【摘 要】事業(yè)單位會計控制工作的重要性比較突出,這也是社會發(fā)展企業(yè)進步過程中一種必然的產(chǎn)物,主要是由于會計內(nèi)部控制工作涉及到經(jīng)營中的經(jīng)濟問題,不僅決定事業(yè)單位競爭力的大小,同時還是促進事業(yè)單位發(fā)展的重要方面。在事業(yè)單位中這一個工作的重要性已是老生常談,但是其重要性仍舊比較突出。因此,在實際的工作中,相關(guān)的會計工作人員需要對這一問題加強重視,本文主要對事業(yè)單位中會計內(nèi)部控制工作的各個方面進行深入探討和分析,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】會計工作;內(nèi)部控制;措施
現(xiàn)如今,有些事業(yè)單位中會計內(nèi)部控制工作還不夠完善,存在著諸多的弊端,嚴重影響到事業(yè)單位的發(fā)展。從會計內(nèi)部的控制工作來說,其包含的內(nèi)容相對較廣,主要有事業(yè)單位的財產(chǎn)運行狀況,資金的利用率以及賬目的相關(guān)狀況等等。可見,事業(yè)單位中,會計控制工作的效率是影響整個單位運行的重點。另外,會計工作也是保證事業(yè)單位各種賬目真實性,提升管理和監(jiān)督工作科學性的前提條件,否則會計內(nèi)部控制工作就只是形同虛設(shè),久而久之會對事業(yè)單位自身的管理和控制帶來較大的難題。所以說,加強事業(yè)單位內(nèi)部的管理工作力度至關(guān)重要。對于事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制工作來說,進行事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的健全措施研究涉及到工作人員、資源以及相應(yīng)的制度等等。如果管理工作只是從單獨的細節(jié)上入手,很難達到預期的效果,因此,需要從整體入手,注重細節(jié),將內(nèi)部會計控制工作落到實處,完善事業(yè)單位的管理工作。
1.會計崗位的有效控制
會計從屬于事業(yè)單位的財務(wù)范疇,所以要對會計工作進行控制就需要對整個財務(wù)工作的內(nèi)容進行控制。從微觀上來看,會計崗位的控制就是要對崗位的職責和任務(wù)進行明確,對會計崗位的相關(guān)內(nèi)容進行了解,加強控制。具體來說,崗位之間的相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)是會計工作的重點。另外,需要注意的是,會計崗位工作的復雜程度相對較大,在整個工作中可能會涉及到不同的方面,所以說,出現(xiàn)的錯誤也存在著差異。所以,做好各個崗位之間的監(jiān)督是有必要的。另外,在實際的工作中,工作人員在對自己崗位負責的基礎(chǔ)上,需要對其他同事的工作進行監(jiān)督。以控制會計崗位的工作為目的,避免會計工作崗位中出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象或者是其他的消極方面的問題。從會計工作的內(nèi)容上開看,出現(xiàn)腐敗或者是道德水平缺失的問題都是由于某個崗位或者是某個方面的權(quán)利獨大。因此,需要對這一問題加強重視,保證各個崗位之間權(quán)利和任務(wù)之間的均衡,相互之間做到牽制。這樣才能保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)的高效性,其中采用人為的因素來對具體的情況進行控制,具有一定的多變性,因此需要將制度和人力相結(jié)合,保證會計工作崗位控制的高效性。
2.會計人員的有效控制
會計人員是直接接觸會計工作的重要人員,通常情況下,其專業(yè)素質(zhì)和操作技能都可以達到相應(yīng)的標準。但是有些事業(yè)單位,其會計工作人員華而不實,嚴重地影響到會計工作的進度和效率。所以,加強對會計工作人員的控制力度,是從根本上提升會計工作效率和準確性的重要因素。具體來說,事業(yè)單位要在明確會計工作人員工作的前提下來做好培訓工作。培訓的內(nèi)容主要包括工作人員的素質(zhì),道德水平以及專業(yè)技能等等。會計工作的性質(zhì)決定了工作人員要在各方面都優(yōu)秀。另外,對會計人員進行控制,需要采用相應(yīng)的制度和規(guī)定,要在實際的工作中,嚴格按照標準來進行。這是提升事業(yè)單位會計工作人員素質(zhì)的重要原因。除此之外,事業(yè)單位會計工作人員需要在崗位安排上加強重視,要做到人盡其才。選擇比較合適的人才來擔任某一崗位的責任。因此,需要對工作人員的職業(yè)技能進行研究和分析,雙向選擇,實現(xiàn)匹配,做到人事管理的人性化,提升會計工作的效率。
3.制定出完善的內(nèi)部會計工作控制規(guī)范
從會計工作的性質(zhì)出發(fā),做好內(nèi)部控制工作的重點就是要從制度方面出發(fā),實現(xiàn)會計工作的完整性。由于會計工作涉及到的內(nèi)容比較豐富,同時對于人員質(zhì)量和技能的需求也相對較高,因此,實現(xiàn)制度的控制極其重要。建立健全制度體系,不僅能夠?qū)嫻ぷ魅藛T日常的工作工作方式具有對應(yīng)的約束作用,保證會計工作人員工作的科學性,同時還能夠為領(lǐng)導者做出重要的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。從實際的制度上看,主要可以分成財務(wù)制度、審批制度等等。從各項制度上看,相應(yīng)的程序、票據(jù)以及內(nèi)容等因素是相對比較重要的問題,在實際的會計工作中占據(jù)著不可替代的作用。對其進行完善,可以有效地提升會計工作的效率。另外,不得不提到財產(chǎn)制度方面,這是一項對固定資產(chǎn)進行控制的常見方式。對這一制度內(nèi)容進行明確,能夠減少資產(chǎn)的不合理浪費現(xiàn)象。
4.加強企業(yè)內(nèi)部的會計評價審計工作
會計內(nèi)控工作好壞的衡量標準就是會計工作內(nèi)部的會計評價制度。具體來說,主要是指為了保證會計工作的科學性和穩(wěn)定性做出的一系列評定工作,這一工作是需要對會計工作進行分析和判斷之后,做出的評價。這種審計工作對于會計工作的整體工作目標和工作方式等都會產(chǎn)生嚴重的影響。從某種程度上看,會計工作的內(nèi)部評價標準就是對長久以來會計工作的現(xiàn)狀以及不足之處及時指出的體系和方式,相當于反思。這一工作的重要作用就是能夠使得會計工作人員能夠快速了解工作中的不足之處,并且根據(jù)實際的工作標準來進行改進和完善。采用會計審計工作不是隨機舉辦的,而是要定期進行,這樣才能做到取長補短,將工作的內(nèi)容和方式應(yīng)用到事業(yè)單位會計工作中,使得會計工作和單位其他方面的內(nèi)容相互協(xié)調(diào),保證會計工作的重要性。
5.強化領(lǐng)導人及全體職工的內(nèi)部控制意識
事業(yè)單位的領(lǐng)導要充分認識并且重視會計內(nèi)部控制的作用,并且從自身做起,在單位內(nèi)部做好內(nèi)部控制的領(lǐng)導工作。同時要認識到,內(nèi)部控制并不僅僅是單位領(lǐng)導人和會計人員的工作,而是全體職工的共同職責,因此要使所有職工都充分參與到內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行中,從自身做起,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進內(nèi)部控制制度的不斷完善。
6.強化執(zhí)行力
為了保證會計內(nèi)部控制有效的實施,必須要以完善的制度作為基礎(chǔ),對單位的經(jīng)濟活動進行有效的控制與規(guī)范。對原有的管理制度進行全面的清理和整頓,從當前事業(yè)單位發(fā)展的實際情況出發(fā),對內(nèi)部控制的重點內(nèi)容進行明確,同時結(jié)合單位自身的預算執(zhí)行與管理的實際情況,逐漸完善內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制的實施做到有章可循。如實行“零基”預算,增強預算編制的科學性,預算執(zhí)行中遵循“有預算就開支,無預算不開支”的原則,有效控制支出進度、保證支出結(jié)構(gòu)合理。同時健全財產(chǎn)清查制度,定期核查、責任到人,確保國有資產(chǎn)不流失。
7.重視外部監(jiān)督的作用
在事業(yè)單位中,要充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,對單位的會計核算和內(nèi)部控制等工作進行嚴格的外部控制執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查,確保外部控制制度設(shè)計的科學性和執(zhí)行的有效性。
8.總結(jié)
總而言之,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作需要不斷建立健全,不僅能夠促進事業(yè)單位的長足發(fā)展,還能提升會計工作的準確性和安全性。本文中介紹了多種策略,在實際的工作中都可以有所應(yīng)用。所以,對會計工作的內(nèi)容加強了解,同時對會計工作的各個因素進行分析,找到相互之間的契合點,形成完整的會計內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)會計工作的高效性。
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