構建醫院財務管理信息化平臺的探索

文/王 燕

構建醫院財務管理信息化平臺的探索

文/王 燕

隨著計算機和網絡應用的普及，當今社會已迎來了數字化信息時代。財務管理是醫院經營管理的核心，構建一個科學高效又便捷的醫院財務管理信息化平臺是勢在必行的。而如何及時準確的獲得財務信息，系統管理醫院的財務，控制財務預算，建立健全醫院財務管理信息化平臺還需要進一步探索。

醫院；財務管理；信息化

在如今的數字化大信息時代，醫院早已提升了財務管理工作的信息化水平，但仍面臨著泄露財務信息等風險。財務管理作為醫院經濟管理的核心，如何及時準確獲得財務信息，監督控制預算，完善管理系統，是當前醫院及財務部門面臨的重大問題。因此，本文就如何構建和完善醫院財務管理信息化平臺進行探索和討論并提出一些見解。

一、當前醫院財務管理面臨的問題

(一)醫院財務會計核算方式單一

當前大多數醫院的財務管理使用的是單機版軟件，但是很多數據卻還是需要手工錄入或用Excel來完成，效率非常低下并且容易出差錯，獲得的數據也是有限的。軟件的使用只能代替手工的方式，使得其沒有發揮出最大效用。即使有些醫院更新了系統，也沒有使系統得到充分利用。醫院財務會計核算方式的單一，也限制了醫院構建和完善財務管理信息化平臺的開展。

(二)醫院對構建財務管理信息化平臺投入不足

醫院如今使用的單機版軟件數據需要手工重復錄入，效率低并且容易出差錯，財務軟件功能缺乏靈活性，不能實時監控全院的財務狀況，大量的財務數據不能共享。而在現有軟件的基礎上進行新的功能開發，則需要大量的現金投入，周期長，成本高并且對財務人員的業務素質也有了更高的要求。

(三)醫院的財務管理信息化平臺安全性不高

當前醫院的信息化財務管理雖然結合了先進的網絡和信息技術，但同樣的，在信息大數據時代，醫院的財務信息同樣面臨著財務信息和數據外泄等風險。由于醫院使用的軟件在更新等方面存在的不足，使得醫院的財務管理信息化平臺安全性不高，醫院的信息和患者的個人信息容易泄露。

(四)醫院的物資設備管理不規范

大多數的醫院對于醫療設備和醫用物資都只是停留在庫存階段，并沒有設置專門的物資管理系統。由于物資的采購，領用以及耗損得不到信息化的控制，便不能進行真實成本的計算和記錄。成本計算不準確，計提不規范都會影響物資設備的有效利用。醫院的物資設備管理不規范，是構建和完善醫院財務管理信息平臺面臨的重大問題。

二、構建和完善醫院財務管理信息化平臺的對策

(一)建立健全醫院信息化財務管理平臺

要建立健全醫院信息化財務管理平臺，第一就要完善財務管理信息系統，實現對日常會計憑證的綜合處理。使系統自動轉結門診、工資、住院與固定資產折舊等業務數據，生成各項數據和報表。使我們能仔細了解到物資的采購，入庫和盤點情況，掌握醫院的財務信息，清理往來業務，與銀行對賬，生成報表。第二就要完善成本核算系統，全成本核算系統可以實現實時監控，及時反饋消息，它以良好的財務管理系統和健全的醫院信息系統為基礎，完整采集各個成本要素，實現各系統之間的整合并能準確統計出各科室醫用物資的支出，通過網絡查詢各科室的支出和收入分配。第三就要增強醫院財務管理信息化平臺的安全性，醫院有著大量的財務數據和患者信息數據，因此增強醫院財務管理信息化平臺的安全性是必要的。醫院在選擇財務管理軟件時，首先該是注重它的安全性，選擇信譽高的系統軟件并注意安全防范措施。要選擇專門針對醫院所設計的并具有售后服務且較為成熟的軟件系統，醫院要注意及時更新軟件并不斷提升財務處理技術。在使用中應當尤其注意網絡黑客的襲擊，安裝安全強的防火墻系統并提高數據的標準接口技術，設置多重保護措施，提高醫院財務管理信息化平臺的安全性。

(二)就醫流程簡單化

就醫人性化一直是醫院追求的目標，使病人自主掛號，領掛號單，選擇自己想要的醫生，持掛號單直接去就診，就診完畢后病人就可以自己去藥房領藥。如此，不僅簡化了就醫的流程也提高了患者的滿意度。使財務收入直接傳至財務核算系統，也簡化了財務的核算，使醫療收入構成情況一目了然。

(三)規范醫院的財務管理模式

醫院實行統一的核算方法，統一的會計科目，統一的報表格式可以規范醫院的財務管理流程，提高醫院對財務數據的匯總與分析，提高醫院財務管理的工作質量和效率。

三、結語

總而言之，構建和完善醫院財務管理信息化平臺是一項重大而艱巨的任務，這需要多方面人才的共同努力，后續資金的大量投入，并不是一朝一夕所能完成的。醫院要想構建和完善財務管理信息化平臺，還需要對管理思想進行變革，實現醫院財務集中管理，對財務流程實時監控，資源的集中配置，就醫流程簡單化，規范醫院的財務管理模式。并改善財務軟件，提高系統的安全性，實現資源的優化配置，資源的集中共享。盡管醫院在財務管理信息化方面取得了一定成效，但還需后續努力，任重而道遠。

[1]朱歲松，張德仁，趙紅.醫院財務風險的秩分析[J].中國衛生經濟,2011(8).

[2]昂慧.現金流視角下醫院財務風險的防范與控制[J].會計之友,2011(25).

[3]周燕穎.醫院財務內控失控事件分析[J].中國衛生經濟,2012(4).

(作者單位：武警江西總隊醫院)