如何提高檔案管理科學(xué)化水平

摘 要：現(xiàn)階段傳統(tǒng)的檔案管理水平已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展，對(duì)城建檔案工作提出了更高的要求。如何提高檔案管理科學(xué)化水平成為當(dāng)今檔案管理的主流話題。本文將從檔案管理科學(xué)化水平的必要性，提高檔案管理科學(xué)化水平的措施以及檔案管理發(fā)展的方向等方面進(jìn)行分析探討，以供業(yè)界人士參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；措施；

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-12-00-01

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（一）檔案管理科學(xué)化是我國(guó)發(fā)展軟實(shí)力的迫切需要

提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平是我國(guó)發(fā)展國(guó)家文化和軟實(shí)力的迫切需要。檔案管理作為我國(guó)文化軟實(shí)力建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，檔案包括了我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的所有內(nèi)容。檔案的內(nèi)容比較強(qiáng)且具有很強(qiáng)的說(shuō)服力，它可以作為一種歷史的鑒定和依據(jù)，同時(shí)也是保障未來(lái)發(fā)展的重要理論基礎(chǔ)。

（二）檔案管理科學(xué)化是推動(dòng)我國(guó)檔案工作健康發(fā)展的需要

我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展，但是在新的社會(huì)發(fā)展情況下，對(duì)于檔案信息化管理的水平仍比較落后、管理制度還不夠完善。因此，想要保證我國(guó)檔案管理工作健康的發(fā)展，就必須在提高檔案管理科學(xué)化水平。

（三）檔案管理科學(xué)化是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要。

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，這就要求檔案管理工作的重點(diǎn)也是要實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)全社會(huì)的和諧發(fā)展。因此，只有提高檔案管理的科學(xué)化水平才能在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中充分發(fā)揮檔案的作用，為人們的生活提供便捷的信息化服務(wù)。

（四）檔案管理科學(xué)化是我國(guó)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，我們要對(duì)檔案的管理方式、管理樣式、管理載體、檔案?jìng)鞑スぷ鬟M(jìn)行創(chuàng)新和改革。如今檔案的管理應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展，掌握群眾的需求變化，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理，不斷提高檔案管理的信息化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

（一）改變傳統(tǒng)的管理思想。想要提高檔案管理科學(xué)化水平，檔案管理層就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，并且重視這方面的管理和制度建設(shè)，這點(diǎn)在檔案管理中是非常重要的。只有改變了管理人員的管理思想，提高他們的主觀能動(dòng)性，才能從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。

（二）在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要方法、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，在檔案管理中可以應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，利用這些技術(shù)可以對(duì)檔案管理繼續(xù)現(xiàn)代化改進(jìn)，使檔案由紙上傳送到網(wǎng)絡(luò)上，可以大大減少檔案的存儲(chǔ)空間、節(jié)省了維護(hù)費(fèi)用、便于分類(lèi)和查詢。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的全程監(jiān)控。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的提高，檔案人員素質(zhì)主要就是針對(duì)管理思想的科學(xué)化。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接決定著檔案管理科學(xué)化的發(fā)展水平。隨著我國(guó)檔案信息化的發(fā)展，就必須重視加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。根據(jù)檔案工作者部門(mén)的不同、能力的不同，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的、分類(lèi)的、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，并以現(xiàn)代化的技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。

（四）完善檔案管理制度體系。首先，檔案管理層必須在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理進(jìn)行宏觀的掌控，對(duì)檔案管理進(jìn)行制度化的建設(shè)；其次，相關(guān)部門(mén)必須將檔案的管理作為工作中的重點(diǎn)，在對(duì)其進(jìn)行管理中應(yīng)根據(jù)原有的制度制定一套適合企業(yè)檔案管理機(jī)制。并在檔案管理中制定績(jī)效考核制度，提高管理人員的工作積極性。在實(shí)施這種機(jī)制中應(yīng)建立監(jiān)督與考核制度，以保證檔案管理制度的實(shí)施。

（五）采用科學(xué)的管理方式。我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作的重點(diǎn)是檔案的存放。檔案一般都是內(nèi)部流通的資料，只有人事方面的有變動(dòng)才可以對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)動(dòng)。對(duì)于這種檔案管理方式是非常不科學(xué)的，但是其根本目的都是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的利用，因此，必須建立科學(xué)的檔案管理方式。另外一點(diǎn)就是重視檔案質(zhì)量管理工作，讓檔案資源質(zhì)量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。

（六）加強(qiáng)檔案創(chuàng)新活動(dòng)，健全檔案管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用高科技工具、全新的管理模式來(lái)提高檔案管理的科學(xué)化水平是非常必要的。加大對(duì)檔案開(kāi)發(fā)與利用的程度，不斷對(duì)檔案進(jìn)行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個(gè)新的層次。與此同時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、科學(xué)的檔案管理體系。

三、檔案管理發(fā)展的方向

（一）實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行一體化管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)在我國(guó)得到了普遍的應(yīng)用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開(kāi)發(fā)者已經(jīng)進(jìn)行了很好的處理，但是卻還沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)軟件的互通應(yīng)用。檔案管理工作必須建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

（二）專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)打造出檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)的重大影響，管理學(xué)專(zhuān)業(yè)也日益興起，這必將會(huì)培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專(zhuān)業(yè)的人才管理，實(shí)行現(xiàn)代化的管理模式，這就會(huì)大大推動(dòng)檔案管理的發(fā)展和作用。

（三）提高人們對(duì)檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個(gè)重要方向。檔案的管理工作具有持續(xù)性和長(zhǎng)期性，我們建立檔案的目的是讓檔案發(fā)揮其作用。而提高人們對(duì)檔案的重視程度是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的前提和保障，因此加強(qiáng)人們對(duì)檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們?cè)跈n案管理中重要的發(fā)展方向。

四、結(jié)束語(yǔ)

提高檔案管理科學(xué)化水平我們必須從多方面考慮，向國(guó)外借鑒先進(jìn)的管理技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)、重視檔案機(jī)制的建立，將檔案管理經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，提高檔案管理的科學(xué)化水平，滿足人們對(duì)檔案管理的需求。

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