高校財務報賬存在的問題及對策

蔡兆新

（湖北醫藥學院 藥護學院，湖北 十堰 442000）

高校財務報賬存在的問題及對策

蔡兆新

（湖北醫藥學院 藥護學院，湖北 十堰 442000）

隨著高等教育事業的快速發展，高校辦學規模不斷擴大，教育經費逐年增加，使得高校財務報賬日趨復雜，報賬管理面臨諸多新的挑戰。財務報賬是高校財務最基礎的工作，會計人員按照會計法、高校財務規定，對財務報賬流程中出現的新情況、新問題進行認真剖析，對整個報賬流程的全過程實施監督，嚴格規范程序，規范操作，提高工作質量和效率，為高校為師生做好服務工作，并切實解決好每一個問題，這不但關系到財務報賬效率的提高，也關系到高校教育事業的進步和發展。

高校財務；問題；措施

隨著高等教育事業的快速發展，高校辦學規模不斷擴大，教育經費逐年增加，使得高校財務報賬日趨復雜，財務報賬管理面臨諸多新的挑戰。財務報賬是高校財務最基礎的工作，既然是基礎，就應該夯實。然而，財務監管不力，會計人員職業能力偏低，信息化建設薄弱等因素，在一定程度上制約了高校財務活動的有效運行，表現為：財務報賬多元化、多渠道，手續多、業務量大、報銷時間長，財務人員壓力大。因此，要加大財務報賬信息宣傳的力度，創新財務管理理念，提升財務管理水平，提高報賬效率和服務質量，使財務管理更加科學化、規范化、信息化，滿足師生服務需求，為教學和科研活動提供良好的財務運營環境。

1　高校財務報賬存在的問題

1.1財務報賬多元化工作效率低

高校教育經費的增加，收入來源的多元化，使其財務報賬多元化，財務管理復雜化。高校報銷實行“一支筆”制度，報銷一般需要部門領導簽字，超過一定金額需要校分管領導簽字，金額大的還需校領導簽字，有些需要證明人、經辦人簽字。財務人員根據高校的規章制度，對原始單據的時間、日期、金額、發票真偽的審核，業務流程的審核，指導當事人粘貼、填寫單據、詳細解釋報賬流程、編制記賬憑證等等，名目繁多，過程繁雜，加之報銷人不固定，對報賬的流程不熟悉，使得報賬人及報銷人在工作繁忙的同時，大量的時間花在這些繁瑣程序中，其效率低下是顯而易見的。1.2報賬人員積極性不高

首先，前臺報賬的財務人員很少參加正規的培訓和學習，雖然每周也在學習，但效率很低，沒有時間去理解、消化，加之對法律法規和學院各項規章制度知之甚少，工作中往往出現盲從和失誤，甚至造成一定的損失。其次，財務大廳人流進出頻繁，幾乎每天都是吵吵鬧鬧，財務報賬人員在這樣的環境下工作有厭倦情緒，其顯性的消極和隱性的不滿日益滋生。再次，前臺報賬人員分工不合理，學習的不具體做事，做事的沒時間學習，致使前臺報賬人員互相推諉，消極怠工。抑郁、焦慮，難作為、不作為，在財務人員中不同程度地存在。

1.3報賬信息溝通不及時

財務報賬信息溝通不及時。財務人員對信息更新不快捷、不全面，造成信息“短路”。由于財務報賬流程很繁瑣，財務人員在忙碌的工作中無法詳細地解答職工對財務報銷方面的問題。來報銷的職工，有的是搞科研的教師，有的是搞行政的，有的是研究生，有的是學生助理，他們平時工作都很忙，很少了解與財務有關的信息，雖然學校有校園網這個信息平臺，但了解與財務有關信息者，知其當然，亦知其所以然，不了解與財務有關信息者，不知其當然，亦不知其所以然。從而，給財務工作帶來較大的困難，財會人員工作質量不高，效率低下。

2　高校財務報賬的對策

2.1加強財務宣傳，完善信息共享

財務報賬是一項政策性和原則性很強的工作，關系著會計信息的真實性、完整性、準確性，學校經濟決策起著重要的作用。財務人員要積極宣傳國家政策、法律法規和學校的各項規章制度，宣傳報賬過程中的報賬流程、報賬注意事項。一是利用好校園網絡平臺。大力宣傳與財務報賬相關的各類信息，實施財務信息透明化，最大限度地實現財務信息資源共享。二是明確提示，準確解答。對報賬流程中經費審批單的填寫，領導審批，票據的填寫、粘貼、分類，領導審批權限等財務手續明確提示并予以解答，以減少教職工因不了解相關財務規則而出現失誤，從而把財會人員從繁雜的事務中解放出來。

2.2設置專職報賬人員

各部門設置專職報賬人員，專司其職，各負其責。各部門報賬員對本部門職工提供報銷的原始票據、手續審核是否完整、有無項目經費預算等資料進行整理、粘貼、歸集，使部門在報賬前就有一個較為理順的“東西”，使財會人員忙而不亂，報銷人員報得順心，財務報賬有序進行，工作更加規范合理。設置報賬員后，財務人員與報賬員要成為相知相交的朋友，相互理解，相互信賴。

2.3強化服務意識，提高服務水平

因此，財務人員要樹立“窗口”觀念，強化服務意識，提高服務水平。有組織、有計劃地對財務人員進行法律法規、專業知識和會計電算化學習，不斷更新會計人員知識結構，使他們具有為他人做好事、服好務的真本事。

隨著高校改革的深入，網絡科技的迅速發展，為財務報賬提供了新的方向和新的方法，財務工作人員要樹立創新理念，積極探索財務報賬新途徑、新方式，使高校財務報賬工作日臻完善，質量越來越高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.025

G647

A

1673-0194（2015）13-0042-02

2015-05-11