淺析價值工程在項目成本管理中的應(yīng)用

李文輝

(中鐵二十五局集團(tuán)第一工程有限公司，廣東廣州510405)

隨著我國工程建設(shè)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的步伐明顯加快，施工企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，能否在競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建設(shè)產(chǎn)品.價值工程作為一門技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的科學(xué)方法，無疑是幫助企業(yè)達(dá)到以上目標(biāo)的有效方法.

目前，施工企業(yè)的價值意識淡薄，價值創(chuàng)新能力不足，確保價值創(chuàng)新的配套政策嚴(yán)重缺乏，這些問題制約了企業(yè)的發(fā)展.因此，提倡在項目成本管理中推廣應(yīng)用價值工程，這對于提高建設(shè)產(chǎn)品的價值，培養(yǎng)和形成企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，具有重要的影響和作用.本文通過案例分析說明在項目成本管理中引入價值工程的顯著成效.

1 價值工程的基本原理

價值工程是指通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本)，可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值.這里的價值，是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例，用數(shù)學(xué)公式表達(dá)即:V=F/C(F:功能或功能系數(shù)，C:成本或成本系數(shù)，V:價值或價值系數(shù)).這里的功能是產(chǎn)品的必要功能，即用戶所要求的功能以及實(shí)現(xiàn)用戶所需功能，并盡可能消除不必要的、過剩的功能;同時，對不足的、有缺陷的功能進(jìn)行改進(jìn)，以期達(dá)到最佳的綜合效果.

提高價值的基本途徑:(1)提高功能，降低成本，大幅度提高價值;(2)功能不變，降低成本，提高價值;(3)功能有所提高，成本不變，提高價值;(4)功能略有下降，成本大幅度降低，提高價值;(5)提高功能，適當(dāng)提高成本，大幅度提高功能，從而提高價值.

2 價值工程的特點(diǎn)

2.1 以提高產(chǎn)品價值為目的

價值工程就是用最低的成本實(shí)現(xiàn)必要的功能，使企業(yè)得到最大的經(jīng)濟(jì)效益.因此，價值工程不是單純降低費(fèi)用，而是以滿足用戶要求為前提，在保證產(chǎn)品必要功能和質(zhì)量的情況下，使用最低成本.

2.2 以功能分析為核心

價值工程不是通過一般性措施來降低成本，而是通過對功能的系統(tǒng)分析，找出存在的問題，提出更好的方法來實(shí)現(xiàn)功能，從而達(dá)到降低成本的目的.這樣降低成本，有可靠的依據(jù)，方法也更科學(xué)，因而能取得比較大的成果.

2.3 以成本分析為重點(diǎn)

價值工程研究的是對象的價值，對于工程項目而言，研究對象所具備的功能有嚴(yán)格的限制，并且有各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作為功能實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，改變余地很少，因此提高價值的途徑主要從成本分析入手，通過有效降低成本實(shí)現(xiàn)價值提高的目的.

3 價值工程分析思路［1］

3.1 分析的對象和任務(wù)

(1)對象:某工程項目的施工進(jìn)度計劃、施工方案、勞務(wù)隊伍選用、材料設(shè)備采購等.

(2)任務(wù):從分析該工程項目的功能與成本之比著手，探討分析對象需要改進(jìn)和完善的地方，以達(dá)到提高該工程項目使用價值的目的.

3.2 確定功能要素

根據(jù)工程項目的特點(diǎn)和設(shè)計要求，確定必要功能要素.

3.3 計算功能系數(shù)

(1)確定功能比重.即根據(jù)上述功能所起作用的大小，確定各種功能在分部工程中的比重.具體的原始數(shù)據(jù)，由技術(shù)部門提供.

(2)計算功能系數(shù).即根據(jù)功能分析和比重提供的數(shù)據(jù)計算各功能系數(shù).

3.4 計算成本系數(shù)和價值系數(shù)

(1)計算成本系數(shù).即根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的成本，計算成本系數(shù)，也就是成本占總成本總額的比重.

(2)計算價值系數(shù).即根據(jù)功能系數(shù)和成本系數(shù)計算價值系數(shù).

3.5 對象的分析、診斷和改進(jìn)

通過以上功能系數(shù)、成本系數(shù)和價值系數(shù)的計算，可以看出該對象的優(yōu)先方案，或?qū)υ桨讣右愿倪M(jìn)得出優(yōu)化后的方案.

由于方案的改進(jìn)，涉及到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，需要由項目經(jīng)理召集有關(guān)工程技術(shù)人員和經(jīng)濟(jì)管理人員共同“會診”，診斷問題的癥結(jié)所在，制定解決問題的有效措施，從提高功能或降低成本著手，提高工程項目的使用價值.

4 價值工程在項目成本管理的應(yīng)用［2－4］

項目成本管理應(yīng)用價值工程也就是對施工過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行功能分析、價值分析，有效地降低施工成本.根據(jù)價值工程的表達(dá)式，確保V≥1.

4.1 施工進(jìn)度計劃

把單位工程施工進(jìn)度計劃作為價值工程活動對象，對實(shí)際可用的多個方案，運(yùn)用價值工程的基本原理逐一進(jìn)行評價，選擇價值系數(shù)最大者，即為所求的最佳的施工進(jìn)度計劃，以此來指導(dǎo)實(shí)際施工.例如鐵路項目施工進(jìn)度計劃及費(fèi)用，有兩種方案(見表1).根據(jù)合同約定，每延期1天，處罰1萬元，每提前1天獎勵1萬元.

表1 施工進(jìn)度計劃及費(fèi)用表

方案1:關(guān)鍵中線為A－D－G－H，計算工期755天，各項費(fèi)用合計66262萬元，根據(jù)合同約定工期750天，方案1的總費(fèi)用66266+(755－750)=66267萬元

方案2:關(guān)鍵中線為A－F－G－H計算工期748天，各項費(fèi)用合計66367萬元，根據(jù)合同約定工期750天，方案1的總費(fèi)用66367－(748－750)=66365萬元.

經(jīng)分析，方案1計算工期755天，如果沒有合同工期約束，其費(fèi)用66262萬元，但其計算工期超過了合同工期要求，對業(yè)主來說是要處罰的，因此總費(fèi)用66267萬元;方案2計算工期748天，小于合同工期，根據(jù)合同約定，應(yīng)受到獎勵，總費(fèi)用66347萬元，此方案雖符合合同工期的要求，但沒有對時間充分利用，使資源集中投入，費(fèi)用加大.

運(yùn)用價值工程優(yōu)化方案，方案2由于小于合同工期，成本又高，不作為優(yōu)化對象，方案1天大于合同工期，存在時間分配上不合理，因此，提出方案3.將方案1作為研究對象，其思路是壓縮作業(yè)時間，從而降低工程費(fèi)用.從表中可以計算壓縮A工作增加費(fèi)用:C=(220－200)/(90－87)=6.67萬元/天，同理得壓縮D工作增加費(fèi)用13萬元/天，壓縮J工作增加費(fèi)用5萬元/天，因此，壓縮A工作、D工作和J工作，壓縮A工作3天、D工作1天、J工作1天，得總費(fèi)用=66262+3*6.67+13+5=66305 萬元.

進(jìn)行方案優(yōu)化得出方案3，既滿足合同工期要求，費(fèi)用又低，因此選擇方案3作為可實(shí)施性的施工進(jìn)度計劃.

4.2 施工方案

根據(jù)現(xiàn)行的各種技術(shù)和工藝措施，結(jié)合項目本身的實(shí)際情況編制，并體現(xiàn)在技術(shù)、時間和成本方面的優(yōu)勢，有針對性地編制幾套施工方案，從中選擇最優(yōu)方案作為實(shí)施方案.例如，某地下室鋼筋混凝土底板和鋼筋混凝土墻體，擬定四種施工方案比選.

表2 施工方案及成本系數(shù)計算表

表3 功能系數(shù)計算表

表4 價值系數(shù)計算表

從計算結(jié)果看，方案B的價值系數(shù)最大，選B為最優(yōu)方案.

4.3 施工隊伍選擇的應(yīng)用

施工隊伍是完成工程項目的具體執(zhí)行者.施工隊伍的方案、工期、經(jīng)驗(yàn)等，對能否順利完成施工任務(wù)起著至關(guān)重要的的作用.在施工隊伍選擇上同樣可應(yīng)用價值工程分析的方法.

表5 技術(shù)及資信評分表(功能系數(shù)表)

表6 報價評分表

表7 綜合評分表

運(yùn)用綜合評分法，得分最高者A為中標(biāo)人.如運(yùn)用應(yīng)用價值工程分析，上述各投標(biāo)人總得分為功能得分，假設(shè)項目投入理想成本145萬元.

表8 價值系數(shù)計算表

綜合評分法與價值工程分析取得的結(jié)論一致.

4.4 物資采購

按照價值工程的原理，把備選合格供應(yīng)商作為不同的備選方案，確定供應(yīng)商的評價要素，確定評價要素的重要程度，確定各供應(yīng)商對評價要素的滿足程度，根據(jù)方案評價值選擇最佳供應(yīng)商.例如:有A、B、C三個供應(yīng)商均能滿足我們采購物資的需求，將這三個供應(yīng)商作為三個備選方案，詳見表9－11.

表9 報價評分表

表10 功能系數(shù)計算表

表11 價值系數(shù)計算表

運(yùn)用綜合評分法，得分最高者B為中標(biāo)人.運(yùn)用價值工程分析計算，方案B的價值系數(shù)最大，選B為最優(yōu)方案.

4.5 設(shè)備采購

設(shè)備采購需要計算壽命周期內(nèi)成本，主要包括廠家報價、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、殘值等四個方面.因此，在計算壽命周期費(fèi)用，既要考慮一次性購買費(fèi)用，也要考慮每年發(fā)生的費(fèi)用，最常用的方法是凈現(xiàn)值法.通過計算凈現(xiàn)值(NPV)，進(jìn)行方案比選.

某項目設(shè)備招標(biāo)，招標(biāo)文件中規(guī)定，設(shè)備的使用年限10年，貼現(xiàn)率5%，三家單位報價如表12所示，設(shè)備壽命周期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用見表13.

表12 三家單位報價表

表13 每年發(fā)生成本費(fèi)用統(tǒng)計表

設(shè)備在壽命周期內(nèi)的全部費(fèi)用折現(xiàn)后的現(xiàn)值:

計算NPV后，即:將設(shè)備原壽命周期內(nèi)的全部費(fèi)用折現(xiàn)后，進(jìn)行方案評價，經(jīng)評價，方案A的壽命周期成本最低，采購A家的設(shè)備.

5 結(jié)束語

目前，有些項目成本管理存在失控的現(xiàn)象，究其原因是對成本管理不夠重視，方法不當(dāng).本文結(jié)合案例對項目成本管理應(yīng)用價值工程進(jìn)行了分析與研究，為項目成本管理提供了科學(xué)方法，從而實(shí)現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益及成本管理水平“雙提高”的目標(biāo).

［1］程莉.基于價值工程的施工成本控制探討［J］.企業(yè)導(dǎo)報，2011，(6):45－46.

［2］聶國平.價值工程在施工成本控制中的應(yīng)用［J］.價值工程，2008，(1):75－77.

［3］王學(xué)軍.淺析價值工程在工程成本管理中的應(yīng)用［J］.科技資訊，2010，(5):246－248.

［4］周建華.價值工程在工程項目成本管理中的應(yīng)用［J］.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2010，(3):70－72.