提升電力工程檔案管理水平的分析與建議

【摘 要】現如今，電力工程檔案的管理工作主要是朝著規范化和科學化的方向發展，這種管理方式和現如今社會發展的趨勢協調。這一方式的應用，可以有效的完善我國電網運行的高效性。另外，提升電力工程檔案的管理水平，不僅可以提供電力企業對檔案信息的利用率，同時還能夠將電力工程的特點和優勢發揮到最優。本文主要對電力工程檔案管理的特點以及提升管理水平的方式進行展開介紹，僅供參考。

【關鍵詞】電力工程檔案；檔案管理；檔案價值

從電力工程檔案的建設工作現狀以及其發展方向上看，檔案信息的科學性和準確性是影響電力企業發展的重要因素，同時也是企業進行科技創新和管理方式優化的重要依據?？梢姍n案信息管理工作的重要性不言而喻。具體來說，做好檔案管理工作，提升管理水平需要從管理理念以及管理方式等多方面入手，要根據電力企業的自身的發展特點，將先進的而技術和手段應用到其中，同時還需要對新的發展趨勢進行思考，另外還要充分考慮到市場的需求以及社會的利用效率。

1.電力工程檔案的重要性

電力工程檔案管理工作的突出特點就是真實性和直接性，而且這項工作也是整個電力企業發展中的基礎性工作，以此對于電力工程檔案管理工作來說，對于企業和管理者都提出了較高的要求。首先對于管理者來說，需要擁有先進的管理理念和管理思想，同時還需要根據實際的市場需求以及電力企業的發展現狀來調整自身的管理方式。除此之外，要對自身的專業知識和技能進行完善，另外，還需要不斷吸引先進的思想。檔案信息管理的現代化和信息化特點對于電力企業也提出了明確的要求，在市場經濟的條件下，電力企業應該根據市場的發展需求，調整企業的生產和經營方式，對于電力工程檔案管理工作的重要性加強重視。同時，還需要將相關的制度融入到實際的檔案管理工作中，對其進行完善。可見，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現在以上兩個方面。

2.電力工程檔案的特點

電力工程檔案管理工作從整體上來看，其技術水平以及業務范圍相對較廣，其復雜性以及繁瑣性比較突出。對于工作人員的專業素質和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個電力企業的發展，可以說在各個環節中都會有所涉及，為其發展提供依據和思路。

由于現如今，電力企業發展迅速，電力工程在施工的過程中所遇到的類型呈現出一定的多樣性。無論是從電壓還是電阻上都會涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會發揮其自身的優勢，為工作人員提供一定的幫助。同時還能夠降低電力工程建設中的潛在危險。

電力工程檔案管理工作的內容比較廣泛，其中包括實體管理，信息管理以及資源管理等等。各項管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學性，實現檔案信息的服務價值。雖然現如今檔案的保存和應用形式都發生了明顯的變化，但是在實際的工作中，都應該做好備份工作，用最為便捷的方式來對檔案進行利用。

3.提升電力工程檔案管理水平的建議

3.1領導重視，全員參與

從電力工程檔案管理工作的現狀上看，領導的重視程度還有待加強。在實際的工作中，只有領導者發揮指導作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應的介紹和宣傳工作，企業的工作人員才能對檔案管理的重要性進行關注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價值所在。對于檔案信息來說，既可以看成是一種知識資產，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價值比較突出。同時還需要為檔案管理工作創設良好的管理環境，保證檔案管理的科學性和合理性。做好領導和工作人員協調一致。

3.2完善檔案管理制度

眾所周知，在實際的檔案管理工作中，做好制度的建設是保證檔案管理工作高效進行的前提和基礎。制度建設為檔案工作提供了重要的發展方向。具體來說主要表現在以下幾個方面：首先，企業檔案管理應該貫徹國家、行業的檔案規范和標準。其次，建立健全檔案管理的各項規章制度，遵循三性：一是科學性。不同技術領域形成的科技檔案，在內容、性質、記錄和載體形式上都會有明顯的區別。因此，建立的規章制度必須結合本單位的生產建設特點和檔案管理實際，以適應本單位檔案管理的需求。二是實用性。實行的規章制度必須具有方便實用、簡單易行、可操作性強的特點，便于更好地遵守制度，并發揮制度的規范和指導作用。三是嚴肅性。檔案部門既是制定檔案管理規章制度的部門，也是今后實行規章制度的主要部門。因此，在執行過程中，必須做到賞罰分明，充分體現規章制度的權威性和嚴肅性。

3.3做好歸檔文件資料

歸檔文件和材料是檔案的前身形態，具有一定的保存價值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級階段，而保質保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項目準確、資料完整的基礎。要做好這項工作，檔案管理人員必須根據工程籌備、建設和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過程中涉及的相關部門、與項目經理的溝通協調等事項；并對檔案的最終形成，進行全過程的動態監控。

3.4提高檔案管理人員的素質

檔案管理人員必須具有高度責任感、辦事細心以及樂于奉獻的精神。除了要注重自身專業水平的提高，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求；掌握科學管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質量外，還要不斷提升自己對各方的組織協調能力、觀察分析能力以及應用現代科技手段的管理能力。通過不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學、實用、有價值，為企業發展提供有效信息資源。

3.5加強檔案保管的硬件配套

隨著新技術的發展，檔案資源的載體已經呈現多元化。除了傳統的紙質、圖片、膠卷外，電子文件和數字多媒體檔案越來越多。多種檔案載體對檔案的保管環境、日常的管理和維護，有了更高的技術要求。一是對紙質、圖片等傳統檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，確保檔案庫房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲蛀、防有害氣體的安全防護要求，杜絕檔案材料發生霉變、褪色、污損、蟲蛀等現象及其他可能事故的發生；二是對于光盤、磁盤等數碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長期有效性；三是加強對電子檔案的保密意識及安全責任，制定防范措施。

4.結語

規范化、科學化的檔案管理，是更好地為企業的科學決策、生產經營和科學技術提供及時、全面、準確的信息服務和技術支撐。只有與時俱進，規范化、科學化的工程檔案管理，才能在新形勢下開拓檔案管理的新領域，實現檔案管理的新目標。

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