談國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

林力維

(廈門金龍汽車集團(tuán)股份有限公司，福建　廈門　361000)

談國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

林力維

(廈門金龍汽車集團(tuán)股份有限公司，福建廈門361000)

摘要：隨著國(guó)企的改革與發(fā)展，國(guó)企單位中的會(huì)計(jì)工作也在逐漸步入正軌，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的高效率成為當(dāng)前的發(fā)展重要目標(biāo)，而與信息化的結(jié)合更是實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo)的大前提之一。本文從國(guó)企會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題出發(fā)，根據(jù)對(duì)問題的分析實(shí)現(xiàn)問題解決優(yōu)化方式的更新，從而對(duì)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)信息一體化工作起到較大的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)企單位；會(huì)計(jì)信息化；國(guó)企單位會(huì)計(jì)發(fā)展；會(huì)計(jì)工作

信息化社會(huì)的發(fā)展與建設(shè)已經(jīng)成為目前社會(huì)發(fā)展的主要目標(biāo)，在社會(huì)的各個(gè)方面都有信息化的發(fā)展趨勢(shì)，各行各業(yè)也對(duì)信息化的重要性有著一定的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)是急需信息化建設(shè)的社會(huì)行業(yè)之一，信息化能夠更快地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，在國(guó)有企業(yè)中這一點(diǎn)尤為重要，國(guó)企單位建設(shè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息一體化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行完全的備份和監(jiān)護(hù)，在信息的共享和傳輸方面也有這很大的便利，同時(shí)會(huì)計(jì)信息一體化的發(fā)展也能給國(guó)企的正確發(fā)展提供一定的參考方向，從而促進(jìn)國(guó)企進(jìn)行以結(jié)構(gòu)優(yōu)化為主的進(jìn)一步發(fā)展。

一、 目前國(guó)企會(huì)計(jì)信息一體化過程中出現(xiàn)的問題

(一)大多數(shù)國(guó)企對(duì)于會(huì)計(jì)信息一體化不夠重視

大部分國(guó)企的會(huì)計(jì)管理人員都是具有多年經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，但相對(duì)地這些工作人員收到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念影響，信息化的進(jìn)程一直推進(jìn)較慢。目前大多數(shù)的國(guó)企單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息一體化的重要性和具體工作都不太重視，這也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息一體化出現(xiàn)不少問題。辦公自動(dòng)化和會(huì)計(jì)信息一體化之間還存在著較大的差距，如果繼續(xù)秉持傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理觀念，辦公自動(dòng)化的意義其實(shí)并不大。

(二)國(guó)企中會(huì)計(jì)信息化體系內(nèi)部比較落后

目前國(guó)企單位的會(huì)計(jì)信息一體化體系還存在著較大的問題，并不十分完善。和一些較為成熟的企業(yè)相比，大部分國(guó)企的會(huì)計(jì)管理體系都還僅限于賬目的登記和核算，而缺乏根據(jù)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)績(jī)效核算產(chǎn)生的某些推論。而且國(guó)企單位的傳統(tǒng)做法中，會(huì)對(duì)一些處理經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)控，從而通過崗位責(zé)任和內(nèi)部牽制的機(jī)制進(jìn)行國(guó)企單位資產(chǎn)完整性和財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的保障，然而在這種傳統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制的影響下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息過于復(fù)雜，也會(huì)使得功能重復(fù)，從而導(dǎo)致某些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，帶來很大的損失。

(三)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的科學(xué)性和時(shí)效性都不夠

國(guó)企單位一般有著較為廣泛的財(cái)務(wù)信息來源，所以各個(gè)相關(guān)部門的影響也比較復(fù)雜，目前國(guó)企的財(cái)務(wù)信息管理部門主要工作是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定的加工處理和對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一定的傳播，從而滿足財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)于財(cái)務(wù)信息的各種需求，目前財(cái)務(wù)信息處理使用的團(tuán)建還比較落后，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息不能夠進(jìn)行全面的溝通和共享，導(dǎo)致一些部門不能很好地及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，包括對(duì)一段時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析，這也就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作不能很好地開展，降低輛會(huì)計(jì)信息一體化的時(shí)效性。

另外，會(huì)計(jì)信息一體化的設(shè)備管理也需要一定的資金，而大多數(shù)的國(guó)企在會(huì)計(jì)信息一體化的過程中資金方面多有掣肘，達(dá)不到一些硬件上的影響要求，會(huì)計(jì)信息一體化的優(yōu)勢(shì)也就無法正式發(fā)揮，會(huì)計(jì)信息管理無法提供最為全面的財(cái)務(wù)管理信息。

(四)會(huì)計(jì)信息管理一體化的安全管理不完善

由于會(huì)計(jì)信息一體化主要是依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，所以要保障會(huì)計(jì)信息的安全化，保障會(huì)計(jì)信息管理的工作具有一定的安全性。而目前我國(guó)企業(yè)適用的會(huì)計(jì)信息管理軟件都比較落后，也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理的安全隱患比較嚴(yán)重。同時(shí)在計(jì)算機(jī)工作的過程中，也會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)問題、員工不注意信息的保護(hù)問題等出現(xiàn)一定的安全隱患，從而對(duì)國(guó)企單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息造成一定的安全問題。

(五)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)信息一體化專業(yè)人才較少

目前國(guó)企單位的管理者一般都很重視會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，但是目前這方面的專業(yè)技術(shù)人才卻比較缺乏，沒有實(shí)現(xiàn)工程的全面發(fā)揮，導(dǎo)致工作效率低下，員工的業(yè)務(wù)水平也亟待提高，在具體的工作過程中，對(duì)于一些新情況沒有辦法進(jìn)行及時(shí)的處理，從而使得會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè)進(jìn)程受到一定的影響，不利于國(guó)企單位的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

二、基于我市某大型國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的優(yōu)化策略

會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè)優(yōu)化策略要根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以我市某大型國(guó)企為例，由于他們的業(yè)務(wù)最近擴(kuò)展到了和信息化及其密切相關(guān)的地步，在信息化的過程中會(huì)計(jì)信息一體化的步驟還沒有跟上，所以要進(jìn)行全面的優(yōu)化：

(一) 增強(qiáng)對(duì)于國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)

很多傳統(tǒng)觀念強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作者接受目前的一些新事物需要一定的時(shí)間和條件，如果不能及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，那么對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)也會(huì)有認(rèn)識(shí)不清的情況，不能積極地相應(yīng)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)信息一體化的號(hào)召。所以為了促進(jìn)該國(guó)企會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的發(fā)展，他們采取一定的行為來增強(qiáng)國(guó)企單位職工對(duì)于會(huì)計(jì)信息一體化的重要性認(rèn)識(shí)，首先要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)力度，從而使他們的業(yè)務(wù)水平有所提高，其次要讓財(cái)務(wù)工作者充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息一體化的重要性和優(yōu)勢(shì)，使其親身體會(huì)信息化對(duì)工作量的減少和對(duì)工作效率的提高，讓他們通過親身的體會(huì)來比較傳統(tǒng)的工作理念和現(xiàn)代信息化工作理念的差異。

(二) 對(duì)國(guó)企會(huì)計(jì)信息一體化的資金投入要有所提升

會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的軟件要求和硬件要求都應(yīng)該得到滿足，硬件的齊全對(duì)于工作的順利開展有著十分重要的作用，這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)會(huì)計(jì)信息一體化的發(fā)展提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境，從而使其經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到最大的發(fā)揮，為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。為了短時(shí)間內(nèi)成本的降低而減少會(huì)計(jì)行業(yè)軟件和硬件方面的支持，這種做法是不可取的，該國(guó)企單位的管理者尤其是財(cái)會(huì)方面的負(fù)責(zé)人在這方面對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化進(jìn)行相應(yīng)的資金和政策傾斜，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要有所提升。從另一個(gè)方面來講，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)信息安全成為一個(gè)重大的課題，國(guó)企單位的財(cái)務(wù)管理還要重視對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全方面的投入，從而實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)信息安全管理，對(duì)一些病毒要進(jìn)行有效的攔截，企業(yè)在這方面的資金投入也要有所增加，和360、百度等知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司展開深度合作。

(三)會(huì)計(jì)信息一體化的工作效率和內(nèi)部體系也要進(jìn)行優(yōu)化

該國(guó)企單位在工作效率方面都存在著一定的問題，比如在使用信息化辦公設(shè)備的過程中因?yàn)槟承﹩栴}比如設(shè)備的不完善和員工信息技術(shù)操作不熟練導(dǎo)致的效率低下。所以要提高會(huì)計(jì)信息一體化的工作效率，不僅要從硬件軟件等基礎(chǔ)設(shè)施方面入手，還要加強(qiáng)對(duì)于員工的操作技術(shù)培訓(xùn)，不能使工作效率在不該受到影響的地方被影響。在安全管理方面，為了保障會(huì)計(jì)信息管理的安全性，要采取一定的手段，邀請(qǐng)專業(yè)人員設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高財(cái)務(wù)服務(wù)器的安全程度，或者利用電子屏障的防護(hù)與隔離技術(shù)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的信息安全處理，嚴(yán)格限制其它人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息的讀取檢索和使用。該公司采用的其它舉措還有，在使用國(guó)企財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，要對(duì)使用人員的賬戶和權(quán)限進(jìn)行相當(dāng)嚴(yán)格的控制，著這方面要進(jìn)行一定的措施管理，保障安全系統(tǒng)的安全性和實(shí)用性，如果沒有這些措施，安全防護(hù)系統(tǒng)被入侵就會(huì)造成大量的財(cái)務(wù)信息泄露，從而造成大量的損失。所以為了防止這種事情的發(fā)生，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會(huì)計(jì)信息一體化管理部門進(jìn)行一定的溝通和聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)安全系統(tǒng)的定期監(jiān)察和維修，對(duì)軟件系統(tǒng)的工作性能與安全性進(jìn)行提升，保障會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

國(guó)企單位的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)要根據(jù)國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)信息一體化管理體系，從而實(shí)現(xiàn)全面化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)工作信息化管理與網(wǎng)絡(luò)化管理，并且在這種管理模式中要對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行一定的優(yōu)化處理，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)企單位財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)化和個(gè)新，通過信息化的建設(shè)和發(fā)展提高國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和健康發(fā)展，通過對(duì)各種問題的整治，穩(wěn)步提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的進(jìn)度，最終實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息一體化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何小中.淺談國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，07：141-142.

[2] 王嬌艷.對(duì)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)相關(guān)問題的再探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014，16：204.

[3] 王志強(qiáng).事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，26：38-39.

[4] 徐翔.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制及運(yùn)行研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014.

[5] 王釃安.國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建[D].中國(guó)海洋大學(xué)，2004.

[6] 劉小奇.信息一體化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的適應(yīng)性原則解析[J].財(cái)政監(jiān)督，2014，29：30-32.