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建筑會計行業中的問題及應對策略

2015-01-03 02:58:51宋亞鳳
北方經貿 2015年6期
關鍵詞:會計工作會計信息核算

宋亞鳳

(中鐵電氣化局集團北京建筑工程有限公司,北京 100000)

一、建筑會計行業的特性

建筑會計行業顧名思義也就是屬于會計行業,它不僅具備會計行業的特性,還有著其自身的特殊特性,而這些特性是其他會計行業所沒有的,包括有:核算周期長、核算人員多以及具有階段性。

建筑會計行業不像一般會計行業,它的核算周期是冗長的,通常來說一般的會計行業是以季度或年度來進行生產銷售及核算的,但工程建設的周期往往不止一年,因此,這就讓建筑會計行業具備了核算周期長的特性。另外,建筑會計行業不像其他行業,會隨著四季變化而變化,它具有其他行業所沒有的特殊階段性,是基于圖紙設計完成度的階段,來進行不同階段的核算的。加上,由于周期和階段的特性,建筑會計行業往往所需要的核算人員會較其他會計行業更多,至少要保證在每個階段都必須配備相應的會計人員,對每個階段進行復雜繁瑣的核算工作。

二、建筑會計行業中的問題

(一)上崗人員整體素質低下

雖然我國建筑會計行業的上崗人員量大,但是其整體素質卻普遍低下。現階段我國在建筑會計行業中的從業人員是上升的趨勢,可這些從業人員的整體素質都不怎么高,對會計專業知識的認知不夠全面,業務能力更是達不到爐火純青的地步,尤為突出還是和會計有關的素質,也就是會計人員的道德及業務能力素質。道德素質是特別關鍵的所在,由于建筑會計行業的特殊性,會計人員的道德素質達不到標準,將會直接影響建筑會計行業中項目施工的資金安全。

(二)沒有完善的管理機構

由于對建筑會計行業的重視度不夠,在許多規章制度上還有許多不完善的地方,當然這也與我過對建筑會計行業關注較晚有關。而建立完善的管理機構,也因為建筑企業的領導人不具備極其專業的管理知識,對現階段建筑會計行業的高要求管理難以適應。所以,導致我國建筑會計行業的規章制度有相當一部分不夠完善,影響建筑會計行業的健康發展。

(三)對會計人員的安排不合理

隨著建筑會計行業的不斷發展,從業人員的人數也逐漸增多,在精細的會計工作中,就需要建筑企業對會計人員進行合理科學的配置,特別是影響全局的會計師,一定要對工程項目進行高度準確的預結算。但我國會計人員普遍素質低下,導致人員的合理配置及高素質會計人員都達不到要求,影響了會計的整體水平,導致人員配置嚴重不合理,也就是計核算人員多與管理人員的現象。可會計管理是屬于抽象復雜的工作,而會計核算相對的卻簡單快捷,這樣的配置,其結果就是直接導致會計工作無法高效優化的完成,促使高風險的發生。

(四)嚴重的建筑會計行業信息失真

會計的基本職能其實就是為企業帶來信息,然后企業憑借會計帶來的信息進行有關事項的決策,要確保準確的決策及工程進度和質量,會計信息的精準有效性是至關重要的。而建筑會計信息主要能夠提供的數據,就是現金的流量、財務情況等。但我國會計信息的失真、造假現象極為普遍,根本反映不出建筑企業真實的經營活動,導致判斷失誤,阻礙了整個建筑會計行業的健康發展,給諸多方面帶來負面影響。

三、應對措施

(一)思想觀念的轉換

在建筑會計行業中領導者的思想觀念一定不要固步不前,而是要根據現階段的情況提高對建筑會計行業的重視度。領導者思想觀念的轉變是對問題進行分析,并提出應對措施的基礎所在。在任何一個行業中,從業人員都是緊隨領導者的步伐前行的,因此,領導者一定要明白建筑會計行業的重要性,加強其管理力度,不斷提升自我的能力,用更切合現狀的眼光去審視建設整個行業。一般而言,就是積極參加培訓,多學習吸收新的管理知識;多和年輕的同行業管理者交流,雖然他們經驗不多,但他們不受傳統觀念約束,具有更多的創新性,往往會有很多意外的驚喜發生。

(二)健全管理機構

建筑會計行業需要更健全的管理機構,和完善的操作流程。要知道不管是哪個行業的會計工作,健全的管理機構都是促使其運行的關鍵條件,只有管理機構得到了完善才會有更規范的操作程序。而會計工作的開展是需要和每個部門進行交接的,特別是會計的核算,必須要和人事部、采購部相互交流進行,達到統計勞務人員的工資及貨物成本等目的。健全了財務部與各部門的銜接制度,并定期培訓企業的勞務人員,使其知道理解制度,并了解自身的職責所在。當然,并不是說經過了培訓,員工的覺悟就得到了提升,這還需要我們的領導人員隨時隨地的監控,所以,明文規定全部的機制,是為了提醒員工,及相互監督的最好辦法。加上會計人員在不同的行業不同的企業所擔當的職責也大不相同,因此,企業務必要明確規定其所在崗位的職責,讓從業人員明白自身的職責所在。以及會計操作程序的完善,企業必須在會計核算過程中對各種票據的管理,也要做出明確的規定。

(三)合理安排會計人員

之前就有提到,我國的建筑會計行業人員安排多為不合理的,在資源的運用上根本發揮不出最佳的狀態。因此,想要促進建筑會計行業的健康有序發展,還必須得進一步加強對會計管理人員的引進及培養,訓練出更高素質的會計從業人員。并且建筑企業的人力資源部,一定要在人力招聘方面不斷的提高門檻,要定期的對在職會計從業人員進行有關的培訓,讓會計從業人員接受更多更新的知識,完全勝任現有的崗位職責。其次,對于不同的環節一定要按照其崗位的需求進行人員的調整配置,要均勻的用人,使得每個會計從業人員都能發揮出原有的優勢,提升在工作中的效率,從而更好的促進建筑會計行業健康發展。

(四)會計信息的管理

我國現階段建筑會計行業信息失真的現象越來越厲害,要想杜絕這種現象的發生,企業就必須要從財務會計信息制度以及會計從業人員這兩方面著手解決。其一,設立會計從業人員的信用檔案,讓會計人員的工作內容和職責更加公開透明化,列出從業人員的負面信息名單,懲罰威懾不守信用的會計從業人員;其二,健全財務會計信息制度的法制,進一步提升監督的力度,完善建立有關制度,可以確定從業人員的責任所在,達到制約領導者及從業人員行為的目的。另外,會計信息的失真,其根源問題就是道德低下等不良風氣,所以,加強建筑會計行業的誠信是至關重要的。

我國的建筑會計行業要想取得較好的成績并發展,就要從人員的配置、思想觀念的轉化以及健全管理機構和會計信息失真管理等方面入手,這樣才能更好地促進建筑會計行業的健康發展。

[1]劉永東.淺談建筑會計行業存在的問題和對策[J].財經界:學術版,2012(8):229.

[2]文 懿.建筑會計行業面臨的問題及解決方案分析[J].企業導報,2013(23):139-140.

[3]李艷瓊.建筑會計行業面臨的問題及解決方案分析[J].經營管理者,2014(25):197-198.

[4]汪利蕓.建筑會計行業面臨的問題及解決方案分析[J].財經界:學術版,2013(3):168+170.

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