文|阮方
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企業內部審計信息化的加強
文|阮方
現代的企業內部審計是通過系統化、規范化的方法不斷改善風險管理、內部控制和治理效果,以到達增加企業組織價值和組織營運獨立的目標。在現代經濟發展迅速的情況下,內部審計信息化也不斷的加強應用,這樣對信息化的需求就不斷增加,同時造成了內部審計信息化的發展遇到的瓶頸。在內部審計信息化的應用中會對審計技術、要求、環境等因素早成一些改變,而這些改變能對審計的提高質量降低風險造成正負不明確的影響。所以有必要對企業內部審計信息化工作加強認識和及時改變,解決信息化在企業內部審計的問題提高企業的工作效率,促進企業的經濟發展,從而帶動我國社會經濟的發展。
企業內部信息化的建設是時代信息化進程的必要產物,這是實現審計化手段與技術方法的現代有效途徑,在信息化加速發展的現在,有必要不斷加強企業內部審計信息化的建設,這是提高審計工作效率減少審計風險的重要舉措。隨著審計信息化的普遍運用,更多的企業越來越認可這種信息化的審計方式,但是在審計上依然存在不少問題,這些問題只有加強企業信息化建設才很夠很好的解決。
信息化對審計范圍目標的影響。在傳統的內部審計中主要是以企業的各種業務和控制獨立性的評價結果為目標,在對其確定的方針和程序與規定的相關標準進行核實,確保有效的合理的使用經濟資源,努力的實現組織目標。但是新的信息化企業內部審計的目標是對企業相關的經濟活動和企業經濟發展進行審查,在對企業的信息系統進行設計時,需要考慮到設計合理性和應用合理性,并對此進行嚴格的審查。再通過分析信息化的分析和控制評價等,考察企業對信息化使用的管理情況,在根本是上解決財務漏洞,使得財務狀況沒有私自作假的行為??梢约皶r的讓企業管理者了解企業現狀,根據信息化數據分析得到的企業實際情況得出相適應的管理對策,不斷為提高企業的高效管理和經濟效益做出貢獻。
信息化對內部審計職能的影響。企業內部審計職能是對企業額財務狀況進行差錯和糾正,現在企業內部審計的職能正在發生工作重心的轉移,更多的將工作重心轉到對事情的控制上,這樣更加的完善和強調了內部審計的服務職能。在內部審計上不只是具有服務職能,還有對企業的發展和對企業發展中出現的錯誤進行糾正和處理,更好的根據企業反饋的現狀制定出對企業高效運作有意的建議和指導,及時的規避潛在風險,降低企業的經濟成本。內部審計的信息化是能夠讓 企業工作人員在更高的視角去了解企業的發展先傳,有效的幫助解決企業問題,實現自主經營的財務目標。
在企業內部審計信息化下,使得內部審計的環境和內部審計技術發生理實質的變化。在信息化審計中需要工作人員放棄以前的利用查看、證明、計算等傳統的審計技術,掌握信息化審計技術就顯得十分的重要。所以內部審計人員需要學習和借助計算機進行相關的審計工作,不斷根據企業內部實際情況學習和開發適合企業發展的內部審計軟件和技術,實時地更新企業新的數據庫。信息化的計算機技術和通訊技術就一定會成為內部審計的主要技術。
在現在的內部審計是主要查找財務問題,所以對計算機的使用也只是輔助。所以必須了解正確的內部審計概念以及內部審計信息化的重要性,才能使得企業的內部審計發展更好。所以根據現在的企業內部審計信息化發展分析,知道在審計信息化上缺乏完善的信息化體系,理論制度和專業人才,造成內部審計信息化建設的發展緩慢阻礙企業的發展。
審計范圍變大對象復雜化。隨著信息化時代的進步,現在信息化審計方法的推行,降低的傳統紙質審計方法使用。現在的信息化審計一般是存在硬盤或磁盤中,所以與傳統的審計方法相比,信息化的審計更有隱秘性,但是也更容易被纂改。傳統的審計手段不能降低審計風險。在信息化參與到內部審計中,使得內部審計的目標擴大到財務審計以及管理審計兩方面,現在的信息化內部審計需要對企業的財務完全掌握,而且在企業的經營管理上要根據財務數據分析提出對企業發展有效的管理建議,提高企業的經濟效益,促進企業的經營生產。
內部審計人員的素質不高?,F在大多數企業的素質不高,這與信息化內部審計的人員要求不符合。在現在信息化的企業內部審計下對審計工作人員提出了更高的素質要求,在傳統的審計中,相關審計人員都不注重計算機信息的學習,以及對計算機的技術掌握也不夠,這些都直接的影響到了企業內部審計信息化的建設和發展。所以必須有效的提高審計人員的職業素質和學習個人素質,提高企業內部審計的信息化建設。
審計信息化建設落后。由于目前信息化建設受到了技術和資金上的影響,導致許多企業在信息化建設中遇到了發展困難。在硬件上,企業的內部審計信息化建設離不開硬件,但是相對于企業信息來說企業內部很多的電腦不能同時使用一個硬盤,不能實現信息資源共享,這為電腦在線審計造成了實現困難。在軟件上,因為需要資金實現對軟件的升級和更新,這就增加了企業的經營成本,而且企業要實現很好的審計管理,就需要自己根據自身企業的現狀研發出適合企業的軟件,者逼在第三方進行軟件購買更增加了資金的使用,所以為了避免第三方軟件對自身企業審計的遺漏,就需要增加資金使用和企業審計信息化建設成本。
加強企業信息化建設對企業的發展有重要意義。首先在企業管理的管理者首先需要認識到內部審計信息化的建設對企業管理的重要意義和作用。只有管理層不斷學習先進的管理理念,提高自身素質,提高內部信息化的使用。改變審計模式,在進行企業內部審計是要做到事前事中的審計,做到對財務狀況,企業生產經營的審計,增加審計的時間維度?,F在是審計模式不僅對企業財務狀況進行糾錯,同時對企業經營中出現的管理問題提供相應的解決方案。還有對信息系統進行審計是很重要的,這關系到數據處理的準確信,所以有必要對信息系統進行審計,增加相關財務數據的準確度,避免在之后的各種審計中出現錯誤。
在加強企業內部信息化建設中也需要加強人才培養,這在內部信息化建設中十分的重要。隨著企業審計信息化的建設加強,對企業經濟效益增加,有重要的意義,也是現在企業內部審計的實際需要。所以為了企業的經濟發展和促進社會發展,很有必要加強企業內部信息化建設。
(作者單位:中國船舶重工集團公司第七二二研究所)