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房地產開發企業內部控制分析

2014-12-31 00:00:00鐘偉
房地產導刊 2014年10期

【摘要】企業進行內部控制的水平能夠對企業市場運行安全產生直接的影響。房地產是資金密集型產業,因此,房地產開發企業進行內部控制的實際狀況對企業的穩步發展有著重要的意義。本文主要對房地產開發企業進行內部控制的主要特點以及當前所面臨的主要問題進行了分析,并提出了相應的改善建議。

【關鍵詞】房地產開發企業;內部控制;分析

隨著我國經濟發展水平的不斷提高,房地產市場呈現出持續火爆的局面,促進了房地產開發企業的快速發展,大批房地產開發企業的經營規模不斷擴大,有效提升了其經濟效益。但是,經營規模的不斷擴大也導致了部分房地產開發企業出現了管理失控的情況。房地產是資金密集型產業,發展過程中依賴現金流的程度非常高,因此,內部控制對房地產開發企業的發展有著重要的影響。

一、存在的主要問題

在房地產開發企業發展過程中,內部控制有著重要的作用,不斷健全內部控制機制能夠有效保障房地產開發企業的可持續發展,而缺少健全的內部控制機制將會帶給房地產開發企業巨大的發展隱患。當前,我國部分房地產開發企業過分強調企業發展規模的擴大,卻忽視內部控制機制建設,導致其內部控制工作存在很多問題。

1. 房地產開發企業管理層沒有充分認識到內部控制的重要性

企業內部控制是通過內部各要素間產生的相互作用來保障企業的穩步發展。但是,當前部分房地產開發企業管理人員沒有對內部控制形成充分認識,主要表現在為以下幾點:① 把內部控制機制簡單的看作企業規章制度。這種對內部控制的認識是極為片面的,實際上,內部控制機制不但包括企業各項規章制度,還包括怎樣保證規章制度成為企業員工的辦事準則,確保企業各項業務是按照規章制度進行辦理的。② 認為企業內部控制機制是對上級與下級、品級之間的制約。該觀點違背了企業內部控制過程中制約平衡的基本原則,企業開展內部控制工作,不但是上級對下級的層級管理,也是下級對上級的逆向監督,完善內部控制機制能夠有效約束體制內全體人員的權利。③ 認為企業內部控制就是簡單的對員工違紀行為進行處罰。該認識只是從內部控制措施的表面現象出發得出的結論,沒有認識到處罰只是一種手段,而企業開展內部控制工作的最終目的是避免錯誤與危機情況的發生。

2. 房地產開發企業沒有形成完善的內部循環機制,在人員配備方面不合理

健全的內部控制機制的基礎是形成完善的內部業務循環。當前,我國房地產開發企業大多數具有較大的經營規模,很多還擁有眾多子公司,各子公司在各自的地域或者細分市場中自主性極大,即便是集團公司存在業務流程方面的規章制度,但是因為缺少必要的控制與監督,導致各子公司沒有按照企業制度要求開展工作,對業務循環流程進行隨意的更改,造成了企業內部業務循環機制被人為的破壞,違背了企業開展內部控制工作的基本原則。此外,房地產開發企業在人員配備方面還存在不合理情況,企業一般對市場開發與基礎建設較為重視,卻容易忽略人力資源與財務的管理工作,直接導致房地產開發企業中,樓盤開發與市場銷售工作人員所占比例過大,同時無法很好的限制員工權利,對企業內部控制機制建設產生了不利影響。

3. 房地產開發企業對行業風險評估不充分

房地產行業在獲取高利潤的同時還存在高風險性,當前我國房地產市場呈現出持續火爆的局面,造成很多房地產企業管理人員沒有對行業風險進行充分的評估,無法在房地產開發過程中保持謹慎態度,部分房地產開發公司管理人員認為開發就會盈利,在這種錯誤觀點的引導下,大批房地產開發公司擴張速度過快,從銀行中進行大量貸款以維持樓盤的大批量開發,如果國家政策發生變化,或者經濟形勢發生改變,很可能導致這些企業資金鏈的斷裂,影響房地產企業的可持續發展。

二、主要對策

房地產企業中,內部控制工作有著重要的意義,要想使我國房地產開發企業進行內部控制的水平得到有效提升,需要做到以下幾點。

1. 房地產開發企業的管理人員應對內部控制形成全面、正確的認識

當前,房地產開發企業的管理人員沒有對內部控制形成全面、正確的認識是導致其內部控制工作出現很多問題的主要原因。要構建起全面的內部控制機制,首先,房地產企業全體員工應對內部控制形成正確的認識,積極參與到內部控制工作中來,通過有效措施保證房地產企業內部每一位員工能夠根據規章制度與規范流程進行辦理,保證各項業務都有實際負責人,保證企業能夠有效約束每一位員工的權利,保證房地產企業在激烈的市場競爭環境中取得穩步的發展,保證在做出每一個決策時都經過了全面的分析以及慎重的考慮,以奠定房地產企業可持續發展的堅實基礎。

2. 健全內部循環機制,完善企業人員配備

要想使房地產企業內部控制得到完善,需要從企業業務流程出發,通過健全業務循環機制實現對各員工間權利的有效控制,以充分發揮制約作用。當前,我國部分房地產企業沒有建立起完善的業務循環機制,部分部門與員工存在權利過大的情況,在對相關業務進行辦理的過程中沒有按照公司制定的規范業務循環流程辦理就能完成,使房地產企業內部控制工作面臨巨大的潛在風險。針對這種情況,房地產企業需要對內部業務循環機制進行不斷完善,重視對部分部門與員工的監督工作,確保企業每一項業務都嚴格按照公司制定的規范業務循環流程進行辦理。此外,房地產企業還應完善其人員配備,不斷增加財務工作人員的數量,并提升其地位,保證財務工作人員能夠對各部門執行內部控制工作的實際情況進行監督。

3. 對行業風險進行全面的評估

房地產開發是高風險、高投資與高收益并存的行業,其收益變化受到多種因素的影響,在房地產企業做出投資決策之前,應由集團公司統一集合建設、財務與市場等多個部門對決策項目的風險與收益進行全面的評估,并全面了解當前國家相關政策導向以及最新經濟動態,以群體決策取代個人決策,對財務與市場情況進行綜合考慮,全面掌握國家政策變動情況,以全面評價企業的投資風險。此外,房地產開發企業還應積極采取有效措施降低投資風險,保證其投資行為的成功。

總結:當前,我國部分房地產開發企業過分強調企業發展規模的擴大,卻忽視內部控制機制建設,導致其內部控制工作存在很多問題,如管理層沒有充分認識到內部控制的重要性,沒有形成完善的內部循環機制、在人員配備方面不合理,對行業風險評估不充分等等,通過提升房地產開發企業管理人員對內部控制的認識,健全內部循環機制、完善人員配備,對行業風險進行全面的評估等措施,能夠有效提升房地產開發企業開展內部控制工作的水平。

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