做好后勤維修保障工作 提高高校后勤管理效率

摘要：隨著高校招生規模的不斷擴大以及校園基礎設施的逐年健全，高校的后勤保障工作越來越重要，而維修保障作為高校后勤保障工作的重要組成部分，如何使有限的維修資金發揮出最大的價值，在整個維修保障工作中處理好人、財、物之間的關系，是當代高校后勤服務工作的重中之重。本文主要探討了高校后勤維修保障工作的相關內容，主要涉及到高校后勤維修保障工作的基本步驟、主要特點、存在的問題以及解決路徑等，以提高高校后勤管理的效率，使后勤保障工作更好的服務于高校教育與教學。

關鍵詞：高校后勤；維修保障；管理效率

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2014）12-0161-02

一、高校后勤維修保障工作概述

（一）高校后勤維修保障工作的基本步驟。

在倡導建立節約型社會的今天，我們高校也要緊跟時代發展潮流，通過做好后勤維修保障工作而建立起節約型校園。當前情勢下，高校后勤維修保障工作主要是指對高校內的教學設施、辦公場所、學生校舍、家屬區物業、水電煤熱能源供應等各種損壞的設備進行維修的過程。可見，高校后勤維修保障工作涉及到方方面面的內容，它是確保高校正常教學秩序的重要因素。

具體說來，高校后勤維修保障工作的基本步驟主要有：發現損壞設備——制定維修計劃——匯報總務處相關領導——申請維修資金——維修的具體實施——編制維修總結——匯報領導。因此，每一項后勤維修保障工作的具體實施都需要層層審查與審批。

（二）高校后勤維修保障工作的主要特點。

高校后勤維修保障工作涉及面非常廣泛，是比較復雜的工作。高校后勤維修保障工作主要有以下特點：一是經常性。高校后勤維修工作涉及到水、電、煤、氣等能源方面的維修以及機器、設備的維修與保養等等，可以說，高校后勤維修工作是一項非常龐大的工程；二是突發性。學校常常會發生一些突發性的物體損壞事件，如停水、停電、觸電、失火等意外事故都可能會造成某些設備零部件的損壞，這就要求高校后勤維修部門靈活處理問題，及時修理好設備，確保正常的教學工作的順利進行；三是瑣碎性。大到建筑維修，小到一個電燈泡，都屬于后勤維修部門的工作范圍，所以，高校后勤維修保障工作呈現出一定的瑣碎性特征。

二、我國現階段高校后勤維修保障工作中存在的問題

隨著社會的發展進步，我國高校后勤維修的技術在不斷提高，然而，我們更應該認識到現階段高校后勤維修保障工作中依然存在著諸多問題：

（一）維修資金短缺。

一方面，高校維修工作較為分散和零散，維修材料的購買也比較分散化，這在一定程度上加大了維修成本，另一方面，高校維修過程中的窩工現象較為普遍，人工維修成本的增加也加大了維修成本。而在實際的工作中，高校后勤維修資金本來就是有限的，而且有的高校的維修經費都是由單位自籌，本就比較緊張的經費更少用于維修保障方面，因此，當前很多高校面臨著維修資金短缺的問題。

（二）維修工作缺乏整體規劃與安排。

目前，很多高校維修保障工作都存在著“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的現象，一個機器的某個零部件壞了，就只更換零部件而不考慮機器的整體壽命和狀況，甚至有的大的建筑工程也是缺乏整體規劃與安排，當時根據領導意見建成，但是過了幾年發現不符合學校整體規劃與建設目標，就拆了重建，這就是沒有做好整體的規劃與安排而導致的。

（三）維修專業技術人員匱乏。

目前，很多高校的后勤維修人員都是由學校領導或教師的家屬或親朋來擔任的，甚至有的人還身兼數職，根本無暇顧全學校的維修工作，此外，這些非專業的維修人員在上崗前并沒有經過專業的維修技術培訓，他們只是依靠日常生活中的維修經驗來進行維修，而實際上，這遠遠是不夠的。

三、做好后勤維修保障工作、提高高校后勤管理效率的路徑

維修保障工作是高校后勤保障工作的一個重要方面，它擔負著為教學、科研、師生生活提供服務及保障的重任。做好后勤維修保障工作，最大限度的平衡好人力、物力、財力等各個方面，有利于提高高校后勤管理效率，進而提高教學質量和科研水平。

（一）增加維修保障資金，確保維修保障工作正常進行。

維修資金的充足是確保維修保障工作順利進行的重要的物質保障。為此，要進一步拓寬高校后勤維修保障資金的融資渠道，積極籌措維修建設資金。

一是申請政府財政資金，財政資金是高校資金來源的一部分，學校有關領導可以積極申請和爭取財政資金的支持，尤其是可申請專項維修基金，申請下來之后專款專用，堅決避免其他部門的隨意支出和使用；二是募集社會資金，高校后勤維修與建設是關系到本地人才培養的大事，學校積極募集社會資金，可與當地大中型企業簽訂合同，學校為企業輸送專業人才，而企業為高校的維修和建設提供一定的資金支持，還可組織“回饋母校”等類似活動，爭取從本校走出去的發展成功的人才報恩母校的資金支持。

（二）強化維修管理規劃，制定嚴格的科學的維修計劃。

高校的每一項維修管理活動都應該做好規劃，尤其是大中型維修項目在維修開始之前，一定要做好維修管理規劃，制定出嚴格的科學的維修計劃，并匯報給相關領導審閱，經領導審閱批準后方可執行。

為了學校的長遠發展，維修管理規劃要從大處著眼，站在學校長遠發展的高度來進行今天的維修管理，堅決避免“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的各自為戰的維修方式，責任人接到總務處長的通知后，要根據輕重緩急的原則，進一步組織討論具體的維修工程方案，并制定出詳細的實施計劃，提交給總務處主任后，組織實施。以學生操場體育器械的設備維護為例，具體的維修計劃的制定可包括以下步驟：

一是收集數據和信息。仔細觀察與分析體育器械，具體是哪些部分損壞而不能使用，哪些零部件磨損或不達標；二是分析原因，做成維修計劃書。具體分析以下體育器械不能正常使用的原因，繼續使用會帶來哪些可能的意外傷害，指出哪些零部件需要及時更換和及時保養，并計算出包括需要維修的部件費用以及人工費用等在內的維修總費用金額；三是將維修計劃書提交給相關部門和相關領導，供領導審閱，領導批準后可實施，如果領導有修改意見，可按照領導的修改意見進行修訂，領導同意后方可執行；四是根據維修計劃書購買相關的維修零部件，開展具體的維修工作。

（三）加強教育管理培訓，提高維修人員的專業水平。

高校后勤維修工作涉及到多方面的專業知識，這就需要維修人員具備一定的維修專業知識，能夠根據實際情況靈活應變。

一方面，要加強對在職維修人員的教育管理和培訓，包括后勤管理和后勤工作的職業道德培訓以及維修方面的專業知識培訓，全面提高維修人員的綜合素質，打造一直高素質、高能力的高校后勤維修隊伍。

另一方面，要加大專業后勤維修人才的招募力度，通過招募一批年輕的、具有專業維修知識的維修人員，來進一步充斥高校后勤維修隊伍，為高校后勤維修隊伍增添一份活力。此外，還要盡可能的避免“任人唯親”的安插親屬的現象，減少學校領導或教師家屬擔任維修人員的狀況。

四、結束語

總之，高校后勤維修保障工作是一項繁雜、艱巨而又長期的任務，現階段高校后勤維修保障工作中存在著諸多問題，這些問題的存在嚴重影響到高校后勤維修保障工作的效率，為此，我們要加大高校維修資金的投入，制定出詳實的維修管理計劃，并加強維修人員的教育與培訓，提高維修人員的綜合素質，只有這樣，才能夠提高高校后勤維修保障工作效率，推動我國高校的健康、持續發展。

參考文獻：

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