試論如何提高檔案工作者的信息安全素質

雷娟

（國網寧夏電力公司檢修公司，銀川 750011）

試論如何提高檔案工作者的信息安全素質

雷娟

（國網寧夏電力公司檢修公司，銀川 750011）

隨著信息技術的發展，檔案信息化管理已經是一種必然的趨勢，檔案工作者的信息安全素質的高低，對檔案信息管理質量有著直接的影響。信息環境中的檔案管理工作者信息安全素質主要指的是，在網絡環境中管理電子文件的信息安全意識和能力。研究檔案管理者的素質對拓寬檔案管理保護領域、發展檔案管理學、完善檔案信息安全管理體系等方面都有著舉足輕重的作用。本文論述了檔案信息管理中檔案工作者的管理現狀，并對提高檔案工作者的信息素質對策進行了闡述。

檔案工作者；信息安全素質；現狀；對策

1　檔案管理工作者信息安全素質現狀

1.1信息化管理意識淡薄

科技的飛速發展，帶來的是計算機、網絡技術的普及。現如今，網絡技術已經被廣泛應用到檔案管理領域，這幾乎從根本上改變了傳統的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質檔案管理模式，逐步地演變成紙質檔案管理和電子檔案管理齊頭并進的管理模式，其中網絡化管理方向發展明顯，但是檔案管理者的工作意識及思想觀念依舊很落后，認為現代信息設備只是傳統管理方式的小補充，傳統的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識淡薄或者認識較淺，并沒有認識到電子文件已經成為我國重要的戰略信息資源，甚至意識不到網絡環境下檔案信息網絡安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網絡信息安全風險時，大多數的檔案管理者表現出的是無所適從，對于網絡信息安全風險的預防、發現和應對沒有一點兒經驗可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識。

1.2信息化管理專業基礎知識較薄弱

信息技術的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時地更新自己的技能方法，以免被淘汰。現在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識的人群，他們不能等同于信息技術專業人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識，大部分的檔案管理者幾乎意識不到自己在信息安全技能上存在的問題。現實的環境中強制性的專業水平提升制度極度缺乏，定期的培訓機制嚴重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實際的工作要求處于脫節狀態。整個檔案信息管理隊伍呈現出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識卻對信息技術能力毫無培養的狀態，甚至很多具備檔案管理知識和信息安全能力的年輕檔案管理者，會因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全

當下，我國對檔案管理工作者的準入制度（檔案管理工作者從業資格制度等）并未展開全面的實施，對新進檔案管理工作者的計算機能力、信息安全素質等方面的基本素質如何，幾乎一無所知，各級檔案部門選拔培養檔案干部時缺乏明顯的專業指向性，只是依靠主管機關、主管領導對調入人員各項素質要求的掌握。那些從事檔案管理工作時間較長的老同志，他們的現代信息技術能力嚴重缺乏，其信息安全素質低下。同時，有關信息安全技能方面的考核內容，在檔案工作者技術職級晉升的各項考試中體現并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發檔案工作者自身信息安全素質的主動性和激勵機制。

2　提高檔案工作者信息安全素質的對策

2.1加強對檔案管理工作者敏銳感和責任感的培養

在現今網絡技術環境下，傳統的紙質檔案已經逐步地被各種新領域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質已經不能滿足當下工作的實際需要。在實際的檔案管理工作中，工作人員要認識到檔案事業向前發展的不可逆轉性和必要性，作為從事基礎性檔案管理工作的人員需要認識到這一點，學會將工作的著力點延伸到未來，堅持“以服務促管理，以管理完善服務”的原則，深化自身服務意識、積極拓寬服務領域、完善自己的服務方式，勇于探索、創新實踐，將檔案管理的綜合功能發揮到最大，使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。

2.2加強檔案管理專業技能培訓的力度

從根本上加強對全體檔案管理工作者信息安全素質教育的培訓力度，可以從檔案管理知識和信息安全技術能力兩個方面著手培訓，即分別根據檔案管理知識和信息安全技術能力的不同進行相關的專業技能培訓。與此同時，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責、承擔任務上的差異展開具體的培訓事宜，培訓的差異主要體現在培訓時間、培訓內容和考核方式與內容上面。檔案管理工作者對信息安全技術的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國整體的信息檔案管理質量。檔案管理工作者在具體的管理工作中，要勇于承擔自己的社會責任和義務，嚴格遵守國家的相關法律法規，對于工作中遇到的違法行為要自覺抵制，同時要尊重他人的知識產權和個人隱私，合理高效地使用自己的信息安全技術。

2.3進一步完善檔案信息管理制度

現在，我國的檔案信息管理制度處于基礎階段，頒布的涉及信息安全的標準和規定中，幾乎沒有直接和檔案管理工作者信息安全素質要求相關的內容，現實工作中遇到的實際問題得不到針對性和規范性的解決，因此我國檔案管理工作者信息安全素質現狀無法從根本上得到改變。現在根據我國檔案信息管理制度的現狀，完善和健全檔案信息安全的標準和規定，以及完善檔案管理工作者的準入制度是很有必要的，同時還要根據我國檔案管理工作的實際情況，為檔案管理隊伍選拔一批具有較高綜合信息素質水平的人員。在檔案工作者專業技術職務調整的政策規定中，納入信息素質考核的內容，各級職稱考試當中必須要包括信息安全素質方面的內容，這樣對檔案管理工作者學習檔案信息管理內容的積極性和主動性，會起到一個很好的引導和監督。另外，根據自己所在館的實際情況，按照崗位的差異具體實施相關的法規制度，細化具體操作，將檔案信息管理制度的效率發揮到最大，進而提高整個檔案工作者的信息安全素質。

2.4對檔案工作者開展信息技能培訓

傳統平面媒體一統天下的局面已經成為過去時，網絡媒體正在以它自身特有的優勢占領著越來越多的傳播市場，因此檔案管理者需要掌握必要的軟件操作和維護技能，加快辦公效率，加強網絡知識的學習和培訓，使自身捕捉社會信息的能力得到提升。同時，為了提升檔案工作者借助現代傳播媒介進行有效檔案信息傳播的能力，有必要開展相關知識（檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識）的培訓，信息技能培訓的開展，有利于檔案工作者以安全和保密為前提，運用現代技術開展更有效的檔案信息傳播工作。

2.5開展高校文化素養教育培訓

如今的時代是知識的時代，知識背景的客觀要求促使知識更新速度的提升，檔案工作者在知識背景的大環境下缺乏必要的文化知識背景，嚴重影響到信息的傳播效果。為了有效地避免或者降低這種現象的存在，檔案工作者可以選擇自學和高校充電相結合的方式提高自身的文化知識。尤其是后者，那里人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充沛，想要既節省時間又學習到系統的常用信息知識和基本技能，高校是不錯的選擇。通過這兩種方式為自己優質、高效地完成檔案工作，做出良好的鋪墊。

在社會信息化程度不斷提高的大環境下，以計算機網絡為手段的電子文件逐漸成為國家具有重要戰略性質的信息資源。無論是電子文件的安全還是國家的信息安全，都和檔案工作者的信息安全素質密切相連。當前，我國的許多檔案工作者在根據自己所在檔案館的實際情況，改進著自己的檔案管理方法并提高著現代化管理水平。想要通過自身信息安全素質的不斷完善和提高，實現安全、科學、現代、高效的檔案管理目標，讓自身的檔案管理步伐能夠快速適應經濟社會的發展需要，這一點是尤為值得每一位檔案工作者學習的。檔案工作者信息安全素質的整體提高，才是我國檔案管理工作水平提升的根本保障。

主要參考文獻

［1］朱月昌，梅良杰.試論信息時代檔案工作者社會角色的轉變［J］.蘭臺世界，2012（22）：4.

［2］楊芬賢.論新形勢下檔案管理工作者素質提升對策［J］.中小企業管理與科技：學術版，2013（23）：5.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.121

G275

A

1673-0194（2015）13-0201-02

2015-04-29