摘要:建筑工程強調成本,成本控制經過多年的研究與實踐探索,在社會上形成了一些重要理論,總結了許多種方法。綜合國內外的實際情況,結合我國的建筑實踐作者對這些方法進行了一些探討,以饗讀者。
關鍵詞:建筑;成本控制;方法
中圖分類號:TU761 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2014)09-0147-01
在建筑中,成本是非常重要的概念。一項工程只有最大程度地控制成本,才能更高效地完成這項使命,不造成浪費。建筑學術語中,成本控制是根據系統論、成本管理原理以及控制論相互結合建立起來,目的是為了實現經濟效益以及企業價值的最大化。成本控制在理論上需要運用于系統理論進行解決。在實踐中,只有科學地實踐成本控制,充分考慮各個環節、各個生產過程的要素,充分進行潛力的挖掘,才能把成本控制到最低的、最理想化的程度。成本控制早在人類社會的封建社會時期,就已經很明白了,但作為一種理論的誕生,則是二十世紀的事情,隨著資本主義的發展,成本控制成為其發財致富的重要條件。尤其是近幾十年來,集約化生產的影響,成本控制管理理論與方法也日漸成熟起來。從理論上看,由以前的事中成本控制,向前延伸到事前的成本計劃階段,并且要與整個事情的發展戰略聯系起來綜合考量。
成本控制主要有兩個方面:一是費用控制,二是生產環節成本控制。費用控制并不是難事,也不是小事。它雖然在很多時候每筆錢花費不多,但放在一起就會很多。如辦公經費、交通費、差旅費等。生產環節的成本控制則需要更加重視,這些花銷通常數額較大,如原材料的購置、輔助材料的消費以及工人工時的支出等等。這些成本控制能否到位取決于財務管理人員的管理水平,要做好成本控制應讓每個部門的人員認識到成本控制的重要性。只有每個部門都積極主動地去控制成本,并且互相監督,才能保證成本控制切實做到務實高效。但是如果每個部門都抵觸這種管理,其成本管理就是失敗的。因此,必須能調動各個部門的積極性。
成本控制要做得更好,通常需要采取以下步驟進行:一是制定標準。成本控制在公司或企業中要有統一的標準,各項費用支出或者各項資源的消耗都要有數量界限,只有這樣,各個部門才會做到心中有數。這個標準需要根據社會發展情況適時進行調整,并及時公布。二是要建立成本控制的管理體系。成本控制需要一整套的管理體系,只有這樣才能做到責、權、利的協調。三是建立成本控制的現代信息管理制度。以往傳統的管理處于落后水平,不能及進反饋信息,不能及時反映工程建設的動態。因此,只有建立現代化的管理制度,才能及進跟蹤成本運行情況,才能確保工程順利進行。
成本控制的方法有許多種,目前來看,大致有以下幾種:
一、絕對與相對的成本控制
所謂絕對成本控制是指項目管理中,對成本支出的控制要保持在一個絕對金額的范圍內,這種管理方法比較傳統,是一種大范圍的資金管理方法。相對成本控制與此不同,它計算的各個方面要更精細一些。相對成本控制不僅要考慮總的金額,還要考慮公司或企業的利潤情況,要計算成本支出與企業利潤的關系,計算企業或公司能得到多大的利潤,并且在保證企業或公司一定的利潤的前提下,做到支出成本的最低消費。這樣就能實現業主與企業之間利益的平衡。從目前情況來看,相對成本控制是更為有效的成本控制方法,它不僅是一種實時實地的有效管理,甚至更具有前瞻性。
二、全面成本控制
對于成本控制,企業都會有一個根本的目標即企業財富的最大化原則。全面成本控制是指在企業運營過程中,建筑行業來說,更多指在某一工程開展過程中,對發生的全部成本以及成本生成的過程,包括所有參與人員發生的成本進行的控制。全面成本控制重視對成本的全程參與,它要求有管理的重點,不能眉毛胡子一把抓;同時,也要重視組織結構的建設,做到有管理、有指導、有獎懲。這種管理通常也會把目標管理與現代化方法結合起來。
三、標準成本法
標準成本法也叫基礎比較成本法,它是國外計算成本的一種方法。它把一項工程或一項任務的基礎成本也實際發生的成本進行比較,通過比較可以核算出超出成本多少或少于成本多少。這也是一種加強成本控制并用來評價工作業績的一種常用方法。
四、價值工程法
顧名思義,價值工程法是指在工程從預算起,就強調是否具有價值,也就是說該工程是否能以最低的成本實現它的服務功能。這包括該項工程的壽命周期的成本計算方法。價值工程計算法,不能很明顯地看出來,它需要精密的進行計算,但目前來看,這也不是一項復雜的工作,計算機可以把這一切很快計算出來。
五、本量利分析法
這是一種關系分析法,它主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系。通過這種關系的即時考察,就能發現企業是否贏利,工程是否超出成本預算,以及是否對業主有利。
六、成本企劃法
這是一種先導性或者叫做預防性的成本控制方法。它最早由日本開始使用并逐漸流行。成本企劃法要計算整個成本其預算值與實際發生值之間的偏差,看一下多大程度上發生了偏離。如果偏離太大,就要對原來的計劃進行有效地調整,進行糾正。通過彈性調整使成本控制最終實現其目標成本,或接近目標成本。
七、定額法
這與成本企劃法有相同的地方,它是在工程建設之前確定一項工程的定額經費,在建設過程中,始終把它做為一個標尺,計算實際發生的費用與這個定額經費之間的差,通過這個差異額就能及時把握成本的控制。
八、成本控制即時化
這是最務實的一種管理方法,也是最具體的一種管理方法。它要求現場施工的人員,每天都是要記錄當天發生的各種費用,包括材料消耗、工時費、機械使用數量與工程完成數量關系,還有記錄經過檢驗人員檢驗合格的工程情況,通過這些記錄,計算工程實際發成本。
九、線性規劃法
這是二十世紀四五十時代最常用的一種成本計算方法,源于西方,后來逐漸被建筑行業所接受并認可。這種方法是從運籌學發展而來,它主要研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調配和最有利地使用,以便最充分地發揮資源的效能去獲取最佳的經濟效益。目前, 這種方法也正被后來的學者建筑行業的實踐者不斷地改進。
十、目標成本法
這是最重要的成本控制方法,也是最根本的方法。它是一切控制方法的基本條件,此方法由日本制造業提出,后逐漸推廣到世界各地。它首先要考慮業主為該項工程會付出多少成本,再通過市場產品價格及高質量的建設計算達到目標所需要的成本。這個成本包括建筑企業的利潤。