高校財務管理信息化建設問題淺探

呂 濤

（華南農業大學，廣州 510642）

作為數字化校園建設的重要組成部分，高校財務管理信息化經歷了會計電算化、會計信息化、財務管理信息化3個階段。高校財務管理信息化建設是一項復雜的系統工程，需要從組織領導、資金保證、規劃設計、制度建設等方面保障財務管理信息化建設的順利進行。

1 財務管理信息化建設的原則

1.1 統籌規劃，分步建設

高校財務管理信息化建設，應以數字化校園建設為最終目標，結合本校財務管理實際情況，充分考慮學校未來的發展及管理需求，進行統籌規劃設計，分階段按步驟進行建設，主次分明，循序漸進，穩步推進財務管理信息化建設。

1.2 節約與效益

在現有各種管理系統的基礎上，根據學校財務管理信息化建設的需求，盡可能整合現有管理信息系統，避免重復投資建設造成浪費。

1.3 技術先進

高校財務管理信息化的建設是一個長期復雜的過程，當今網絡信息技術的發展日新月異，系統的規劃設計應體現先進的計算機信息技術，以保證系統功能的先進性。

1.4 擴展性強

統一數據標準，開放數據接口，便于系統功能擴展，根據不同功能需求增加財務管理信息化相應的子系統，逐步完善系統功能。

2 財務管理信息化建設的目標

根據總體規劃、分步建設的原則，結合高校實際情況及財務管理工作的需要，分期分批投入建設，逐步完善，最終實現高校財務管理信息化的目標。

2.1 構建會計業務核算系統

隨著計算機技術的發展，高校逐步建立了會計業務核算信息系統，包含了賬務處理、預算管理、工資稅務管理、學生收費管理、票據管理等子系統。但各系統各自封閉，數據分散，共享程度低，僅僅實現了替代傳統的手工會計核算。因此，在財務管理信息化建設的規劃中，首先就是要構建完善的會計業務核算信息系統。通過組建財務局域網，采用統一數據標準和數據接口，將各個會計業務子系統有機地連接起來，實現數據共享，為財務管理提供準確全面的實時數據，為財務管理信息化建設打下基礎。

2.2 構建財務管理信息系統

建立財務管理信息系統，由傳統的會計核算型向財務管理型轉化，加強管理功能和決策分析功能。由從前的事后核算，轉為現在的事前預測分析、事中監督核算、事后考核評估。

2.2.1 實現高校財務管理工作一體化

構建基于校園網的財務管理信息系統，建立數據中心，整合各部門的信息資源，實現各相關部門管理系統與財務管理系統之間的數據共享，避免形成信息孤島和資源浪費，確保各部門數據的一致性。同時，為財務管理實時采集并提供有價值的財務決策數據信息，實現高校財務管理工作一體化。

2.2.2 實現全面預算管理

預算管理包含預算的編制、調整、控制、分析和考核等環節。通過財務管理信息化系統與相關業務系統的緊密結合，可以及時取得和掌握學校各級各部門相關的業務信息，為預算管理各環節提供準確的基礎數據，結合學校發展的實際需要，做好財務預算工作。更好地應對環境變化，降低財務風險，提升高校財務預算管理水平，真正實現全面預算管理。

2.2.3 實現財務內部監控

通過財務管理信息化建設，實現對高校財務活動的集中監管。一方面，能夠及時掌握學校各級各部門財務狀況的實時信息，有利于財務監管和財務決策。另一方面，能實現對各部門各環節的資金使用、資金流動的監控，有效防范財務資金管理風險。同時，有利于合理安排資金使用，提高資金使用效益，優化高校資源配置。

2.2.4 實現科學的預測分析與績效考核

財務管理工作的重點是關注財務風險和績效分析，通過財務管理信息化建設，對財務運行情況進行預測、分析、控制，實現對項目情況實時的跟蹤管理、考核分析，為項目績效評估提供有效的分析指標數據。

2.2.5 完善財務信息服務體系

師生員工可以登錄財務信息服務平臺，了解各項財務規章制度和相關業務處理流程，實時查詢經費使用、工資酬金和獎助學金發放等情況，管理部門可實時掌握和監控專項經費的使用情況，實現財務信息公開。同時，結合財務信息化建立網上預約報賬系統、學生網上繳費系統、財務短信系統等，完善財務信息服務體系，為師生員工提供高效快捷的服務。

2.3 構建財務決策支持系統

財務決策支持系統是以財務管理為核心，在會計電算化、財務管理信息化的基礎上建立和發展起來的。以財務管理提供的相關模型為基本方法，利用現代化計算機技術和信息處理技術，對會計數據和非會計數據進行分析，從而為高校財務管理科學的決策依據。

將數據挖掘技術應用到財務決策支持系統中，建立數據倉庫，對學校大量財務數據和相關部門非財務數據的分析處理，發現各項財務數據的關聯度及變動趨勢，分析、整理、挖掘出有價值的數據信息。通過財務決策支持系統可實現財務分析、財務預測及籌資決策，為學校管理者提供充分有效的決策支持，優化資源配置，規避學校發展的財務風險。

3 財務管理信息化建設必須注意的問題

3.1 改變觀念，加強領導

財務管理信息化建設涉及到學校人、財、物各管理部門，需要對學校內部業務流程再造重組，需要較大的資金投入。因此，高校應改變觀念，充分認識財務管理信息化建設的重要性，重視和支持財務管理信息化建設工作。結合數字化校園的建設，成立財務信息化建設領導小組，全面規劃、統一領導、協調和管理，確保高校財務管理信息化建設有序順利進行。

3.2 加強制度建設，完善內部控制

財務管理信息化工作涉及會計核算、財務管理、計算機、網絡、信息技術應用等方面，應在傳統財務內部管理制度的基礎上，結合信息化管理需求，建立健全包括財務管理、電算化管理、網絡管理等方面的管理制度。依據不相容職務相分離的原則進行崗位分工、權限劃分，完善內部牽制和監督約束機制，使財務管理信息化日常工作制度化、規范化，使財務管理信息化工作有規可循、有法可依。

3.3 加強網絡管理，保障數據安全

財務管理信息化系統要注意防范來自網絡的威脅，通過先進的網絡結構，采用專網，加裝防火墻設備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊，保障網絡安全。選擇質量好、性能穩定的服務器，使用不間斷電源為服務器提供不間斷的、穩定的電源供給，保證服務器穩定運行。采用完整的數據備份方案，包括采用服務器雙機熱備份、RAID鏡像技術等多種方式財務數據，保障數據安全。

［1］邱升齊.高校財務信息化建設探討［J］.財會通訊：綜合，2011（8）.

［2］史延玲.高校財務管理信息化發展趨勢探究［J］.山東農業工程學院學報，2014 （3）.

［3］周喜，王加陽.數據挖掘技術在財務決策支持系統中的應用研究［J］.湖南商學院學報，2009，16（4）.