淺談如何提高企業(yè)物資管理

【摘要】目前的施工項(xiàng)目是否能夠順利的進(jìn)行、降低成本和提高效益，物資管理在其中起著至關(guān)重要的作用。本文作者針對(duì)施工企業(yè)物流管理存在的問題，簡單的分析了如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法和措施，以及提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資管理；管理方法

在企業(yè)管理中，物資管理已經(jīng)成為必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，物資管理在施工企業(yè)的作用：是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。所以，加強(qiáng)物資管理在施工企業(yè)的發(fā)展并能深層次的發(fā)掘其潛在效益是必須發(fā)展的過程。

一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

針對(duì)生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件，做好搞好物資管理工作具有重要意義。首先，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的中所需要的物資基礎(chǔ)，要保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行發(fā)展和壯大，前提是必須做好物資管理工作；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場競爭力。不過，我國的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問題：

（1）操作實(shí)踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。

（2）物資管理基礎(chǔ)配套設(shè)施薄弱，由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約。

（3）物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)又懂管理的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是管理理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

（4）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員普遍對(duì)第三方物流具有一定的抗拒心理，因?yàn)樗麄兇嬖谙嗤乃枷耄胺仕涣魍馊颂铩钡乃枷搿?/p>

二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理

1.加強(qiáng)物資采購招投標(biāo)管理，降低采購成本和物資材料采購計(jì)劃管理

材料采購部門堅(jiān)持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯(cuò)，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴(yán)格招評(píng)標(biāo)程序，規(guī)范招評(píng)標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)，比價(jià)和競價(jià)等多種形式，確保采購物資質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低。材料采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，做到招標(biāo)比價(jià)件件有原始記錄，并且建立比價(jià)原始記錄檔案。在招標(biāo)過程中堅(jiān)持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實(shí)加強(qiáng)材料計(jì)劃審核審報(bào)管理制度，堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費(fèi)。

2.從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗(yàn)收入庫手續(xù)

對(duì)現(xiàn)有供貨單位進(jìn)行實(shí)地性質(zhì)的考察，包括從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購，對(duì)現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價(jià)格低的穩(wěn)定供貨單位，為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)已備案合格供方，經(jīng)銷商隊(duì)伍全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，不定期對(duì)入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資料流入。

驗(yàn)收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，如何對(duì)物資驗(yàn)收這一重要的環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督管理工作？

首先，公司要專門設(shè)置了材料驗(yàn)收組。驗(yàn)收組成員在貨物到達(dá)后，根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對(duì)，數(shù)量少的逐一審驗(yàn)，數(shù)量多的隨機(jī)抽取樣品，仔細(xì)檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)，到貨期以及包裝完好程度，核對(duì)無誤后對(duì)有問題的物資，由驗(yàn)收組及時(shí)與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。

其次，對(duì)所采購的大宗物資，由于體積大，不便直接入庫，為了避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸費(fèi)用，可以憑驗(yàn)收組成員簽字后，再由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，直接送達(dá)施工現(xiàn)場。

最后，倉庫保管員憑驗(yàn)收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù)，按入庫材料品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)，符合要求后分類別進(jìn)行擺放，并且建卡登記入賬，并及時(shí)填制“入庫驗(yàn)收單”，隨后由保管人員將入庫驗(yàn)收單，購買發(fā)票等原始憑證遞交材料科，由材料科送交財(cái)務(wù)科申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。另外，對(duì)物資材料的入庫發(fā)放實(shí)行兩級(jí)臺(tái)賬制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。保管人員按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫單，財(cái)務(wù)科登記入賬后和倉庫明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，月月做到了賬賬相符，嚴(yán)防了物資的流失和浪費(fèi)。

3.嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制

在項(xiàng)目成本管理中，物資發(fā)放工作是作為重點(diǎn)來實(shí)行的。如何控制好量的發(fā)放，在項(xiàng)目物資成本核算中是重要的依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項(xiàng)管理措施。

首先，根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求，結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況，制定出“四人（采購員、驗(yàn)收員、管庫員、發(fā)料員）分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法，明確其責(zé)任。

第二，制定出作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人以書面形式（委托書）委托一人或數(shù)人（不超過三人）為作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，此委托書上有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項(xiàng)目物資管理部門對(duì)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托書進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并備案。

第三，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬中的需求量，月底及時(shí)更新單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，做到對(duì)單項(xiàng)工程的時(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個(gè)別的物資即將超量或者已有稍微超量（有些物資包裝的特殊性如鋼材等），及時(shí)與作業(yè)隊(duì)和技術(shù)部門溝通，查明原由，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，以免造成不必要的損失。

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