工程中的設備采購管理探討

馬躍廣

（中國核電工程有限公司，北京 100840）

由于工程設備采購工作具有重要性和特殊性，所以每個工程項目開發部門都應設置專門的部門負責管理設備采購工作，并且安排高素質的談判人員和技術人員，專門負責設備采購價格的洽談、合同內容的簽訂。其中，在工程設備采購過程中，必須堅持“滿足要求、執行規范流程、滿足設備質量和進度”的原則［1］。

1 設置設備采購組織部門，全面負責工程設備采購工作

在工程設備采購管理過程中，設備采購部門主要負責日常采購工作，其中主要包括整個工程所涉及到的設備采購選擇、設備采購的供應室和設備采購加工廠的聯絡等，通過相互溝通、相互交流處理好設備采購中的各種問題。其中，設備采購組織應該在各個項目開始之時，便對設備采購工作進行全面的規劃設計，其主要包括工程設備分類、設備采購分工、設備采購計劃、采購預算等，并且根據工作需求編制UBS工作圖表。在工程設備采購的過程中，應該嚴格按照設備工程設備技術規格書和設備文件規定的內容執行，如：各類設備參數、工程設計圖紙的要求。同時，應該在工程設備采購合同中制定明確的技術協議，并堅持在滿足工程設備通用的情況下，全面檢查各種設備產品的技術要求，以免導致設備規格出現偏差。

設備采購組織在日常采購過程中，為了減少工程開發企業大量資金占用量和倉儲管理成本，應該分期設置采購工作進度，嚴格根據工程項目施工現場的開展進度需求開展采購工作。同時，應該嚴格把持設備采購質量關，加強設備采購核算，最大限度地減少工程項目開發所使用的材料，力求做到工程竣工場地清［2］。

2 加強采購設備質量控制，做好工廠監造和驗收工作

在工程設備采購管理過程中，為了強化采購設備的質量控制，首先應該實行工廠監造。通過與工程設備供貨商簽訂設備制造制度，其中主要包括采購人員入住工廠進行跟蹤、監督，或者對采購工程實行定點監督、文件內容監督等內容。同時，還應該制定科學合理的監造計劃，其計劃內容主要包括工程設備原材料生產、設備各個部件的生產情況、生產進度、制造制定等內容，一旦發現問題，應該及時與工程開發項目部溝通，以便及時采取措施。其次，應該全面做好工廠測試與驗收。為了有效控制采購設備質量，可以嚴格按照工程產品、工程材料和工程設備測試的特殊性要求，積極協調設備生產供貨商確定好設備測試的時間和設備測試的重要內容［3］。其中，在進行工程設備測試之前的7天，可以采用書面形式通知工程項目監理師進行設備細節測試，如：測試設備的數量、各類設備外部圖層、工程設備工藝質量等等，從源頭上控制好采購設備的質量。

3 注重供貨商的管理，實行長期采購合作

3.1 綜合分析供貨商的目標和預期值

在工程開發過程中，項目管理部門與供應商不僅只是總、分包的關系，而且屬于合作伙伴，所以工程項目部在日常工作中應該加強對供貨商進行監督控制，盡量為設備供貨商創造良好的項目實施環境，為供貨商提供更多關于設備生產技術、設備生產質量等各個方面的幫助，以吸引更多高質量的供貨商。同時，工程項目管理部門應該盡量為設備供貨商提供充足的資金保障，及時支付設備采購款，與供貨商形成良好的長期合作關系。

3.2 制定良好的供貨商管理計劃，確保工程設備采購順利進行

在工程設備采購過程中，應該全面綜合分析設備供貨商的需求，制定科學合理的管理計劃，從而確保工程設備采購順利進行。其中，供貨商是工程設備采購中非常重要的組成部分，所以工程設備供貨商的選擇和管理具有非常重要的作用。

3.2.1 供貨商選擇

在選擇工程設備采購供貨商的過程中，應該綜合考慮設備供貨商的品牌效益、品牌實力和供貨商的業績問題。其中，在工程設備采購中應該堅持公平公正的原則，為更多有實力的供貨商提供同等的機會。同時，工程設備采購人員在采購設備時，應該盡量避免選擇單一的貨源，積極尋找更多有實力的供應商，以及能夠承擔工作量的能力。全方位搜集工程設備采購供貨商發出的批量供貨的優惠政策，從而有效降低工程設備采購的價格和采購成本［4］。

3.2.2 供應商管理

在工程設備采購管理過程中，通過加強供應商實力調查、績效考核，從而逐漸改善與供應商開展后續合作的關系，準確確定各個供應商設備采購的數量。在項目完成之后，應該對各個供應商實行全面考評，對于供應質量較高、供應速度快的供應商予以獎勵，從而建立起長期合作的關系。

4 加強工程設備采購成本控制，減少設備采購成本

為了有效控制工程設備采購成本，首先應該制定科學合理的采購預算。其中，所謂采購預算主要是指在工程項目采購行為開始實施之前，對整個工程項目設備采購的成本所進行的整體估算和預測，是對整個工程項目設備采購資金的一種理性規劃。其主要是工程設備采購人員對整個工程各類設備采購的價格主客觀條件、各種有利與不利因素進行全面綜合分析，并且根據制定的設備采購定額制定合理的目標體系。同時，還應該認真制定合理的工程設備采購方案，既保障工程項目按時開展，又避免造成工程設備采購資金浪費。

4.1 制定完善的工程設備采購成本控制體系

項目部門應該堅持：誰負責采購管理工作，誰就負責設備采購的成本控制。因此，為了有效控制工程設備采購成本，需要根據工程設備采購的實際情況，制定科學完善的工程設備采購成本控制體系，并且使用圖標和箭頭的形式準確標示出來，將采購成本控制責任落實到位。

4.2 加強采購部門與施工部門的溝通

在工程項目開始實施之后，各項工程設計、工程設備采購、工程施工、工程試運等工作都應該在工程項目的所在地開展，并且定期溝通交流設備采購過程中的問題，以便綜合思考提出切實可行的解決措施。同時，還應該合理安排工程項目采購工作，注重采購設備的質量監督和管理，從而堅持處理好工程設備采購工期和成本控制之間的關系，從而有效降低工程設備采購的成本。同時，針對一些工程設備采購存在較強難度性的工程項目，必須嚴格按照工程項目設備采購的標準進行，從而嚴格控制工程設備采購的操作程序，減少采購設備的報廢率。

4.3 實施供應商績效管理方案

在工程設備的采購過程中，供應商是非常重要的一個組成部分，直接影響著設備采購的整體水平。因此，可以實施供應商績效管理方案，其主要涉及到供應商的供貨方式、供應的設備數量等。正確對工程設備供應商進行認證、考核，從而確保工程設備采購成功。同時，項目管理部門應該制定針對供應商的管理制度，從而加強對供應商進行管理和考核。這樣當項目完成之后，便可以對供應商進行綜合全面的評價，并制定相應的索賠制度。除此之外，還應該建立起不同的供應商關系類型，強化工程設備檢驗工作。

5 結論

在工程項目開發過程中，設備采購工作占有非常重要的地位。其中，在一定程度上，工程設備采購工作直接決定著工程項目的開展成敗，所以在工程項目設備的采購過程中，必須高度重視工程設備采購工作，全面做好工程設備采購項目策劃、編制設備采購計劃等工作，從而為整個工程建設創造良好的條件。

［1］艾鑫．工程設備招標采購管理思路構建與探索［J］．廣東科技，2014（8）：29－30．

［2］王菲，強國文．綜合評估法評標在工程設備招標采購中的應用分析［J］．冶金動力，2010（6）：82－85．

［3］尹繼瑤．探索工程設備采購管理之道（上）［J］．今日工程機械，2010（7）：96－97．

［4］宋宏能．工程設備材料采購監理模式探討［J］．建材發展導向，2013（15）：192－193．