淺談Excel在中職會計實訓教學中的運用

摘要：在中職會計專業實踐教學中，實訓教學占有重要地位，學生在就業崗位運用得尤其廣泛，對實訓教學改革的探討也顯得很有意義。目前職業教育領域廣泛討論任務驅動、項目導向、理實一體化等教學模式，然而許多對教學改革的運用只是浮于表面，沒有從目前學校、學生及企業實踐出發，沒有從課堂一線教學入手開展深層次的教學改革加。本文從中職會計專業的《基礎會計》、《財務會計》、《電算化會計》及《電子報稅》等實訓課程的實訓方法入手，通過多種教學方式的運用，希望對中職會計實訓教學的改革進行有益的嘗試。

關鍵詞：Excel；中職會計；實訓教學

在中職會計專業整個課程體系中，綜合實訓教學占有重要的地位，這門課程不僅有理論部分的教學，也有實踐方面的教學。在實踐部分學生在就業崗位運用得尤其廣泛，對這門課程教學改革的探討也顯得很有意義。由于很多中職學校的財力有限，故無法購買財務實訓軟件，而會計工作對學生的動手能力要求較高，為解決這一難題，在此筆者結合自己利用Excel來完成相應的實訓以供參考。

一、Excel的特點和功能

Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

（一）簡單方便的表格制作功能。Excel具有簡便和靈活的制表功能及工具，可以方便快捷制作各種表格。Excel不僅提供了多種表格模板供用戶使用，用戶還可以自己制作常用的表格保存為模板以便于經常使用。表格中出現的大量重復數據或公式可用“填充柄”工具進行快速填充，大大降低工作量。

（二）快捷的數據處理功能可使用公式對表中的數據進行自動計算處理，并且公式的結果會隨著相關數據的變化而自動更改。

（三）提供了豐富的函數。Excel提供了大量的函數，包括財務函數和統計函數重，可進行復雜的數學計算、財務分析、統計等。例如：在編制月度報表時可使用Month（）函數來對月份進行自動填寫。

（四）強大的繪圖和圖形處理功能現?？筛鶕ぷ鞅碇械臄祿焖偕蓤D表，實現圖、表、文三者的結合，直觀形象的表示和反映數據，有利于管理人員進行決策。

（五）使用外部數據功能。Excel可以讀取和輸出多種格式的數據文件，可以從很多數據源包括會計軟件的數據庫中引入數據，節省獲取基數據的時間，提高效率和減少錯誤。

二、Excel在會計實訓教學中的具體運用情況說明

會計是為會計信息使用者提供與決策相關的信息，為決策服務。而中職學生在校學習的時間一般是在2-2.5年之間，加之中職生基礎較差，因此教學安排一般側重于實踐能力培養并輔助理論知識的學習，故實訓教學所占比重較大。

（一）Excel在《基礎會計》及其實訓階段的運用

會計信息的載體可以概括為證、賬、表（手工賬下），因而在這一階段主要是培養學生甄別不同的原始憑證并在此基礎上編制記賬憑證。而原始憑證在實訓中很難獲取尤其是銀行的各種票據和各種發票，故只能通過仿真模擬的形式讓學生來學習掌握，Excel辦公軟件正好能夠滿足這一需求，且不像一些模擬財務軟件（網中網、福斯特等）成本較高，受困于學校的財力。以下是一些經濟生活中常見的通過Excel制作的原始憑證及記賬憑證。

1-1 費用報銷單據

1-2記賬憑證

總之利用Excel辦公軟件可以完成常見的各種票據憑證的模擬練習，加深學生的感性認知，以便學生能在較短的時間內適應工作崗位要求。

（二）Excel在《財務會計》及其實訓學習階段的運用

通過會計實訓，使得學生較系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法，加強學生對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力，提高運用會計基本技能的水平，也是對學生所學專業知識的一個檢驗。使每位學生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證，登記賬薄的會計工作技能和方法，而且能夠切身的體會出納員、材料核算員、記賬員等會計工作崗位的具體工作，從而對所學理論有一個較系統、完整的認識，最終達到會計理論與會計實踐相結合的目的。

實訓通常是以企業的實際經濟業務為實訓資料，運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗，包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制，各種賬薄的登記、對賬、結賬等。這一時期的實訓既可以通過手工模擬軟件來做，也可以是真正的手工賬，但其中很多表格可以用Excel來做。

2-1 領料單

2-2 費用分配表

2-3 產品成本計算單

（三）Excel在《會計電算化》實訓中的運用

會計從業人員除了必須具備一定的專業知識和基本技能外，還必須具備會計電算化實務的操作基本技能。通過會計電算化實訓，其目的是讓學生熟練掌握一種或幾種財務軟件的使用方法，具備使用財務軟件進行會計核算和管理的操作技能，熟練掌握系統初始化、賬務處理系統、報表處理系統，并能根據企業實際需求進行相應的賬套建立及備份、日常賬務處理、期末處理等整套業務的操作，為會計專業學生成為會計知識與會計軟件實際運用相結合的高級適用型人才奠定堅實的基礎。同時通過實訓模擬演練，學生還能觸類旁通地學習使用其他財務軟件，提高學生的操作技能。

當然《會計電算化》實訓一般借助軟件平臺來完成，可供選擇的軟件也不少，像用友U8系列、T3、T6，金蝶Kis、金蝶K3等。而借助Excel來能制作小型財務處理軟件，以供中小企業使用，并且不需要支付任何費用，減輕了企業的負擔。下面是通過Excel制作的簡單財務處理小軟件。

3-1 會計全套賬

3-2 會計憑證制作系統

3-3 日記賬管理系統

三、Excel在中職會計實訓教學時的具體實施模式

（一）任務驅動模式

任務驅動教學模式是建立在建構主義學習理論基礎上的一種教學方法，將以往以傳授知識為主的傳統教學理念轉變為以解決問題、完成任務為主的多維、互動式的教學理念，使學生處于積極的學習狀態，每一位學生都能根據自己對當前問題的理解及運用已有的知識及自己特有的經驗提出方案，解決問題。任務驅動教學模式以若干個具體任務為中心，通過完成任務的過程，介紹和學習基本知識與技能，并通過完成任務的過程，培養學生提出問題、分析問題、解決問題的綜合能力。它強調學生在真實情境的驅使下，在探究完成任務或解決問題的過程中，在自主協作的環境中，在討論會話的氛圍中進行學習活動。這樣，學生既學到了知識，又培養了動手實踐能力，還提高了探索創新精神。采用任務驅動教學模式，學生的學習過程是圍繞完成一個具體任務進行的，這個具體任務將教學內容融合在一起，這使得學生在完成任務的過程中，既是學習教學內容的過程，也是綜合應用教學內容的過程，這樣就把知識的學習和知識的應用有機地結合在一起，讓學生深刻體會到了Excel會計實訓教學對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作的效率都有十分重要的作用。

（二）案例教學模式

案例教學模式就是在學生學習和掌握了一定的理論知識的基礎上，通過案例的剖析，讓學生把所學的理論知識運用于實踐工作中，以提高學生發現問題、分析問題和解決問題能力的一種新型教學方法。此法可以充分調動學生學習的興趣和積極性、增強學生獨立思考和獨立決策的能力，并培養學生具有較強的實踐操作動手能力，從而使學生在以后的實際工作中能學以致用。教師可按實訓準備選擇案例、案例分析分工操練、案例訓練再次模擬、分析評價歸納總結這樣四個環節來組織實施。把案例教學法運用到中職會計實訓教學中，可以使學生將理論知識與實際操練有機結合在一起，從而引導學生不斷地發現問題和解決問題，達到舉一反三的目的。此法是在會計專業教學改革中不斷深入發展而摸索出的一種實踐教學方法，現已在進一步的探索和完善中，并不斷在會計專業實訓教學中廣泛應用，旨在培養學生將所學的理論知識在實際中得以應用。

（三）分崗輪崗結合模式

具體實訓時將參與實訓的學生可分成四人一組的實訓小組，由小組推舉組長擔任會計科長，分設出納崗位、成本核算崗位、成果核算崗位和總賬報表崗位等四個崗位。例如：學生甲任出納崗位、學生乙任成本核算崗位、學生丙任總賬會計、學生丁任會計主管崗位，每個成員分別完成本崗位工作，協作完成全部工作。分崗實訓，既強化了學生的職業崗位意識，又培養了學生的崗位工作能力。分崗實訓，每位學生對其他三個崗位的工作任務，僅限于“眼看”沒有親自動手做，其中的感受和體會不深，要彌補這一缺憾，再通過以后的輪崗實訓（改變角色）來完成。

總之，在現實會計的工作當中，Excel已經越來越得到廣泛的應用。它的應用不僅可以解決會計工作中核算的問題，還可以為財務工作提供全面的經濟數據。而且，也大大方便了會計人員通過Excel函數對數據分析的充分利用。所以，ExceI在會計工作中的廣泛應用，不僅可以提高會計管理的水平，還可以提高會計人員的業務能力，同時也起到了促進的作用，在會計領域發揮著相當重要的作用。

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