【摘要】建筑工程造價的信息化管理已成為行業發展的必然趨勢,通過加強工程造價的信息化管理,才能實現與國際建筑市場的接軌,才能實現工程建設管理精細化的目標。本文從我國工程造價信息化的現狀、需求及前景、實施方案三方面作了簡要論述。
隨著信息技術的快速發展,工程造價的信息化管理已成為建筑行業發展的必然趨勢。近年電子信息技術在工程造價管理中的應用越來越廣,工程造價管理與電子信息技術密不可分。通過電子信息技術的應用,不但可以提高效率,還可以降低工程造價,節約成本;從最初手工算量計價到電子表格算量計算機軟件計價,再到計算機軟件算量計價,可以說是飛速發展的20年。電子信息技術為我國工程建設發展作出了很大的貢獻.同時建筑業的發展對電子信息技術提出了更高的要求。通過加強工程造價的信息化管理,才能實現與國際建筑市場的接軌,才能實現工程建設管理精細化的目標。
一、我國工程造價信息化的現狀
1.建筑業的信息化水平逐年提高。一些企業首先建立了局域網,實現企業內部造價數據資源的共享,計價軟件已經普及,工程造價管理信息化框架已經建立起來,工程造價系列的軟件也逐步豐富多樣,為工程造價管理所提供的服務和信息的網站數量也有了不同程度的增加。
2. 同時也存在有待解決的許多問題。對工程造價信息化管理缺乏全面的認識,工程造價信息資源管理缺乏系統性,對收集的信息缺乏有效的整理和深入的分析;信息資源只是簡單的進行收集整理,更多的滿足于紙上信息,忽略信息深加工。其次,工程造價信息采集、處理方法落后,僅限于對工程本身的數據信息和原材料的市場價格進行采集。不僅如此,在信息采集過程中還會出現信息分類標準不統一、信息得不到及時的更新、數據格式不一致和存取方式不一致等問題。使得信息資源的內在質量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足資源共享的目標。
3. 數據資源不能共享,許多人特別重視“應用軟件”,卻對工程造價數據資源的重要性認識不足,工程數據資料的收集積累豐富,但卻是分散的、獨立的、封閉的,大量的工程造價管理信息資源不能得到有效的利用,不能充分發揮其應有的作用。
4. 歷史工程造價數據指標不能有效利用。工程造價指標是工程造價管理信息資源積累結果,是反映工程造價構成的技術經濟數據。對于企業來講,工程造價指標更是企業的一種數據資源的積累,核心競爭力的體現。許多公司現有的工程造價經濟指標是通過人工統計后,再進行量化計算的,工作效率低,計算精度不高,而且無法實現多個工程的造價指標對比分析,不能使造價指標資源得以有效利用。
二、工程造價信息化管理的需求及前景
1.造價信息化管理是一個現代建筑企業實現其目標的前提,它為經營與管理工作提供依據。對原始的數據和信號進行采集、整理加工、保存、傳送和應用,是管理工作中的必備手段。通過信息共享,決策者能準確和及時的掌握所需要的信息資源,完成正確決策。隨著信息技術的快速發展,建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,也使得工程造價變得更為科學與合理。對降低工程造價的內在要求使得工程造價管理的信息化成為必然。工程造價管理的最終目的就是降低造價成本,提高工程質量。工程造價管理的信息化,有助于實現這一目的。
2. 在招投標中進行商務性評審時,通過手工評審,需要花費大量的時間和精力,而且準確率不高。通過電子評標,能大大提高評標質量、縮短評標時間,把評委從勞神耗時的找錯工作中解脫出來,使其主要精力轉向對報價的構成、合理性等深層次問題進行分析判斷,保證了分析結果不因人為主觀因素產生偏頗而導致結果的不公平。運用計算機電子評標,解決了手工無法替代的評審工作,而且速度快,準確率高。投標單位報價策略越來越多,手工評分的難度越來越大,所以,實行電子評標,勢在必行。
三、工程造價信息化管理的實施建議
針對目前工程造價管理系統建設中存在的問題,工程造價管理部門應從工程造價全過程管理的需求出發,工程造價管理系統應包括工程造價數據庫、估算編制、工程量清單編制、電子評標和工程造價指標分析五大部分,營造有利于工程造價管理信息化建設的平臺,實現企業工程造價數據共享。從實際出發,統籌規劃,從以下幾個方面采取相應的措施。
1.做好信息的開發和利用,以統一標準和格式建立完整的工程造價信息數據庫體系。工程造價數據庫包括已完工程造價數據庫、工程造價指標庫、企業清單定額庫、人材機價格庫等幾部分組成。
2.估算編制系統
投資估算是指在項目投資決策過程中,依據歷史工程造價指標和已完工程造價數據,對建設項目的投資額進行的估計,是項目決策的重要依據之一。估算編制系統主要根據工程造價數據庫中的工程造價指標進行快速估算;根據工程造價數據庫中的歷史工程的造價數據進行詳細估算。投資估算的準確與否不僅影響到可行性研究的質量和經濟評價結果,而且也直接影響到設計概算和施工圖預算的編制,對建設項目資金籌措方案也有直接的影響。
3.工程量清單編制系統
工程量清單編制系統包括編制招標清單、標底、投標報價、工程洽商變更、索賠管理、竣工結算等。數據庫包括提取清單定額及企業定額、動態的工、料、機價格、靈活的費用計算功能等,方便用戶進行組價。
4.電子評標系統
評標是招投標過程中的核心環節,電子評標系統主要功能包括:對標底文件和投標文件進行詳細評定;可以對投標文件進行雷同檢查,防止投標單位弄虛作假,解決了手工無法替代的評審工作,而且速度快,準確率高;采用計算機數據分析系統保證了分析結果不因人為主觀因素產生偏頗而導致結果的不公平。體現了公平、公正、科學、擇優的原則,同時保證了招標人和投標人的利益。
5.工程造價指標分析評價系統
工程造價指標是反映建筑工程造價構成的技術經濟數據,工程造價指標的積累,是對各類工程造價信息進行收集、整理、總結經驗的過程。工程造價指標分析評價系統可以對已完工程的造價進行評價,可以為以后的工程估算、概算評審提供依據。
結束語:
工程造價管理的信息化已成為建筑業發展的必然趨勢,通過造價信息資源共享為基礎,優化造價管理業務流程,提高工作效率,提升造價管理水平,實現造價的精準決策以支持項目管理。
參考文獻:
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