檔案工作標準化現狀分析與對策

摘 要：在這個高速發展的社會當中，檔案工作已經變得越來越重要了，為了滿足社會經濟發展的需要，建立標準化的檔案管理有著重大意義。本文分析了我國檔案工作標準化的現狀，指出了標準化工作中存在的問題，分析了檔案工作標準化的意義。針對問題探討了一些解決的措施。

關鍵詞：檔案工作；標準化現狀；意義；對策；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡信息技術得到了廣泛的應用，為我國經濟的發展提供了技術依靠，為我國社會的進步提供了技術保障。近年來，經濟取得了飛速發展，檔案工作變得越來越突出了，在這個高速發展的社會，高效率的工作方式是現代化企業所追求的。在我國檔案管理現代化工作當中，檔案標準化程度低，缺乏專業的管理人員等一系列問題，使得我國檔案工作標準化停滯不前。為了滿足現代化經濟發展的需要，在進行檔案管理工作中，就必須加大檔案工作標準化的投入，從而提高檔案工作標準化。

一、我國檔案工作標準化狀

隨著社會的進步和發展，我國在檔案工作標準化也取得了一些矚目的成就。檔案工作者利用先進的科學技術將我國檔案工作帶到了一個新的階段，大大的提高了我國檔案工作的效率，有效的滿足了我國經濟發展的需要以及社會發展的需要，為廣大人民提供了許多便利。然而隨著時代的發展，我國檔案工作標準化過程中也存在了一些問題。

（一）我國檔案工作標準化基礎薄弱。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者對檔案工作標準化的認識不到位，容易把標準與工作標準化混淆，從而造成在工作中，脫離實際，不能真正的落實到檔案工作標準化。其次就是檔案工作標準化沒有統一的標準。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者在工作中大多都是按照現有的模式如法炮制，沒有創新，在現代化高速發展的社會當中，那些經驗模式已經不能適應社會發展的需要了，從而造成在檔案工作標準化過程中，工作不統一，工作不切實際，缺乏統一的標準，造成效率低下。

（二）檔案工作標準化制度不夠完善。在我國現代化的檔案工作標準化過程中，檔案工作標準化制度不規范，不夠完善，往往會造成檔案管理工作效率低下。檔案工作標準化制度不完善主要表現在內容滯后，在我檔案工作標準化過程中，其內容都是沿用前人的經驗，根據前輩們的實踐經驗來指導現代化的檔案工作，他們的標準化管理只是用那個時代，隨著時代的發展，那些經驗已經顯得比較落后，不能滿足現代化檔案高速發展的需要了。其次就是檔案工作標準化缺乏系統性。在我國現階段的檔案工作標準化過程中，往往是單一方面的檔案管理，一個系統針對一種類型的檔案工作，針對其他方面的檔案工作時，往往會手忙腳亂，系統不統一，造成檔案工作標準化速度緩慢。

（三）檔案工作標準化過程中人才缺乏。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者年齡都較大，年輕人較少，沒有專業的人才，對標準化的認識都不夠全面，在工作中都是以經驗為指導，再加上他們的科學知識水平比較低，在現代化高速發展的社會當中，已經不能滿足檔案工作的需要了。

二、我國檔案工作標準化的意義

隨著我國經濟的發展，社會不斷的進步，檔案工作已經變得越來越重要，在政府，檔案工作關系到人民的切身利益，在企業，檔案工作關系的經濟的發展，在學校，檔案工作更是關系到人才的發展。近年來，我國檔案工作標準化雖然取得了一些成就，但是較一些發達的國家，我國檔案工作標準化還存在一定的差距，一些檔案工作者在實際的工作中容易大顯自由主義精神，想怎么干就怎么干，從而危及到廣大人民的利益，致使我國檔案工作標準化進程緩慢。在這個競爭日益激烈的市場環境下，檔案工作的重要性越來越突出了。檔案工作者要認識到簡化作業程序就是增加安全風險和隱患。任何一個部門針對安全生產制訂的標準化作業程序，都是在經歷了認真推敲和實踐論證后確立起來的，有其內在的嚴謹性、必要性和關聯性，千萬不能認為可有可無。因此，在我國檔案工作標準化不僅關系我國廣大人民的切身利益，同時還是我國社會良好發展的重要影響因素，實現檔案工作標準化是有著重大意義的。

三、實現檔案工作標準化的措施

（一）加強檔案工作標準化實施。標準化程度直接關系到我國檔案工作水平，反應了我國社會發展狀況。因此在進行檔案工作的時候，政府以及相關部門要加大檔案工作的標準化實施，加強檔案工作標準化的法制建設，有計劃，有步驟的落實檔案工作標準化，從而提高檔案工作效率，滿足社會發展的需要。

（二）健全檔案工作標準化制度。針對我國檔案工作標準化不完善的現象，我國政府以及相關部門應當加大檔案工作標準化制度的建設，不斷完善和發展標準化制度，從而約束檔案工作者在工作中的行為，在檔案工作中形成統一的檔案工作系統，從而提高檔案工作標準化效率。

（三）加強人才的培養。人才是我國檔案工作標準化的重要保障。隨著市場經濟的發展，市場競爭越來越激烈，未來市場的競爭必將是人才與科技的競爭。因此，在我國檔案工作標準化過程中，應當加強人才的培養，不僅要培養他們的專業知識，同時還要提高他們的科技知識水平和職業素質，增強工作責任意識，從而提高我國檔案工作標準化的效率，促進社會的良好發展。

四、結語

在這個高速發展的社會，檔案工作標準化顯得越來越重要了。盡管我國現階段的檔案工作標準化存在一些問題，但是只要找到問題的所在，尋找有效的應對措施，加大檔案工作標準化的實施，利用先進的科學技術，從而為我國社會的發展帶來社會效益。

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