探討檔案信息化管理對(duì)從業(yè)者的素養(yǎng)要求

【摘 要】在日益飛速發(fā)展的科技面前，檔案管理工作也進(jìn)入信息化時(shí)代，最新的科學(xué)技術(shù)發(fā)展給檔案的管理工作帶來(lái)了快速方便的管理的同時(shí)，也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。檔案管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的工作，檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)能夠?qū)n案文件的完整性、安全度以及檔案被使用的效果產(chǎn)生最直接的影響。該文簡(jiǎn)單分析了信息化環(huán)境對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求。本文通過(guò)對(duì)檔案工作者在檔案信息化中的政治素養(yǎng)、文化素養(yǎng)以及信息素養(yǎng)等幾方面的要求進(jìn)行分析，提出了提高檔案工作者素質(zhì)的一些建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工作人員；檔案信息化；素養(yǎng)要求

檔案管理工作是一項(xiàng)要求工作人員具有較高職業(yè)道德和正義感的工作，因?yàn)闄n案具有真實(shí)性和權(quán)威性，如果遭受某些居心叵測(cè)人員的篡改或毀壞，就會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)很大麻煩，甚至?xí)?duì)社會(huì)或人民造成一定的影響。而在今天，檔案的信息化使檔案管理工作更加方便的同時(shí)，也使得原始檔案的維護(hù)受到一定的威脅。因此，在檔案信息化不斷發(fā)展的同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案工作者的政治、文化以及現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的素質(zhì)水平的提高。現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)于檔案管理人員所進(jìn)行的檔案管理工作還存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理這項(xiàng)工作沒(méi)有發(fā)展前景，無(wú)足輕重。但是這些人沒(méi)有看到的一個(gè)問(wèn)題就是，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息大規(guī)模電子化、集成化，檔案資源已經(jīng)變成了擔(dān)負(fù)著當(dāng)前保存歷史以及積累經(jīng)驗(yàn)的重要責(zé)任。檔案工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于方方面面的 配合，要及時(shí)以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲(chǔ)存。這些工作的順利開(kāi)展，需要建立一個(gè)有效的檔案 管理信息化運(yùn)行機(jī)制。

1.檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

首先，檔案工作者要有堅(jiān)定的政治方向，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有為檔案事業(yè)忠誠(chéng)的獻(xiàn)身精神。

其次，檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的理想信念。檔案人員具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，不為一時(shí)的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿(mǎn)腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，才能加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷將學(xué)到的新知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。

最后，檔案工作者應(yīng)該具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)的工作作風(fēng)。檔案管理工作具有很強(qiáng)的科學(xué)性和服務(wù)性，記載著單位很多真實(shí)原始的重要信息，如果檔案工作者沒(méi)有良好的職業(yè)道德或被不良用心的人利用，而對(duì)檔案造成無(wú)法彌補(bǔ)的損害，其后果是非常嚴(yán)重的。另外，由于檔案種類(lèi)繁多，檔案的管理就顯得瑣碎而繁雜，對(duì)檔案工作的技術(shù)要求就相對(duì)較高，也要求檔案工作者需要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能順利開(kāi)展進(jìn)行。

2.檔案工作者應(yīng)具備的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作者的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)高低對(duì)于其工作的開(kāi)展有著很大的影響，具備一定的文學(xué)功底是現(xiàn)代檔案工作者的必備素質(zhì)，良好的文化素養(yǎng)可以使檔案工作者更好的了解和掌握檔案的信息，做好歸類(lèi)、管理和開(kāi)發(fā)等工作。在檔案信息化建設(shè)日益開(kāi)展的今天，檔案工作者還需要具備一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技設(shè)備的操作方法，加強(qiáng)現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高檔案信息化管理水平。

另外，檔案工作者需要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)技巧，通過(guò)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理的先進(jìn)技術(shù)方法以及現(xiàn)代信息化檔案管理的基本技能，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案管理工作的需求。

3.檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養(yǎng)

對(duì)于在檔案信息傳播過(guò)程中的檔案工作者來(lái)講，信息素養(yǎng)的培養(yǎng)主要從檔案工作者的時(shí)代意識(shí)，良好的社會(huì)培養(yǎng)環(huán)境，檔案工作者信息技能培訓(xùn)等方面進(jìn)行闡述。

3.1檔案工作者的時(shí)代意識(shí)

信息時(shí)代的檔案工作者除了要增強(qiáng)信息意識(shí)外，還要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和法律意識(shí)。首先，檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。其次，檔案工作者要開(kāi)發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為市場(chǎng)服務(wù)。再次，檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。第四，檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用，正當(dāng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3.2良好的社會(huì)培養(yǎng)環(huán)境

檔案工作的開(kāi)展是在一定的社會(huì)環(huán)境下進(jìn)行的，因此，良好的社會(huì)環(huán)境也可以提高檔案工作者的信息素養(yǎng)。對(duì)檔案工作有一定影響的社會(huì)環(huán)境主要有國(guó)家財(cái)政支持、法律建設(shè)以及檔案館的設(shè)備配置情況等。國(guó)家對(duì)檔案工作的大力支持，投入大量資金以發(fā)展檔案館的現(xiàn)代化設(shè)備，可以大大提高檔案工作的信息化管理水平，也可以促使工作者不斷學(xué)習(xí)和提高信息素養(yǎng)。另外，完善相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)章制度，建立健全的網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度，對(duì)于檔案工作者的信息素養(yǎng)的培養(yǎng)也起著很大的支持作用。

3.3檔案工作者的信息技能培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)媒體改寫(xiě)了傳統(tǒng)的平面媒體一統(tǒng)天下的局面，占據(jù)越來(lái)越多的傳播市場(chǎng)，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。首先，作為傳播者的檔案工作者在工作中必須掌握必要的軟件操作和維護(hù)技能，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。其次，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉社會(huì)信息，針對(duì)受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。此外，檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)的培訓(xùn)，都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。

4.提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

4.1加強(qiáng)思想教育，增強(qiáng)歷史責(zé)任感

利用各種手段和方法，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的思想教育、形勢(shì)教育、國(guó)情教育，以不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)，使他們?cè)鰪?qiáng)自己對(duì)本職工作的事業(yè)心，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的責(zé)任感。

4.2開(kāi)展繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)

檔案工作者應(yīng)利用業(yè)余時(shí)間參加一些在職教育或培訓(xùn)，自覺(jué)進(jìn)行知識(shí)更新，不斷調(diào)整自身的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，各單位也應(yīng)重視對(duì)檔案人員的在職培訓(xùn)，要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求，聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家講課，或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修。不斷充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，以提高檔案人員的素質(zhì)，更好地適應(yīng)檔案信息化管理。

4.3開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化教育，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ)

沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和文件共享，計(jì)算機(jī)可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶(hù)所需的文件或數(shù)據(jù)。為此，需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸入計(jì)算機(jī)前的預(yù)處理工作。要做好這項(xiàng)工作，必須組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，如《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的標(biāo)準(zhǔn)文件，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，以確保檔案著錄、標(biāo)引等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以保證檔案信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率。

4.4開(kāi)展新技術(shù)教育，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要

檔案信息化管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，因此檔案部門(mén)應(yīng)把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及其在檔案工作中的應(yīng)用作為檔案人員的必修課，用靈活多樣的形式組織他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作的一般知識(shí)，使他們能熟練操作及應(yīng)用軟件，熟練掌握漢字輸入技術(shù)。

5.結(jié)束語(yǔ)

隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各界的工作領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)了全球信息一體化的現(xiàn)代科技局面。在檔案信息化的發(fā)展過(guò)程中，檔案工作人員要時(shí)刻根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷提高自身素養(yǎng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科技知識(shí)和管理手段，以積極的態(tài)度迎接檔案信息化給檔案工作帶來(lái)的改變。