基于時代變化的高校圖書館管理流程變化分析

【摘 要】改革開放以來，中國的經濟與科學技術都在快速地發展，隨著信息時代的到來，各行各業都在大力改革創新，高校圖書館管理也不例外。本文主要分析了信息化時代的高校圖書館管理流程。

【關鍵詞】時代變化 高校圖書館 管理流程 變化

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）01-0067-02

在信息化時代的背景下，人們的生活發生了翻天覆地的變化，許多信息涌入了人們的生活。圖書館是藏書量最大的地方，其中有許多期刊不僅擁有豐富的信息，并且更新的速度非常快，因此高校圖書館管理工作人員只有實行科學合理的管理流程，才能夠方便讀者閱讀，并且為高校圖書館管理人員節約大量的時間。

圖書館是一個學校文化的重要象征，是用來傳播文化、進行教育宣傳的地方。對于高校圖書館的管理，通常都是采用以下兩個措施：一是分散式的管理，通過把各種書籍進行分散管理，使讀者能夠快速地找到他們需要的書籍；二是將每一個工作人員負責的書籍放在一起，這樣做不僅使高校圖書館的管理人員分工明確，還便于讀者的借閱，但是這種管理方式存在一定的弊端，那就是管理人員對整個管理流程不熟悉。目前，大多數的高校圖書館采取集中式的管理，通過把圖書管理人員集中到一個部門，對其進行統一的管理，這樣組織起來的團隊，不僅有各種書籍的專門負責人，還可以使他們能夠及時地溝通，使每個圖書館管理人員都對整個圖書館管理流程熟記于心。當圖書館的任何一個管理環節出現問題時，都能夠及時地解決，使圖書館管理工作更加快捷、方便。隨著我國經濟的不斷發展，網絡技術逐漸融入人們的生活當中，在對高校圖書館進行管理的過程中，將會逐漸地加入現在的高新技術。

一 高校圖書館管理流程的變化

1.外部環境變化的影響

眾所周知，高校圖書館是一個系統，它由眾多部分組成。同時圖書館又處在一個變化極快的時代，外部的影響對高校圖書館帶來了很大的沖擊。首先，圖書館讀者頗多，但是他們的需求不同，為了滿足不同的需求，圖書館管理人員要給讀者提供優質的服務，并且及時地聽取讀者的意見，努力給讀者提供高質量的服務。其次，由于信息化時代的來臨，更多的書籍期刊大量涌出，并且這些書籍期刊更新的速度比較快，為了適應這種變化，各大高校應該增設電子閱覽室。各個高校圖書館管理人員要及時地抓住這些外部影響因素，采取合適的方法對圖書館的管理流程進行改革。

2.內部環境變化的影響

眾所周知，圖書館是為廣大讀者提供閱讀服務的地方。大部分高校圖書館面積較大，藏書種類和數量頗多，圖書館管理流程的變化會牽扯諸多方面。這些內部環境影響了高校圖書館管理流程的改革。其中主要有兩個影響因素：首先，高校圖書館管理流程的工作方式的內部要求一定要遵守，圖書館管理部門是一個復雜的系統，各個部門只有合作起來，才能確保圖書館的正常運行，若是對圖書館的管理流程進行改革，一定要確保各個部門能夠協調統一地進行工作。其次，在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候一定要聽取圖書館管理工作人員的意見和建議。高校圖書館里的許多書籍經常無人問津，這使得一些圖書館管理工作人員對工作失去了熱情，在工作中缺乏積極性，嚴重影響了圖書館的正常運行。因此，在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候，一定要認真地思考研究，結合實際情況對圖書館管理工作人員進行工作分配，盡最大的努力調動每個工作人員的積極性，爭取為每一位讀者提供更好的服務。

二 高校圖書館管理流程的創新

1.管理模式的創新

為了適應時代發展的需要，高校圖書館的管理流程必須要進行相應的改革。首先要創新圖書館的管理模式。對圖書館實行柔性化的管理模式，不僅要對圖書館管理人員采取柔性化的管理模式，對廣大的讀者也要采取柔性化的管理模式，為圖書館營造一個良好的氛圍。以前對高校圖書館的管理往往只偏重對“物”的管理，而忽視對人的管理，因此在新時代，對高校圖書館管理流程的改革，一定要堅持以人為本，同時借助新的網絡技術對高校圖書館實行自動化的管理。

2.管理理念的創新

隨著我國經濟建設和科學技術的不斷進步，各行業逐漸向數字化、網絡化以及智能化的方向發展。為了適應新時代的發展，圖書館管理人員應該及時地對圖書館管理流程進行改革創新。在對高校圖書館管理流程進行改革創新的時候，圖書館工作人員首先要拋棄傳統的管理理念，學習新的管理理念。同時高校圖書館要定期地對圖書館管理人員進行培訓，使他們能夠跟上時代的腳步，能夠快速地使用各種新的圖書館管理技術。眾所周知，傳統的圖書館管理人員大多不注重對資源的共享。如今隨著人們對網絡的熟悉，圖書館管理人員應該改變傳統的理念，利用網絡技術把圖書館的書籍與廣大讀者共享，爭取把圖書館建造成一個共享知識的地方，以滿足廣大讀者的需要。

3.運作方式的創新

網絡時代的來臨，使我國各行各業的運作方式都發生了變化，由于互聯網的使用，使高校圖書館更加開放。然而高校圖書館要想在新的時代繼續發展，就必須不斷地開闊自己的領域，并且能夠為廣大的讀者提供更多的服務。目前，高校圖書館與互聯網的結合，實現了互補，能夠讓更多的資源得到共享。在互聯網的推動下，不僅使讀者與圖書館建立了合作關系，各個高校圖書館之間也建立了合作與競爭的關系，這樣能夠調動圖書館管理人員的工作積極性，同時也能夠使讀者讀到更多的書籍。各個圖書館之間能夠實現優勢互補、相互競爭，能夠最大限度地促進我國圖書館的可持續發展。

4.管理組織的創新

通常一個高校的圖書館都是面積較大、藏書數量頗多的地方，需要大量的人員來管理。在新時代，對高校圖書館的管理流程進行改革規劃時，一定要對其管理組織進行改革創新，管理組織在圖書館管理流程中占有重要的地位。傳統的圖書館管理組織存在嚴重的官僚性，許多的管理組織都是機械的，它們根本不能夠適應現在的發展需要。在新的時代，圖書館管理組織應該打破官僚主義形式，摒棄各種集權以及分權現象，并且在對圖書館管理組織工作人員進行選擇的時候，要制定一定的規章制度，保持公平公正的態度，杜絕各種徇私枉法現象的發生，從源頭上改革高校圖書館管理組織，使圖書館管理組織向著公平公正的方向發展，使圖書館更加充滿活力，增強讀者對圖書館的熱愛，促進我國圖書館健康快速地發展。

三 結束語

總之，隨著時代的變化，高校圖書館的管理流程也發生了翻天覆地的變化。工作人員在對高校圖書館進行管理的時候，要采取多方位、多角度的管理模式，認真考慮每一個環節；同時在工作中高校圖書館管理工作人員應注重對現代技術的運用，采取自動化的管理模式，使大量的書籍信息得到統一、一體化的管理。這樣不僅節約了高校圖書館管理人員的勞動力，還方便讀者進行閱讀。隨著科學技術的不斷進步，高校圖書館在今后的發展中，其管理流程也會越來越科學、便捷。

參考文獻

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[2]劉群.信息時代圖書館期刊管理流程重組初探[J].圖書館工作與研究，2003（1）

〔責任編輯：龐遠燕〕