文/曲維麗
精細化管理是先進的企業財務管理觀念,以專業化管理為前提,通過科學技術進行生產運營,運用數據庫進行數據化統計,對財務目標與戰略決策進行分解細化,制定出具體、合理的操作規程和實施準則,對資產、收支、預算、成本等進行精細化管理,將每項任務細分至各個崗位,并嚴格監督、落實的全過程,讓企業的戰略決策能夠有效的貫徹到企業生產與管理的各個環節,從而增強企業的管理效率,實現企業價值最大化等財務目標。
油田企業要想在我國目前激烈的競爭中立于不敗之地,財務精細化管理是企業適應環境的必然選擇,是超越自我升值的需要。將油田企業財務管理進行精細化管理,有助于解決各種突出性、緊迫性問題,使管理方式精細化,提高企業的執行能力和生產運作水平,降低企業的財務管理失誤率。財務精細化管理需要全員參與,精細化的業務流程設計、整改考核標準、監督控制,在人力、物力、財力上實現資源最優化管理,規范化、精細化的管理模式有利于增強參與者的積極性和責任感,使各部門協調、合作、發展,從而提升油田企業的整體經濟效益,與世界油田行業的經營管理模式接軌,增強企業競爭能力,對油田企業的發展具有十分重要的理論意義和實踐意義。
隨著市場經濟全球化進程的不斷推進,我國油田行業面臨的挑戰層出不窮,為了滿足油田企業不斷壯大的需求,對企業財務管理提出了更高層級的要求,財務精細化管理是油田企業發展的必然趨勢。我國油田企業正在逐步向國際化、精細化管理模式發展,傳統的財務管理體制、方法已經被逐漸取代,財務精細化管理模式加快了油田企業改革進程,財務管理工作也實現了優質的創新與發展,運用先進的ERP財務管理系統,執行資金集中管理和全面預算管理,使油田企業財務管理制度更加精細、規范、科學、合理,提高財務管理工作質量和效率,為油田企業高速運轉、經運營管理提供了必要的保障。油田企業財務精細化管理在理論上比較簡單,但在實施過程中實現“細中求精”仍存在一定的難度,需要不斷完善。
1.缺乏健全的財務預算管理
油田企業財務預算編制不夠科學,編制依據主要是結合上一年度實際發生的各項有關油氣開采成本,以及今年預計可能發生的各項費用支出,沒有結合市場實際情況與本企業自身經營水平進行有效預算管理,預算編制在執行過程中往往遇見各種問題,如資金不足造成預計投資項目、購買設備等無法如期完成,使得油田企業預期效益不得不延期獲得,或者項目計劃被取消而影響企業利益,容易是管理者發生短期利益行為,不利于企業健康、可持續發展。財務人員對油氣生產過程了解較少,加上油田地域區塊復雜,油田作業設備的維修項目較多,突發事件較多,很難對油氣生產進行準確預算。
2.資金管理模式不完善
我國部分油田企業資金管理模式仍不完善,資金管理分散,沒有形成統一的控制和調配,應收賬款及存貨占用資產比例較多,資金使用效率低下,影響資金的周轉速度,使油田企業對市場激烈競爭的應變能力減弱。油田企業結算業務量大,下屬單位不能及時掌握財務資金動態情況,影響管理層財務決策的制定。對子公司、各部門、各個業務流程的資金管控力度不足,資金出現缺口時,大部分是向銀行貸款,各子公司之間的資金調動制度不完善,導致整個集團資金成本增加,資源沒有得到有效的利用。
3.人才隊伍有待提高
油田企業財務精細化管理實施需要全員參與,操作流程要規范、嚴謹,但我國部分油田企業財務管理方式依舊比較粗放,財務人員固有的一些管理理念并未改變,管理者對財務精細化管理認識不足,財務工作基礎薄弱, 理論知識掌握不充分,制度、程序執行不嚴格。
油田企業要精細財務預算管理,充分考察市場發展趨勢,并結合企業過去自身實際情況和預期目標做好預算編制,對生產運營、項目投資所涉及的各項預算業務實施統一管理,明晰各個項目指標,將精細化預算指標逐級分散下達。
在預算執行過程中,要加強監督管控,規范預算相關標準和流程,建立財務預算管理數據庫系統,嚴格實施限額耗費標準制度,將財務預算、實際耗用情況進行統一管理,做好財務預算的歸納、識別、優化、及時反饋等工作,實現財務預算良性循環管理。由于油田企業涉及項目復雜多變,要根據實際情況不斷調整預算,出現問題及時解決,明確人員分工,落實崗位責任,實時進行預警監控,充分發揮預算功能。
強化相關人員績效考核制度,建立下級財務預算完成情況與上級領導責任部門連帶考核機制,增強責任部門的責任意識,將考核結果與年終獎金或崗位晉升相聯系,增強員工工作積極性、創新性,從而全面提升財務預算運行效率和質量。
油田企業應完善資金管理制度,規范資金預算的申請、審核、管控等環節,建立資金預算管理系統,對于資金預算系統沒有計劃批號,合同信息不全,或是金額超出預算項目的不予以掛賬處理,要嚴格控制現金流出預算管理,保證項目資金專款專用。對企業現金流量實行滾動預測管理機制,對各個部門資金預算進行匯總,做出周、月資金預算計劃,實行季度滾動資金預測以及總年度現金流評估,對企業資金進行整體部署,進行統一的控制和調配,嚴格管控并及時掌握資金動態存量與流量。降低應收賬款及存貨占用資產比例,加強資金的周轉速度,對于集體企業要合理調動資金,將子公司閑置資金調轉到項目需求企業中,減少財務成本支出,優化資源配置。
財務管理精細化有效實施的前提需要有一套完善的財務管理制度,通過規范制度來防范財務風險和生產運營風險,從而促進油田企業財務管理水平的提升。財務管理制度包括資產管理制度、收益分配管理制度、成本費用管理制度等,要精細化各項管理制度,以整體流程為出發點,落實各個崗位職責,加強各部門之間的溝通、協調。引進ERP系統,借助網絡信息技術,使數據信息高度集成、共享、傳遞,提高財務工作效率,增強財務數據信息的真實性、可靠性,有利于管理者制定有效的經營決策,促進油田企業的財務系管理與生產經營情況緊密的結合在一起。
油田企業要想有效實施財務精細化管理,加強人才隊伍建設至關重要。首先要加強企業全員財務精細化管理意識,將精細化管理形成一種企業文化,在油田企業內部不斷深化、發揚,培養員工的責任意識、創新意識、凝聚意識,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。加強財務精細化管理專業知識,及時掌握新知識、新制度、新政策,做到與時俱進,跟上經濟時代發展的步伐,不斷提高綜合業務素質,定期為員工舉行講座活動,交流經驗,共同為油田事業的發展奉獻自己的力量。
油田企業財務精細化管理是要求全員做到細中求精,綜合考慮企業長期發展目標的一種管理模式,將財務精細化管理理念融入到企業文化和生產運營中,制定規范、有效、精細的財務制度,合理管控資金使用,提高油田企業財務管理效率,減少不必要的浪費和損失,增強企業核心競爭力,最終推進油田行業的健康、可持續發展。
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