高成奎
(內蒙古自治區地質礦產勘查開發局,呼和浩特 010011)
行政事業單位是非營利性質的組織機構,主要從事公益性事業,為公眾提供公共服務,這些單位內部的一切經費的支出都由國家財政撥款,包括工作人員的工資、日常的辦公開銷等等。行政事業單位包括很多方面的部門,科學、民生、文化、衛生、教育等等,涉及到社會的方方面面,所以經濟管理目標與實現很重要。
行政事業單位的非營利性主要體現在兩個方面,一個方面是社會服務性,也就是為社會大眾服務的性質;另一個方面是公益性質,具體表現在舉辦公益活動等等。在事業單位的長期發展過程中,其公益性又出現了新的特點,有時候公益性和市場化發生了連接,比如像廣播電視臺這樣的單位,也屬于行政事業單位的范疇,但是現在他們又有營利的性質,制作節目也會為單位帶來一定的收益,所以凡事都并非絕對,在事業單位的發展過程中,也會出現一定的變化,世界是變化發展的,要用發展的眼光來看問題。所以行政事業單位的經濟管理工作要結合當前的現狀和特點來進行,不要脫離現實,去講一些烏托邦,否則就背離了我們分析問題的初衷。當然我們還是主要基于他們的非營利性質來進行研究。
行政事業單位的經濟管理目標主要有籌資經濟管理目標、投資管理經濟目標、成本管理經濟目標和分配管理經濟目標等,不同管理目標有著不同的特點,其實現方式也不盡相同。
現在我國經濟發展進入了新常態,在這個轉變的過程中,所有的組織都要適應,行政事業單位作為國家的管理部門更要起到表率作用,適應這種變化。籌資管理目標的改變體現在幾個方面:一是要改變之前對財政的過度依賴,雖然行政事業單位的經費要靠財政撥款,但是經濟新常態的變化,這些單位也有自己創收的可能,既然如此,可以自力更生,又何必全部依賴財政支持,尤其是一些財政吃緊的地區,更要避免對財政的過度依賴。二是不斷發展創收的渠道,在市場經濟體制的大環境下,很多單位都可以發展創收的渠道,可以實現資金來源的多元化,比如文化部門可以通過打造文化產業為單位創收,充分運用市場的力量籌措資金,如果文化部門都可以這樣創收,其他部門更有了多種籌措資金的渠道。
現在投資形式越來越多元化,很多個人都將資產分為多個部門進行投資,行政事業單位也可以效仿進行多元化的投資,這是慣例資金的重要手段。而且目前行政事業單位這種投資也越來越多,尤其是一些科研部門,經常會有一些對外投資的需要,這是一個機遇,能否把握好這個機遇也是對這些單位的考驗,更是國家治理能力的體現,所以要做好投資管理。
在行政事業單位對經濟管理的過程中,一定要有一個成本的概念,花錢要有成本管理的意識,這體現出計劃性和節約性的原則,因為錢如果沒有成本概念,就容易導致沒有計劃的花,甚至胡花亂花,這顯然是一種不負責任的浪費,所以確立成本經濟管理的目標很重要。目前行政事業單位內部,這種核算體系還有待完善,缺乏統一的體系,這是長期以來形成的弊端,一定要解決這些問題,因為這是關系到一個單位財務管理狀況的重要問題,也關系到整個行政事業體系內部經濟管理的發展方向。
單位內部,經濟管理工作是由多個部門共同完成的,所以要分配好管理經濟目標,明確分工。一是要調動成員的積極性,提高工作效率。二是要照顧不同部門的利益,這樣他們才能充分發揮積極性。三是要最足成員的需求。四是要確保公平公正。
作為非盈利機構,行政事業單位的分配管理不存在所有者權益傾向的問題,其主要的分配任務是協調內部員工額收入。行政事業單位要制定符合實際情況的分配機制。對行政事業單位各部門、各部門成員的工作節點情況、工作目標完成等情況進行細化考核,計算出績效得分,以考評結果為依據,合理開展評價與比對??冃Э己艘⒅剡^程管理,要嚴格按照績效考核結果兌現獎懲,真正發揮出績效管理制度在明確工作任務、落實工作監督、激發工作積極性和內在潛力的作用,從而有效優化經濟管理。
在行政事業單位內部,資金的支持領域必須要提前確定,因為這是國家的錢,不是個人的錢,卻是由個人花出去的,當個人在花國家錢的時候,如果不是有強烈的責任心,就會出現浪費的情況,甚至會出現公飽私囊的情況,所以要體現確定資金支出的領域和方向。首先要明確財務工作人員的職責,做到責任到人,明確分工,當具體的職責落實到具體的個人身上,出現問題才容易追責。其次要權責分明,權力和責任和清晰,不能混在一起,不能交叉。再次要對資金進行統一管理,統一和集中也是為了避免浪費,如果出現多頭管理,就會造成多頭浪費。最后要做到資金的管理透明化,讓社會公眾可以監督資金使用情況。
制度是解決問題的根本之策,所以完善內部財務管理制度很重要,這種重要性體現在三個方面:一是制度管人,只有制定了嚴格的制度,人們才有規矩可循,才能在有秩序的軌道上運行,在不會觸碰底線,因為觸碰了就會受到制度的懲罰;二是制度管事,在具體的每一件事都有制度的安排,事情只有在這樣的安排之下才能有序進行;三是制度管賬,只有制度管賬,賬目才會清晰。
三公經費是指公款接待、公車使用、公費出國留學。在八項規定實施以后,國家對三公經費的控制越來越嚴格,采用各種方式加強對三公經費的控制。例如,要嚴謹公款吃喝、公款旅游、公款消費,禁止行政事業單位工作人員公車私用、私占國家公共財產;加大公務招待費用支出控制力度,堅持勤儉節約,限制公務接待費用,同時,要嚴格按照國家、省、市的相關規定,嚴格出國進修的考察考核,降低行政事業單位的經濟管理成本。
行政事業單位在管理會計方面必須積極響應國家的財政稅收政策,比如在營改增政策的推廣中,行政事業單位應該采取積極的措施,通過提高會計管理人員的專業素質、消化稅負的能力等方面進一步與市場經濟相接軌,從而達到有效的降低財務風險的目的,保證行政事業的健康發展,同時也有利于促進建筑領域的日新月異。
行政事業單位也是身在市場經濟體制之下,必然要適應市場經濟的發展規律,雖然這些單位具有公益性,但是社會的發展規律是要競爭的,這些單位也要適當參加競爭,才會催生市場經濟的活力,也是國家治理能力的體現。
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