淺析智能公文包概念設計方案

摘要：全球化日漸加速的今天，企業的力量已滲透到人們工作和生活的方方面面，它也顯示了足以撼動世界的能量。未來的企業將會是個什么樣子？它將如何影響未來的世界？我們可以設想與期待。因此，公文包在現代辦公中已經成為必不可少的一種辦公用具。智能公文包的概念，構想了未來人們在公司的一種新式的工作方式。職員們不再提著沉重的公文包，奔波于公司和家里的辦公桌。取而代之的是更加智能的整理與交流工具，為公司各部門員工提供一個輕松的工作環境，帶來更好的效益。

關鍵詞：公文包；智能化；高效

一、智能公文包的構想

（一）智能公文包定義

智能公文包是未來概念產品之一，它是對公司傳統的工作方式進行一種概念革新，也是對未來人們生活的一種未來設計構想。電子智能公文包將傳統存放紙質文件公文包，設計成用戶可以在各類平臺操作的新型交互界面。把存儲在紙上的信息轉移到電子平臺，最大力度減少紙質材料使用，間接起到環保作用，形成一種“無紙”的工作環境。再用舒適合理的視覺界面，讓不同類型的辦公用戶，更為方便的完成他們的工作。

主要功能有：存放重要的文件、資料、數據、圖像并智能的去管理和分類他們；可以快速的將數據可視化；制定詳盡的工作日程和安排重要的電子商務會議；大量信息的交互傳遞；查找翻閱重要文件與書籍資料；時刻掌握最新資訊；提供各種與工作相關的個性服務。

（二）智能公文包的特點

進行大量文件、資料、圖片、數字等的分類整理與數據可視化。我們日常工作之中，難免有大量的文字和數據要處理，智能公文包將這些在紙上的文字圖案和數據智能管理分類和可視化。利用這個新的概念可以將原來比較復雜弄懂的數據進行一個圖形化的處理，轉化成為簡單易懂圖案，搭配好色彩后進行分類處理。

當今，以操作鍵盤和鼠標作為標準的人機界面的局限性問題，已越來越突出。長期以來人們以這種固定的姿勢同機器進行交流，導致人與機器間的疏離和隔閡，抑制了人們的動作潛能。正如尼古拉斯尼葛洛龐帝暢想到：“我的界面夢想是電腦將變得更像人。”[1]外出工作之中經常會遇到麻煩，所以可以添加一些自己所需要的軟件，可以起到幫助作用。例如：出差到一個陌生城市時，可以使用智能公文包系統的查詢和預訂機票，酒店房間，會議場所等。

二、智能公文包的設計與研發

（一）智能公文包的前期設計思路

當前，隨著科技的高速發展，智能化的科技手段層出不窮，我們可以借鑒一些未來的概念設計對公文包進行整體策劃。我們需要從用戶角度出發，針對我們的用戶群來設計界面的操作系統，了解他們需要的東西。策劃智能公文包的整體結構布局，先從基本元素出發，對于頁面的視覺設計進行大致的草圖設計，規劃出所要設計的內容，然后設計出多種色彩搭配效果，針對不同年齡段的用戶設計出個性化的背景顏色。接著完成整體的布局設計，主要是保證整個交互過程的完整性與可參與性，能夠解決用戶的實際問題為主要目的，結合當前已有的科技手段，設計出一些新的概念界面，保證整個公文包系統體現出智能化的感覺，而且在視覺審美過程中不易產生視覺疲勞，這些都是前期策劃設計必須考慮到的關鍵因素。

（二）智能公文包的整體視覺設計方案

首先，圖標是傳遞信息的視覺信號，屬于象征性的視覺語言。由知覺刺激感受到的反應而引發聯想，是某種事物現象的對應物利用其可見的媒介物質以傳達其象征意義意思內容[2]。根據所需要的與工作內容相關的物品來進行設計，例如公文包、文件、資料袋、日程表、筆記本、書籍、鉛筆、鋼筆、抽屜等等。制作可以完全體現質感的效果，配上適當的小物品以作點綴。最后加上環境光源等的渲染，使之融入其中。完成后既體現了標志本身的一種存在感，又達到一種仿佛在辦公桌上處理文件的真實感。其余的圖標都大致采用了這個流程。

設計交互界面時，我們應該注意整體風格的選擇與功能性的搭配，智能化是核心的組成部分，應該突出它的功能性來完成這個設計方案。選擇合適的基本元素來構成主體界面風格，盡量設計出符合用戶操作的界面系統，可以在設計中融入情感化設計元素，加入適合的顏色來對用戶心理暗示，讓他們置于一個舒適的環境中完成體驗過程。界面的布局應該選擇一種半透明的效果，可以突出智能化的界面概念，我們可以同時看到多個界面重疊在一起，但是視覺上又不會產生錯亂，反而更加富有科技感。

（三）智能公文包的推廣方案

網站設計中，為了體現產品的設計過程和產品展示，選用簡潔的背景去傳達一種科技感。顏色風格統一，讓瀏覽者可以清晰地了解到產品的各項概念和功能。網站的主題就是網站所要表達的情緒，我們在處理用戶體驗過程中產生的心理暗示時，需要了解他們的操作習慣，審美層次來完成最終的設計方案。通過網站對智能公文包的直觀描述，快速傳播其核心特點完成對產品的內容表達，提高用戶對智能公文包的了解程度，更好更快的對其進行交互體驗。

視頻設計采用清新簡潔的風格，快速傳達產品本身的功能和特點。展示內容是產品配上相關設計說明，更好的傳達設計者的意圖。背景是設計過程中使用到的草圖，有助于用戶了解產品設計過程中遇到的問題和解決的方法。

三、智能公文包的商業價值與前景

智能化界面設計將受到快速發展的無線互聯網技術、各種傳感技術、人機界面技術及虛擬現實技術的廣泛影響，且由于上網本、智能手機等便攜設備的發展，手機界面與其他手持設備的融合趨勢會更加明顯，手持設備與計算機的概念將進一步模糊。人機界面的發展趨勢將會以更加自然、多通道結合的方式展現出來。[3]用給用戶最好的用戶體驗，不僅要考慮當下更要考慮未來。憑借對市場的把控和純熟、雄厚的技術實力，在給用戶最需要的產品時，更為用戶著想，為他們增加了更多的功能，不僅讓用戶能夠有效地使用，更超越了用戶的期望，在帶給他們更多的驚喜的同時為他們創造了超預期的價值。

【參考文獻】

[1]尼古拉斯尼葛洛龐帝.數字化生存（第三版）[M].胡勇譯.海南：海南出版社，1997：32

[2]大衛·瑞茲曼.現代設計史[M].北京：中國人民出版社，2007：45-46

[3]李清水.手勢識別技術及其在人機界面交互中的應用[J].人類工效學，2003（01）：27-31