當前工業企業存貨管理與控制過程中存在的問題及創新策

文/曹 銳

當前工業企業存貨管理與控制過程中存在的問題及創新策

文/曹 銳

隨著我我國經濟發展水平越來越高，企業之間的競爭壓力也越來越大，并且國外企業大量涌入國內市場，給本土企業的發展帶來一定的沖擊。尤其是工業企業，若想在激烈的競爭中取得優勢，就必須提高企業的內部控制水平，將管理轉化為企業的競爭優勢。工業企業存貨管理作為企業內部控制中的關鍵環節，對降低成本費用，提高企業的成產效率和效益有重要的作用。本文就工業企業在存貨管理中的問題進行分析，并找出相應的解決措施。

工業企業；存貨管理；問題；措施

很多工業企業將精力應在企業的內部管理之中，例如財務管理、成本控制、生產技術改進、營銷等環節，但是對存貨管理沒有給予足夠的重視，有些工業企業甚至沒有存貨管理的概念，在實踐操作中沒有科學化的流程設置，導致企業在存貨管理中投入巨大的成本，從而降低了企業的收益。這些問題主要存在于國內本土工業企業和小規模工業企業之中，一些外資和國外企業因為其管理觀念先進，很少出現此類問題。存貨管理的內部控制管理是內部控制的重要內容，存現存貨管理問題的企業通常表現在沒有完善的存貨管理制度體系、存貨采購和存貨管理中職責不清、分工不明確等問題，工業企業若想實現長遠發展，就必須努力解決存貨管理問題。

一、目前工業企業存貨管理中存在的主要問題

(一)沒有完善的存貨內部控制制度

沒有完善的存貨內部控制制度是工業企業在存貨管理中存在的最根本性的問題。完善的存貨管理內部控制制度可以幫助企業提高效率，節約成本?？茖W存貨管理內部控制制度不是短時間就能夠建立的，尤其是符合企業實際情況的特殊存貨管理體制。但是目前很多工業企業并沒有意識到存貨管理內部控制制度的重要性，沒有樹立企業內部控制的意識，管理存在隨意性、模糊性。這使得這部分企業一方面沒有意識進行存貨管理制度的改變，另一方面也導致企業的存貨采購和存貨管理中職責不明確、分工不明等問題長期存在。例如，因為沒有完善的存貨管理制度，使得這部分工業企業在存貨驗收、付款工作由相同人員完成時，就導致存貨驗收人員未認真驗貨的風險，提高了人為失誤因素的威脅程度，并且還會導致即使存貨數量不夠或者質量不合格也支付款項的問題，容易出現舞弊現象。

(二)未建立存貨最佳采購決策機制

工業企業不同于普通的商品制造企業，具有高風險、高成本的特點，因此原材料供應和產品生產環節需要緊密相聯，以免企業因為采購和生產環節銜接不好造成大量的時間成本，因此企業需要制定最佳的存貨采購量和采購時間。不同的企業實際情況不同，因此存貨最佳采購時間的確立也不能簡單的全行業通論。但是很多工業企業的最佳采購時間缺乏合理的分析與成本的計算，使得企業的潛移默火種增加了很多成本。之所以出現原材料供應和產品生產環節不能緊密銜接的問題，是因為這部分工業企業缺乏完善的存貨最佳采購決策機制，尤其在在配套措施上，更是欠缺，沒有合理的成本計算與比較，更本有進行企業的成產情況分析就簡單根據管理層的決定進行采購，對企業來說是巨大的成本損失。

(三)存貨日常管理制度不嚴格

因為工業產品的特殊性，因此其原材料的保管等也異常復雜，需要投入大量的成本。對存貨的日常管理包括原材料、產成品出入庫、出售等環節。部分工業企業在存貨出、入庫管理中還存在控制不嚴格的情況，部分企業出庫單和入庫單填寫混亂、填寫內容不完整、準確、審核手續不齊備，在出入庫核算方面難以核查，并且企業在季度總結和年終總結的時候，根本不以出、入庫單據作為總結數據依據，只會以采購單等大數據為準，這就使得理論上的數據和現實中以出、入庫單據實際記錄的有一定差距，并且難以核實。另外，還有部分工業企業沒有制定定期存貨盤點制度，及時制訂了定期存貨盤點制度的一些工業企業也有時沒有對盤虧和盤盈的情況進行及時處理，為企業埋下隱患。

(四)沒有完善的存貨管理制度績效考核

存貨管理屬于企業全面內部控制制度中關鍵一環，是企業進行精細化管理不可忽略的對象，企業若想實現精細化管理就必須提高存貨管理制量，但是目前很多企業沒有把存貨管理部門納入績效考核范圍，更沒有科學的績效考核制度，企業更不會為存貨管理開發績效考核方法，從而導致存貨管理相關工作缺乏激勵，沒有指標要求。很多國外的工業企業都進行全面的內部控制制度，當然也包括全面的績效考核制度，從而通過績效要求來激勵和約束存貨管理部門的相關工作。當然此類績效考核對工業企業的規模有一定要求，需要工業企業自身基礎過硬，規模較大。

(五)監督機制不完善

存貨管理部門需要完善的監督機制來約束存貨管理部門和相關工作人員。尤其在一些采購和存貨管理部分的工業企業，除了制度建設上本身就存在缺陷外，因為沒有有效監督，經常出現采購人員吃原材料供應商回扣等問題，給企業的產品生產和企業經營都造成重大風險。一些工業企業的監督管理范圍小，甚至忽略存貨管理部門，這需要在企業建設存貨管理制度時需要著重考慮。

二、加強工業企業存貨管理的措施建議

(一)完善存貨管理相關內部控制制度

完善存貨管理內部控制制度是解決問題的根本性措施，也是企業改革中最難的部分?？茖W、完善的存貨管理制度不是短時間就能實現的，需要企業探索、實踐、分析、完善。工業企業可以向西方企業借鑒，但是不可照搬整套存貨管理體系，要有自己的指導思想，接合自身企業的規模，實際經營情況，和內外部經濟環境進行改進。工業企業完善存貨管理內部控制制度，需要企業著重建設內部牽制制度，降低生產成本，提高生產效率。工業企業需要結合不相容職務相分離原則，存貨采購、驗收、付款等崗位進行分工，由不同人員負責，做到不想牽制，從而便于監督。

(二)建立存貨采購量和采購時間決策機制

工業企業在存貨的采購決策過程中，應當確定最佳存貨采購量和采購時間，杜絕以采購人員和企業領導的估計、經驗為依據進行決策的方式，完善存貨采購量和采購時間間隔的決策機制。同時企業還影響完善相應的配套措施，根據不同的采購時間和采購量做出成本預估，并結合企業的實際情況和市場情況選擇最佳方案。同時企業還應當完善溝通機制，尤其是生產部分和采購部門之間的溝通，以免因為溝通不暢造成采購失誤，影響企業生產，浪費企業資源。企業還應當建立與工業企業實際生產經營狀況和業務實際相適應的存貨管理系統，根據存貨成本和收益進行比較，將存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量確定為存貨最佳庫存量，根據企業實際生產情況設立最低訂貨指標，當庫存存貨低于改指標時，則應采購存貨。

(三)嚴格存貨日常管理制度

工業企業在建設存貨管理制度時，應當從完善企業原材料、產成品等存貨的出入庫制度化入手，從而有制度規范流程，用制度約束員工。工業企業應當加強日常管理，對于不符合要求的存貨，要拒絕入庫，對存貨的數量、規格、品種和質量要進行定期核算和檢查，并且還要安排不定期抽檢，以保證存貨質量不出現問題。

(四)建立完善的績效考核和監督體系

企業若想實現精細化管理，就為存貨管理建立相應的配套措施?？冃Э己酥贫群捅O督體系是存貨管理內部控制中的重要的制度，工業企業應當根據存貨管理相關工作的特點，建立相應的績效考核制度，從而督促存貨管理部門高質量完成工作，同時結合監督體制，建立健全獎懲機制，促進員工的工作積極性，對舞弊的行為進行嚴格打擊，防止因為舞弊給企業和名聲和利益造成損失。

三、結語

工業企業若想在激烈的競爭中取得優勢，并且打算進入國際市場，就必須提高存貨管理的質量。存貨管理制度作為企業內部控制中重要的一環，對工業企業的發展有著重要的影響，對提高企業的利潤和效益有著重要的推動作用。工業企業作為我國國民經濟中的支柱企業，對國家的經濟發展有著重要的影響，隨著我國經濟發展進入新常態時期，經濟結構加快步伐進行優化升級，工業企業應當抓住這次機會，提高內部控制水平，改善存貨管理質量，為國家經濟發展做出貢獻。

[1]關杰.對工業企業存貨管理工作的幾點思考[J].品牌(理論版)，2012(Z1).

[2]高凡修,張巧玲,趙玉言.工業企業存貨按計劃成本價時存貨盤盈的賬務處理[J].濮陽教育學院學報，2012(04).

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(作者單位：中遠船務工程技術服務(大連)有限公司上海分公司)