加強會計基礎規范化的必要性

◎ 文/陳云鋼

加強會計基礎規范化的必要性

◎ 文/陳云鋼

會計作為我國各大領域發展的基礎行業，對于企業中人員的管理及資源的分配有重要意義。目前我國會計行業發展較為迅速，因而對這門職業也提出了更高的要求。在會計基礎工作中，保證基礎工作規范化，是提升該行業水平的重要措施。鑒于此，本文通過對當前會計基礎規范化重要性進行總結，對其中存在的問題進行針對性分析，根據問題提出相應的規范化發展意見和建議。

會計基礎；規范化；必要性

一、會計工作規范化重要性

對于我國來說，經濟以及社會環境的發展正在發生著質的飛躍，而會計工作作為各大企業發展的的基礎性工作，其重要性與日俱增。在這樣的發展現狀之下，會計基礎工作的規范性影響著企業后期工作的進行，保證會計工作規范化，是保證企業良性運轉最為重要的內容。

首先，會計基礎工作規范化可以保證其工作健全，令其資源擁有真實性以及完整性。對于會計工作來說，其會計水平對于企業的管理有著重要的影響，而在這樣的情況下，保證會計本身業務水平，令其能夠及時對于市場秩序以及企業管理進行宏觀調控，能夠保證企業自身可靠性提高，其業務水平也能得到認可。其次，對于會計基礎工作來說，其規范化重要性還影響著企業整體工作秩序。在一個健全的工作管理體系中，任何工作都需要一定的規范管理來保證有序發展，會計基礎工作作為企業重要工作崗位之一，必須遵守這樣的市場發展規律，加強在會計工作中的規范化完善，是當前會計工作與基礎性業務相適應的一大因素。

二、會計基礎規范化存在的問題

近年來，在我國會計工作發展中，相關企業越來越重視會計規范化管理的重要性，制定了一系列的規章制度來進行約束和管理。而對于會計工作人員來說，職業道德以及技術培訓是令其工作得到提升的方式。但是，在這樣的管理下，雖然相關的規范性工作已經得到了提升，但是依然存在大量問題。通過對于其工作崗位進行相關了解以及對于文獻資料的總結，我們從多個角度分析其問題所在。

（一）財會人員無證上崗

在當前會計工作的過程中，相關人員都需要考取有關的證件才能夠持證上崗工作。但是，在我國當前的中小企業中，存在一些企業的管理制度較為松散、管理手段體系不完善等現象的發生。在這樣的發展背景之下，財會人員無證上崗現象成為了會計發展中存在的重要問題。在企業出納招聘的過程中，多數人員并沒有進行正規的從業知識培訓以及上崗證件，而是以廠長、經理等身份來進行應聘。這樣的發展現狀令其在工作的過程中不能夠快速處理工作中出現的問題，令公司整體的會計技術流程得到了拖延。

除了中小企業之外，一部分行政單位也有這類狀況的發生。因為行政單位對于財會人員要求較高，其處理問題較為繁瑣，很少有人愿意從事該項工作，導致單位在招聘的過程中沒有對于相關人員人員進行檢驗，放低了招聘要求，令一部分人無證上崗。

（二）會計監督不規范

對于會計工作來說，《會計法》中明確規定，每個單位會計機構都應設置會計復合崗位，對于不真實、不合法的原始憑證不予受理，對于記載不明確、不完整、審批手續不全的財務收支憑證，應該退回，要求補充、更正。這樣的法律規定，是為了防止會計工作中因為個人疏忽而存在的問題。但是從目前來看，該法律沒有起到較大約束性作用，相關的企業單位沒有安排專門的人員對于會計工作進行檢查，對于不合理的會計核算財務進行制止并要求更改。這樣的監督力度，導致會計工作所受外界限制較少，會計工作人員在工作中不能嚴格要求自身進行核對工作，導致整體會計工作流程不規范。

除了企業不重視監督人員設置之外，原有的會計監督人員不認真履行自身監督職責也是會計基礎難以規范的重要原因。一般來說，審查人員需要根據會計報賬結果對于使用費用、處理流程進行審查，保證支出金額正確，報賬單上審核手續齊全。但是因為一些報賬單費用較少，所以審核人員并沒有嚴格按照規定進行審核，導致其審核中出現漏洞。

（三）會計隨意性強

作為保管資金、進行存款收付工作以及登記賬目信息的工作，會計在工作的過程中需要以嚴謹的手段來保證工作的高效性。但是根據相關調查可以發現，有些單位的會計人員對于工作有著極強的隨意性，不但對于相關賬目信息沒有進行反復的核對，還通過白條等行為方式來抵押現金，甚至私自調用資金。在現金日記賬的等級過程中，會計人員的存款日記并沒有按照一定的時期順序進行登記，對于公司賬目以及存款余額不能合理管理。

（四）會計操作不規范

某些會計人員自身從業水平較低，職業判斷力不足，這導致了在進行財務分類中不能進行規范化核算，對于發票真假等問題難以有效區分，導致會計管理制度中出現疏漏，會計基礎規范性工作難以實施。這樣的會計從業基礎薄弱的問題，在一定程度上令公司的賬目出現漏洞，管理者不能夠從賬目上看清公司的財政流動。

（五）移交手續不完善 檔案不規范

在會計工作的過程中，經常會出現會計離職問題，在這樣的事件背景之下，會計需要將自身的工作全面交接到接替人員的手中，保證公司賬目能夠在全部交接清楚地情況下才能夠離職。但是，在目前的會計工作中，一部分企業以及單位并沒有按照應用的交接手續以及流程來對于會計人員進行規定，導致賬目核對不清楚的問題發生。

除此之外，一些單位的檔案管理也存在著一定的問題。如果在檔案裝訂的過程中沒有進行統一裝訂以及目錄管理和卷皮裝訂進行包裝，就可能在檔案移交和處理的過程中出現遺失等現象的發生。

三、會計基礎規范化措施

通過上文對于會計基礎規范化存在的問題進行分析，我們可以認識到作為企業重要職位之一，會計工作必須通過不斷的改革來完善自身的不足，從工作思想、工作水平等角度出發來全面貫徹規范化工作的內容，針對性的對于相關問題提出解決措施。下面，我們從幾個角度進行措施研究。

（一）健全企業管理制度

對于企業會計工作來說，公司整體的管理規章制度對于自身工作有著全面性的規范，想要改變當前會計工作中的不規范性，就需要從企業整體的角度出發，對于會計工作者的職位、管理、審核問題進行嚴格標準化制度管理，保證其能夠在企業運營規章制度中工作。這樣的企業管理約束方式，能夠保證會計工作走向標準化，對于會計工作者起到了一定的制約作用。除此之外，企業還需要在管理制度中增加獎罰，保證優秀的工作者能夠得到獎勵，而松懈的會計工作人員會受到懲罰。這樣的管理制度，不但能夠保證會計工作的規范化，還能夠從企業內部調整各個階層人員的工作效率，保證企業在更為合理的情況下進行運轉。

（二）完善審核制度

會計基礎工作作為日常企業運轉中必不可少的工作之一，加強其基本的運轉，最為有效地方式就是規范其工作。一般來說，內部審計能夠保證財務流動、經濟運轉等情況能夠被審計者第一時間掌握，一旦在核對的過程中發現問題，就能夠及時改正，挽救公司可能因此所收到的損失。所以，在企業單位內部進行相關審計系統的制定，建立審計部門來審核會計工作水平是非常必要的。在審核制度上需要保證審核人員能夠有權限對于財務支出進行核對，而也是因為核對審計工作的重要性，所以相關審核部門需要上級領導來進行直接指示，保證制度能夠在較為標準化的環境中對于會計基礎工作的規范性進行制約，令會計工作者能夠完善自身的缺點以及不足，在工作中更為認真、用心的對待。

（三）提高會計工作者計算機應用水平

從目前來看，會計工作不規范的原因較大方面出現在會計工作者本身。作為會計基礎工作順利進行的主體，一旦從業人員專業知識不過關，很有可能影響會計工作的秩序，打亂會計工作的流程，所以在工作中提高會計工作者的水平是保證會計工作規范化的重要內容，在此基礎上，工作者還需要對于計算機應用水平進行提高。以便將自身的業務更好的與計算機管理相結合，提高業務處理效率。一般來說，公司需要定期組織會計工作者對于相關的專業知識進行進修，對于其會計工作道德思想進行合理建設，保證其能夠直接提升自身的業務水平以及內心認識。在培訓的過程中，公司需要根據會計人員的具體管理方向來制定培訓內容，以便于按照不同要求進行不同培訓分類。

[1]胡小峰.中小企業會計發展對策——一個概念框架的構建[J]. 北方經貿, 2004(10).

[2]陳巨濤.淺論行政事業單位會計基礎工作存在的問題及對策[J]. 企業導報.,2012(18).

[3]胡南.如何加強行政事業單位會計基礎工作[J]. 行政事業資產與財務,2012(22) .

（作者單位：象山縣財政局）