適應形勢發展，做好檔案工作

摘要：社會的飛速發展，對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員必須適應形勢的發展，做好檔案管理工作，為社會的政治、經濟、文化及其他各項事業的發展服務。為此，檔案管理工作要爭取領導的重視和支持，健全檔案管理制度，管理人員要掌握科學化、現代化的管理技能，不斷提高自身的業務素質，強化服務意識。

關鍵詞：領導支持；健全制度；掌握技能；提高素質；強化服務

隨著社會的飛速發展，檔案工作在經濟社會中的重要作用得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須適應形勢的發展，做好檔案管理工作，提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化，為社會各界提供更多有價值的檔案信息資源，為社會的政治、經濟、文化及其他各項事業的發展服務。

一、爭取領導的重視和支持

每個單位的每一項工作，領導的關注和支持是關鍵，只有得到領導重視和支持，才能確保這項工作的順利開展。而檔案工作要得到領導的重視和支持，檔案管理人員必須做到以下兩個方面：一是愛崗敬業，認真做好本職工作，以出色的工作業績，給領導和同志們留下良好的印象。二是勤請示匯報，增強領導檔案意識。有些單位的領導對檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識，與其他業務工作相比，認為檔案工作無關緊要，可有可無。由此看來，經常向領導請示和匯報檔案工作，以引起領導的關注和支持，是檔案管理人員應努力做好的一項工作。三是樹立大局意識，主動服務中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞中心工作，做好服務工作，只有及時、準確地為領導和相關科室、部門提供檔案信息資源，檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

二、健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

三、掌握科學化、現代化的管理技能

信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現檔案計算機輔助管理勢在必行。計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統計等各個環節都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發揮計算機管理優勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

四、提高檔案人員的業務素質

隨著計算機和信息網絡技術在檔案工作中的應用和發展，對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新時期、新形勢的需要。因此，加強檔案管理人員繼續教育顯得尤為重要，要盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才。

一是建立健全繼續教育管理制度和激勵機制。檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質也需要不斷地提高，要通過檔案專業知識繼續教育，促使檔案管理人員不斷地更新業務知識，提高業務能力和管理水平。

二是要因材施教、多渠道地進行人才培訓

要從實際出發，按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式的對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業人員提供全面、系統的學習機會，使檔案管理人員缺啥補啥，取長補短。

三是加強對檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規的宣傳教育，使之充分認識做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的領導、檢查和考核，特別是對于涉及到保密的檔案管理人員，要加強教育和管理，不斷增強保密意識和責任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現象發生。

五、強化服務意識，提高服務水平

檔案管理的目的與任務就是為政治、經濟、文化服務，就是為各行各業的發展服務，就是為社會服務，服務是檔案工作的第一宗旨。因此，檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念，以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。

總之，社會的飛速發展，對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員必須適應形勢的發展，做好檔案管理工作，為社會的政治、經濟、文化及其他各項事業的發展服務。為此，檔案管理工作要爭取領導的重視和支持，健全檔案管理制度，管理人員要掌握科學化、現代化的管理技能，不斷提高自身的業務素質，強化服務意識。只有這樣，才能不斷推進檔案管理工作的發展。跟上飛速發展的社會形勢！