各地呈現不平衡現狀，應該開發哪種程度的軟件，怎樣才能使軟件適用于更多人員，開發的軟件怎樣能讓適用人群熟知等，都是開發者需要認真考慮的問題，這些不確定因素影響了審計軟件的開發速度。

2.客觀性問題

審計相關領導對審計系統的認識水平不高。有些領導在審計方面的經驗充足，但之前對計算機的接觸很少，不能正確認識信息化對現代社會的引領作用，不能站在時代的前端看待其發展。

審計人員的計算機水平有限。年紀較大的審計人員習慣了舊的審計方式，對審計系統的使用能力較弱，學習能力也較差，影響了他們的審計效率。即使年紀輕的審計人員也需要時間消化不斷變化更新的審計系統，他們普遍只學過計算機基礎，對于操作不熟練造成的問題難以自己解決。

系統開發人員對于審計知識的了解較少。研發人員大多是計算機類專業的，他們沒有接觸過審計工作，對系統的開發只能通過詢問或測試，這樣開發的系統不能很好的適用于審計人員，也無法應對千變萬化的審計問題。

三、利用信息化進一步提高審計效率的可行性措施

1.開發靈活智能的審計系統

目前，審計系統的開發存在著一個急需解決的問題：開發系統的人員不熟悉審計工作，審計人員不熟悉計算機，這是市場上的審計系統總與實際應用效率不符的根本原因，要想改變這一現狀，必須使這兩種資源有效結合。

首先，要對審計人員進行計算機培訓。信息時代的工作模式必定離不開電腦，對審計人員提供計算機方面的培訓既有利于提高員工的工作積極性又可以提高單位的盈利水平，是雙贏的一種選擇。

其次，審計系統的開發人員在事務所內實地調研，學習。再多的理論學習也不如實際操作的效果，如果開發人員有條件有機會親自接觸一段時間審計活動，不僅可以直接聽到審計專業人員對系統的切實要求與困惑，還能自己發現問題，獲得新的有效的開發靈感。

再次，資金充足或得到投資較高的會計師事務所可以開發適合自身的審計系統。任何買入的系統即使再適用大眾也不如自己了解自身需求，如果能有自己的開發團隊，事務所的工作效率將大幅度提高。

2.對會計系統的功能選擇提出合理要求

想要促進系統更新換代的最好方式是制度。如果沒有制度的強制性做保障，一方面，開發人員將以短期收益最大化為目標，開發成本低報酬高的系統，這不利于審計系統的高效快速發展和實際功用的開發。另一方面，會計人員對財會系統的開發要求將趨于有利于自身利益，不排除利用系統阻礙審計人員審計工作的可能。

審計人員應提出合理要求，使被審計單位使用功能健全的財會系統，既能寸金財會系統的開發又能提高審計效率。當對財會系統的要求成為審計普遍共識后，不符合實際的系統將自動被淘汰，同時更完善更有利于審計的財會系統將加速發展。此時，即使審計系統還未統一或功能還不健全，審計人員在不同被審計單位的工作效率將大大提高，并趨于同一化。