對項目預(yù)算管理與成本控制的探討

摘要：此文即是針對項目的預(yù)算管理與成本控制展開討論與分析，對工程的項目預(yù)算管理所采用的編制方式與影響的因素及程序進行詳細的介紹，同時就如何依據(jù)預(yù)算進行成本控制提出了相應(yīng)科學(xué)的措施。

關(guān)鍵詞：工程項目；預(yù)算管理；成本控制

目前，伴隨著社會市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，施工企業(yè)單位之間激烈的競爭愈演愈烈，正因如此，使得施工企業(yè)面對著更大的挑戰(zhàn)與機遇。為了可以使得企業(yè)在行業(yè)之中處于不敗之地，將企業(yè)的價值發(fā)揮到最大化，務(wù)必在確保工程的質(zhì)量和工期的根本上，對工程項目之中的預(yù)算管理與成本控制進行加強，對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的能力資源的消耗、物質(zhì)能源的消耗與費用的開支，進行科學(xué)的指導(dǎo)、控制、調(diào)節(jié)與限制，將成本與費用的消耗降低到最小化。只有如此才能夠確保實現(xiàn)工程項目中的成本目標，從而取得效益最大化。

1 工程中的項目預(yù)算管理和成本控制

企業(yè)在拿到中標的項目的時候，第一要先對中標的價格進行綜合的分析，分析出哪部分是能夠獲利的，哪部分是需要讓利的，之后再依據(jù)施工的圖紙，讓專業(yè)的人員進行財務(wù)成本預(yù)算并進行編制。對成本進行控制的根本即是工程的預(yù)算，進行合理科學(xué)的財務(wù)預(yù)算能夠使成本控制達到事半功倍的效果。

2 對工程的預(yù)算進行編制

2.1 工程預(yù)算中所采用的編制方式

工程預(yù)算的編制是依據(jù)施工的設(shè)計與預(yù)算出示定額的單價與取費進行編制的?，F(xiàn)階段，工程的預(yù)算編制方式分為以下：單價法與實物量法。單價法：即是運用地區(qū)之間統(tǒng)一的單價對工程造價進行計算的方式，第一是先依據(jù)施工設(shè)計圖對部分的項目工程量進行計算；第二即是依據(jù)工程中預(yù)算的定額其單價估計表對部分的工程直接費進行計算；之后再依據(jù)取費標準，對項目中有關(guān)的間接的措施、稅金與規(guī)費進行計算，最后進行綜合匯總得到工程的預(yù)算造價。實物量法：這種方式是依據(jù)實際所用的材料數(shù)量對工程造價進行計算的，計算時首先要根據(jù)施工圖設(shè)計得出材料損耗的數(shù)目、根據(jù)勞動定額計算出人工的工日、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)計算出設(shè)施的使用費用等；然后再依據(jù)所得到的數(shù)據(jù)計算出來單位工程的直接費，之后計算出利潤與稅金等，最后將直接費進行匯總得出總的工程預(yù)算的造價。

2.2 對工程項目的預(yù)算編制產(chǎn)生影響的主要因素

工程的階段性會對預(yù)算產(chǎn)生影響。每一項項目工程都需要經(jīng)過決策、設(shè)計與實施這三個過程，預(yù)算作為施工圖的設(shè)計時所出現(xiàn)的產(chǎn)物，它存在于實施階段以前，也就使得預(yù)算存在一定的局限性。

對設(shè)計進行修正和變更。在對工程進行設(shè)計時，受到各種客觀條件的制約與影響，例如設(shè)計的標準、設(shè)計的方式以及建筑材料等等。倘若客觀的條件出現(xiàn)了一系列的變化，那么設(shè)計也必須進行相應(yīng)的變化，進而迎合建設(shè)的需要，但是預(yù)算并不擁有這樣的預(yù)見性。

3 項目施工中的成本管理控制的原則

3.1項目施工中的成本控制的系統(tǒng)

項目施工中的管理系統(tǒng)一般分為社會、經(jīng)濟與技術(shù)三個方面，此三個方面之間相互影響，不可分割。

社會系統(tǒng)：在整個項目進行施工的過程中務(wù)必離不了人與人之間的合作，因此人員與人員之間務(wù)必會發(fā)生聯(lián)系，從而產(chǎn)生了社會系統(tǒng)。人作為項目的成本控制的主要載體，作為項目施工過程中的主要負責人的項目經(jīng)理，務(wù)必要擁有很強的組織與領(lǐng)導(dǎo)能力，同時具備較強是專業(yè)技術(shù)能力，并且能否使工作人員的積極性提高，主要取決于項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力高低。同時也是整個項目工程成本目標能否按時實現(xiàn)的關(guān)鍵。

經(jīng)濟系統(tǒng)：經(jīng)濟系統(tǒng)作為項目管理系統(tǒng)中的較為重要的一方面，工程在進行施工的同時，也是一個進行經(jīng)濟活動的過程。在進行施工的時候，務(wù)必會進行資金、人力、材料與機械設(shè)施等的投入。若投入的不足會導(dǎo)致工程的質(zhì)量不合格，若投入過大，會造成資源的浪費。

技術(shù)系統(tǒng)：技術(shù)系統(tǒng)作為整個項目控制系統(tǒng)的核心部分，因為項目施工管理的最終目的是向業(yè)主交付一份低成本高質(zhì)量的產(chǎn)品，并且技術(shù)活動有作為項目活動的核心，所以只有運用先進科學(xué)的技術(shù)措施，才能夠確保達到低成本高質(zhì)量的目標，才能為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。

3.2 項目施工中成本控制的原則

在對項目施工進行全面控制的過程中，務(wù)必堅持開展實施成本控制的工作，切忌三天打魚兩天曬網(wǎng)的工作態(tài)度。采取成本最低化的措施。在施工項目進行施工的過程中不斷找尋降低工作成本、提高工作效率的科學(xué)技術(shù)方式，以達到高效率低消耗的目的。 進行目標管理的原則。目標管理一般包括以下幾個方面：對目標的執(zhí)行、對目標進行分解與設(shè)立、對目標進行評價并修正、對目標的執(zhí)行效果進行定期檢查、實施目標循環(huán)的措施方式。

4 施工項目中普遍采取的成本控制的措施

施工項目的成本控制主要有以下幾種措施，一般分為經(jīng)濟措施、組織措施與技術(shù)措施。

經(jīng)濟措施：即是對人工費進行合理的控制管理，一般包括將浪費降低到最小化，完善勞動組織，對項目經(jīng)理與技術(shù)經(jīng)理的工作進行細化加強，對獎懲的制度進一步加強，降低輔助用工與非生產(chǎn)的用工，對勞動的紀律進行進一步強化，對非工作人員的比例進行控制；其次即是對材料費進行合理的管理控制，一般包括完善材料的采購、運輸以及保管等方面的工作，將采購費用浪費降低到最小，對每一個環(huán)節(jié)的損耗減少到最低，避免進行二次搬運，對現(xiàn)場的材料進行合理的堆置，對材料進場的驗收標準進行完善；其三即是對機械費進行合理的控制，一般包括對設(shè)施進行定期的保養(yǎng)與維護，對機械設(shè)施進行合理的使用與選配，將機械設(shè)備的使用的效率、完好率與利用率發(fā)揮到最大化。

技術(shù)措施：其一是引進合理經(jīng)濟的科學(xué)施工方案，以達到降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)的工期與增強質(zhì)量的目的。其二即是在進行項目施工的過程中，采用能將成本降低到最低的技術(shù)措施，比如能夠提高效率、減少損耗的科學(xué)技術(shù)等等；其三即是避免返工的狀況出現(xiàn)，加強對質(zhì)量的要求，降低費用的開支，減少驗收的時間。

組織措施：項目經(jīng)理作為項目成本管理的第一責任人，對項目成本管理的工作進行全面的組織是其主要的職責，其需要對項目盈虧的狀態(tài)進行第一時間的分析與掌握，并且同時實施相關(guān)有效科學(xué)的措施。對工程中項目的進度與施工技術(shù)進行負責的部門，需要在確保按時完成工作和保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的技術(shù)措施來將施工的成本降到最低。對合同的管理與實施工作負責的經(jīng)營部門，需要對施工中遇到的賠償?shù)葐栴}進行合理的處理。經(jīng)濟部門主要對合同預(yù)算管理的工作進行負責，將工程預(yù)算的收入進行合理規(guī)劃。財務(wù)部門主要對工程的財務(wù)工作進行負責，務(wù)必對項目中的收支狀況進行及時的分析，科學(xué)合理的對資金進行調(diào)度。

5 結(jié)束語

根據(jù)上面分析，對項目實施科學(xué)管理和成本的控制，有利于增強企業(yè)的管理水平，完善經(jīng)營管理方案，對企業(yè)整體的競爭力有很大的提高。只有運用合理科學(xué)的成本控制的措施，才可以確保工程項目被高效率高質(zhì)量的完成，進而推動企業(yè)對自身的經(jīng)濟效益有很大程度上的提升。

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作者簡介：劉瑞平（1986-05），女，目前主要從事于建筑工程預(yù)算工作。