網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探

摘要：隨著經濟的發展和科技的進步，網絡技術實現了飛躍性的發展。在圖書領域，對于書籍的收集、分類管理、借閱形式、編目、查詢功能以及保管工作都產生的極大的影響，使其發生了翻天覆地的變化。本文主要分析了網絡技術對高校圖書資料管理工作產生的影響，探討了它給高校圖書資料管理帶來的發展機遇以及需要應對的挑戰，有針對性地提出促進高校圖書資料管理與建設的對策。

關鍵詞：網絡時代；高校；圖書資料管理；建設

在現代大學的組織結構中，圖書館發揮著核心的作用。在信息高速發展的網絡時代，做好圖書資料的管理與建設，有利于高校教學的積極開展，更好推動學校的科研工作，為學科更好發展提高良好的前提，同時，也很大程度上加快了高校信息化發展速度，提高高校的現代化水平。科技的進步使得高校圖書館領域實現了信息化和數字化管理，傳統的管理方式逐漸被替代，圖書資料管理逐漸走向網絡化。在當今的網絡時代，圖書資料的管理突破了收藏、分類等項目，需要抓住時代機遇，實現高校圖書資料管理與建設的更高層次的跨越式進步。

一、網絡信息對高校圖書資料管理和建設產生的巨大影響

（一）圖書館的藏書量增多，種類更加豐富

在傳統的圖書資料中，實物型比較多，但是，當前網絡信息型成為新的發展趨勢，與實物型共同存在于圖書館中，二者都成為圖書館重要的組成部分。對于讀者來說，信息形式的存在，為其拓展了選擇的范圍。網上資源、電子報紙等類型的存在，使得讀者能夠通過多種渠道獲取海量信息。而電子文獻的優勢是儲存量大、便于遠程操作、方便存取，受到了圖書館和讀者的廣泛關注。電子文獻的飛速發展，數量的大幅度增加，使得紙質文獻復本在減少，在未來，電子文獻將成為館藏的主要發展趨勢。

（二）資源共享的優勢明顯，實現經費支出的降低

在網絡時代，數字圖書館的顯著特點就是使得資源共享的優勢更加明顯，也為實力較弱的圖書館提供發展機會。網絡技術的運用和數字圖書館的出現，使得圖書館能夠集中自身優勢，進行特色建設，滿足不同讀者對信息資源的需求，實現互補性發展。信息技術的發展，使得資源擁有者和使用者的界限模糊，充分實現資源的共享，體現公共特征，這就很大程度上實現時間和資金成本的降低，提高使用率。

（三）促進管理和流通方式的轉變

對于傳統圖書借閱方式，網絡時代的數字圖書館在時間上是全天候，讀者在計算機終端進行自助式操作，程序更加簡單和便捷，沒有時空的限制。只要進入圖書館網絡系統，就能夠進行資料的查詢、下載和編輯。也就是說，圖書資料的借閱方式呈現多樣性，體現網絡技術對圖書流通管理的影響。

（四）促進資料檢索形式的創新

在信息網絡時代，文獻檢索成為文獻管理的重要工作。在傳統的檢索過程中，只需輸入相關的關鍵詞即可，但是在網絡時代，要具備良好的信息基本能力，了解信息知識，否則就會落后于信息時代。利用網絡工具，實現與系統檢索形式的結合。

二、網絡時代高校圖書資料管理的主要特征

（一）資料的收集和整理呈現網絡化的特點

在傳統的圖書資料中，資料收集采取手工方式進行購買、分類和整理。而現代網絡時代，采取網絡操作的形式，手工成為輔助。網絡時代，圖書資料以數據信息的形式存在，需要提供網絡應用水平來提升管理效率。

（二）資料的使用價值呈現共享的特點

網絡圖書資料以數據信息形式存在，處于網絡環境中。資料能夠無限使用，避免供不應求現象。也就是說，網絡上的信息資源能夠高度共享。

（三）采取開放性的資料管理模式

在信息發展的時代，圖書資料管理順應時代發展要求，彰顯開放、主動和多樣性的特征，突破了傳統的束縛。對于網絡信息，其自身特點就是開放，借助校園網絡，對圖書的收集、組織和管理進行輻射開放式的管理，這是網絡時代圖書管理的根本要求。利用網絡，拓展讀者閱讀領域，滿足讀者對于開放性的需求，保證信息資源的廣泛性，這是網絡時代對圖書資料管理的時代要求。

三、如何加強高校圖書資料管理網絡化建設

（一）在政策上支持高校圖書資料管理工作

對于高校圖書資料管理工作的網絡化，需要學校的高度重視。隨著知識經濟的發展，圖書館成為高校信息化的支柱。這就要求高校要改變觀念，在資金和人力上給予支持和幫助，為網絡化的圖書資料管理提供堅實基礎。

（二）增強圖書管理人員的專業化素養

專業技能的提升是圖書管理工作的基本要求。只有具有堅實的基礎，網絡信息操作才能有效促進圖書管理的網絡化。在網絡時代，圖書管理的核心為計算機網絡，同時還包含光盤、通信等技術，要有針對性地開展檢索服務、資源導航、信息傳遞等服務，處理方式上集合了遠程、開速檢索等處理形式，這就要求管理員既要擁有豐富的圖書館基礎知識，又要熟練操作計算機技術、通信技術、多媒體等多項技術。為此，要重視對圖書管理人員的培養，采取多種形式和途徑，千方百計提高其專業素質，尤其是信息的處理和運用能力，在根本上適應和促進圖書館的建設和發展。

（三）實現對資源的合理配置

當前，圖書館的管理呈現網絡化和信息化的特征，資源高度共享。因此，要對其進行合理開發和配置。但是，信息資源呈現動態化的過程，個性十足，圖書館必須立足自身，對動態信息進行處理，實現其有效性的特征。這樣，既節省了時間，也有利于高校建立彰顯自身優勢的信息資源網絡。

（四）促進管理的標準化和規范化

當前，很多高校圖書館都建立了彰顯自身優勢的文獻數據庫，但是缺乏統一的標準，使得系統管理呈現無章的狀態，標準各異，阻礙了信息資源網絡化的順利發展。因此，必須促進圖書文獻資料的規范化和科學化管理，這是一個長期的過程，但是現代化的管理必定是高校圖書資料管理和建設的必然發展趨勢。

四、結語

綜上，網絡的發展促使數字圖書成為發展方向，需要對網絡時代圖書館的特點進行詳盡的了解，正視網絡信息對傳統圖書管理和建設工作產生的影響，采取積極、有效的措施促進網絡時代圖書資料管理和建設工作的有序開展，為我國數字圖書館事業的發展作出貢獻。

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作者簡介：陳芳，女，出生于（1985年10月—），甘肅人，初級職稱，研究方向為圖書資料管理，現任職于青海大學。