石油化工施工企業薪酬管理信息系統的設計與實現

【摘要】石油化工施工企業薪酬管理信息系統針對石油化工施工企業人員常調動、多分散，薪酬項目多、難管理的特點，根據“薪酬集中核算”管理思路開發。系統的實施規范了薪酬審批流程，保證了數據的準確，提高了薪酬管理的效率，為企業薪酬管理決策提供了依據。本文闡述該系統的開發過程和功能，同時論述一些特殊問題的解決方法。

【關鍵詞】薪酬集中核算；石油化工施工；管理信息系統

1.開發背景

隨著信息技術的發展，以計算機技術為基礎的管理信息系統已經在我國各個領域有了大范圍的應用。我們公司近年引進了MIS系統，并針對各項業務，開發了多個子系統。在這些子系統良好運行的基礎上，公司領導及薪酬部門要求開發《薪酬管理信息系統》。

該系統開發以前，公司各級單位的薪酬數據，都以excel的形式分散在勞資員手中管理，公司總部對薪酬數據的收集需要較長的周期。同時，excel數據也無法滿足公司薪酬管理對數據準確、安全、及時分析統計的要求。《薪酬管理信息系統》根據公司“薪酬集中核算”管理思路開發，規范了業務流程，對業務數據準確、安全有了保證，實現了數據快速統計和打印，提高了工作效率，對公司的薪酬科學管理起到了促進作用。

2.需求分析

經過調研，公司薪酬集中核算工資發放流程（如圖1所示）和獎金及其他費用的發放流程（如圖2所示）。

系統需要實現的功能如下：

①數據流轉審批；

②根據用戶維護的薪酬公式計算工資；

③薪酬數據統計查詢及報表打印；

系統數據的訪問權限如下：

①數據流轉審批中，不同角色對數據項有不同操作權限；

②基礎數據維護和查詢統計中，各級單位勞資員僅能訪問本單位數據，公司薪酬科可訪問所有數據。

3.架構選擇與開發原則

3.1 架構選擇

由于《薪酬管理信息系統》在公司的MIS平臺中開發，根據MIS平臺的特性，采用C/S架構。C/S架構的主要優點是交互性強，具有安全的讀寫模式，網絡通信量低，速度快，利于大量數據處理。C/S架構前端是客戶端，安裝客戶端應用程序，后端是服務器，用于數據管理。客戶端向服務器端提交數據及顯示從服務器端獲取的數據。服務器端負責向客戶返回數據及數據的完整性處理等操作。

3.2 系統開發原則

（1）實用性

系統提高數據的準確性和及時性，采用自動化手段提高工作效率；

（2）便捷性

采用可視化界面，可直觀操作和使用本系統，無需專門培訓；

（3）可擴展性

采用模塊化設計便于日后的功能擴展，例如審批業務手機短信提醒功能的實現；

（4）安全性

通過以下4條安全措施保證系統數據安全：

①合理的權限管理方案；

②所有操作在數據庫中需要保存詳細的日志記錄；

③對所有數據入庫前進行合法性檢測；

④用戶密碼要求進行高密度設置，并且進行加密。

4.系統設計

4.1 開發環境

《薪酬管理信息系統》在公司的MIS平臺中開發。公司MIS平臺軟件開發是以SQL Server做數據庫管理軟件，VBScript做腳本語言進行開發的。

（1）SQL

Server是一種關系型數據庫管理軟件，具有數據完整性、安全性、事務處理、網絡多用戶處理等的功能。

（2）VBScript

VBScript是基于Visual Basic的腳本語言。VBScript語法簡單易懂，滿足了系統功能需要且初學者易上手。

4.2 系統功能

《薪酬管理信息系統》的功能包括以下4個模塊：

（1）基礎信息模塊

在此模塊中，進行工資計算公式、工資機構、業務授權、工資狀態、工資薪酬基礎信息的管理維護。

（2）工資集中核算管理模塊

在此模塊中，實現了考勤申報審批、工資計算、工資發放、工資匯總、工資報表打印功能。

（3）獎金集中核算管理模塊

在此模塊中，實現了獎金獎項維護、獎金及其他費用申報審批、基金及其他費用匯總及報表打印。

（4）薪酬集中核算信息查詢模塊

在此模塊中，實現了工資臺帳、獎金臺帳和員工收入的查詢統計功能。

4.3 特殊問題及解決方法

（1）大批量基礎數據維護

由于施工企業人員經常在項目間調動，并且數量龐大，所以人員組織機構和薪酬基礎信息維護是一項繁重的任務，如果集中管理，勢必工作量大，所以系統組織機構維護采用分散式維護，將員工組織機構維護權限下放，各級單位對所屬單位人員進行數據維護，有效得提高了信息維護的效率。對于薪酬基礎信息中集中管理的數據，系統采用excel表格導入方式，并且加入了數據錯誤檢測的功能，使數據能夠快速準確的維護。

（2）工資狀態管理

在做工資過程中，需要相關各方面的信息，例如，薪酬基礎信息、三險一金基礎信息等，薪酬科人員如何知道這些信息已經被相關維護人員維護好呢？系統增加了一個工資狀態管理業務，從業務中，薪酬科人員可以直接看到各項信息是否被相關人員維護完畢，若相關信息未被維護完畢系統則無法進行工資計算。這樣保證了工資數據的完整和準確。

（3）計算公式管理

由于公司的工資計算標準復雜、計算項多且時常變化。根據這樣的情況，《薪酬管理信息系統》的工資計算公式，沒有采用后臺設定的方式，而是利用一個前臺業務來管理，由用戶在業務中維護好公式，系統便根據公式計算工資。這樣消除了工資計算公式變化時需要專業人員修改程序的麻煩，使用戶可以方便修改計算公式，完成工資計算。

（4）報表打印

公司薪酬管理中的報表樣式和數量多。系統中的報表打印采用流轉過程中打印和一站式打印兩種方式，采用excel模板和VBS代碼完成。為了滿足用戶需求中不能修改報表數據的要求，采用直接打印方式。

（5）員工收入臺帳

如何能夠讓管理者更直接了解員工的收入情況，系統最后生成了員工收入統計，薪酬管理者可從中了解員工的收入。

5.結語

石油化工施工企業《薪酬管理信息系統》是信息技術與石油化工施工企業薪酬管理結合的產物。它在規范管理流程，提高工作效率的同時，高效的數據統計功能給企業薪酬管理提供了依據。系統已經運行了兩年，這期間針對運行中出現的問題，也在不斷優化，使其更好的為企業服務。

作者簡介：

廖秦斌（1981—），男，陜西城固人，工程師，研究方向：計算機信息技術。

李興永（1976—），男，陜西米脂人，碩士研究生，經濟師，研究方向：人力資源 。