ERP環境下現代企業預算管理的優化

◎ 文/馬 霞

ERP環境下現代企業預算管理的優化

◎ 文/馬 霞

隨著全面預算這種更先進的管理手段在現代企業中的廣泛應用，它有效的將企業的業務流、資金流、信息流、人力資源流進行了科學的、完善的整合，從而為企業的整體經營目標的實現提供了保障。在傳統的預算管理機制中，由于缺乏有效的信息系統作支持，很多弊端凸顯出來。例如：預算的編制缺乏及時性、準確性，預算的控制與調整的靈活性與實時性差，預算的分析與考核不及時等。本文將就ERP環境下的現代企業預算管理的優化進行分析與探討。

ERP環境；現代企業；預算管理；優化；策略

一、引言

近年來，隨著全球信息技術的高速發展，企業的管理信息系統化逐漸成為現代企業管理中的新方式、新手段。ERP系統目前是各企業中運用最為普遍、最為廣泛的一項企業資源計劃系統。它是建立在現代網絡技術、電子商務技術、通訊技術的基礎上，以流程化、系統化、集成化的作為管理思想的基礎，將企業的資金流、信息流、物流等信息進行集成后的現代企業的管理軟件。正是基于此共同點，為ERP系統與企業的全面預算管理的融合奠定了堅實的基礎。ERP系統中強大的技術支持不僅能夠提高預算管理的準確性，更提高了預算管理的效率，使得企業的預算管理信息化在預算管理改革中變得尤為重要。但是，縱觀目前企業在ERP環境下的全面預算管理仍存在一些問題。例如：企業的經營戰略與預算管理目標之間缺乏銜接、全面預算缺乏全員性、信息系統的支持隊伍還很薄弱、ERP環境下的全面預算管理理念與思維有待轉變、線上管理與線下管理之間缺乏連接、對預算考核指標的制定偏重于對費用的節約。

二、ERP環境下現代企業預算管理的優化策略

（一）將企業戰略發展目標融入到預算管理的目標中

企業要想在激烈的市場競爭中獲得長遠的價值，就必須站在正確的企業發展定位上，以企業的經營戰略作為基礎。而全面預算管理的實施與執行能夠幫助企業將短期的計劃更加數據化、具體化，從而為企業長遠戰略發展目標的實現奠定基礎。針對目前國內外環境瞬息萬變的形勢，我國企業應根據本行業的特點、發展前景等進行認真分析，然后將ERP系統中存在的企業往年的經營生產數據進行發展趨勢的分析和研究，從而根據本企業的總體戰略發展規劃制定出完善的經營戰略規劃，最終實現預算目標與企業戰略發展目標的融合、對接。

（二）深化上下結合的全員參與的預算管理模式

為了在企業內部實現全員性全面預算管理，就必須將預算管理的理念根植到每一名員工心中，讓不同崗位的員工深入了解全面預算管理的深刻意義、內涵，理解全面預算管理與企業戰略目標之間的密切關系。另外，企業可以通過上下結合的預算管理模式不斷提升員工在預算管理實施中的主動性、積極性。

（三）加強對ERP環境下管理思維的轉變

這就要求現代企業必須加強對ERP隊伍的建設，盡快提高相關人員的技術素養、理論素養、思想道德素養等，以完善的技術水平對企業的全面預算進行技術支持。隨著ERP系統在企業中的不斷深入運用，企業的財務人員再也不是傳統意義上的簡單地記賬先生的角色，而是要求財務人員在日常工作中在高度集成的信息化處理中，不僅要具備完善的財務理論知識，還必須具有較高的知識結構、業務知識、ERP系統軟件知識等多方面知識匯集的綜合能力。在信息時代，信息技術的提升將對企業的信息化發展與建設起到尤為重要的作用。因此，必須加強對企業財務人員的ERP系統的培訓，要求財務人員熟悉ERP系統的不同環節與處理方式，以便為財務管理提供先進的技術支持。

（四）加快ERP系統與其他系統的集成化建設

企業實行信息化管理、采用信息系統的最主要目的就是為了滿足企業對管理人員能夠從大量的游離的數據中找到、歸集對企業的經營信息有利的需求。為了實現這一目標，企業的信息系統必須能夠迅速的、準確的找到管理人員需要的數據資料。這樣才能幫助企業實時、動態的對企業各職能部門的預算執行情況進行了解。在ERP系統中，預算管理僅僅是其中的一個重要組成部分。

（五）實現由事后審核向過程控制方向的轉變

這就要求企業的領導者、管理者必須及時轉變思想，實現從事后審核向過程控制的實質性轉變，并切實從業務的源頭開始監控與各項內部控制制度的落實。企業在加強ERP系統的在線實時監管的同時，也不能忽視對線下原始單據的審核、內部控制制度的落實、各部門之間的有效溝通與協調、不同的信息系統之間的一致性核對，從而幫助企業有效的防范經營中存在的各種潛在風險，更好的對企業的經營行為進行規劃。在ERP環境下，企業的財務人員不能只對系統中的一些數字進行簡單地計算與分析，應該深入到企業的各業務部門中，深入到每一項具體的業務活動中，真正了解各項財務信息的來源，并從源頭抓起，加強對業務的財務監管。唯有如此，才能發現業務中存在的問題，并及時尋找原因予以糾正。

總之，預算管理發展至今天，在企業管理中的地位逐漸凸顯，現代信息管理系統在企業中的廣泛應用為企業的預算管理的信息化提供了強有力的技術支持。ERP系統強大而準確的數據集成功能、數據庫功能有效的解決了在傳統的預算編制中存在的弊端，不僅有效的提升了預算編制時的財務、非財務信息的準確性、實效性，更以此為契機促進了企業經營戰略發展目標的實現。

[1]陳琳.全面預算管理與 ERP 系統融合優勢分析[J].現代商貿工業，2013(20)：139.

[2]魏芳.淺析全面預算管理交流與 ERP的融合[J].河南機電高等專科學校學報，2012（1）：53-54.

(作者單位：中國樂凱集團有限公司)