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工程招投標(biāo)預(yù)算和報價技巧之我見

2014-12-31 00:00:00魏陳晉
文化產(chǎn)業(yè) 2014年9期

摘 要:招投標(biāo)是工程施工建設(shè)的重要環(huán)節(jié),招投標(biāo)工作良好有效的實施能夠為提高工程建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟效益打下良好的基礎(chǔ),因此,必須給予足夠的重視。在工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,招投標(biāo)預(yù)算及報價是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,因此,文章從施工建設(shè)企業(yè)投標(biāo)預(yù)算要點、報價策略及技巧等為研究對象進行細致的分析與研究,希望通過文章的研究能夠給今后的工程建設(shè)招投標(biāo)工作提供有利的思考與幫助。

關(guān)鍵詞:招投標(biāo);預(yù)算;報價;

文章編號:1674-3520(2014)-09-00-02

在經(jīng)濟飛速發(fā)展,市場競爭不斷激烈的大環(huán)境中,參與投標(biāo)已經(jīng)成為了施工單位承接工程項目最好的手段之一,并且投標(biāo)報價的優(yōu)劣對于企業(yè)的發(fā)展具有直接的影響。在實際投標(biāo)過程中,最為基礎(chǔ)的是投標(biāo)預(yù)算,而核心內(nèi)容則是投標(biāo)報價,只有把握好以上兩點,運用良好的投標(biāo)策略,才能在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中取得良好的優(yōu)勢,才能在激烈的競標(biāo)中成為最終的勝利者。

一、施工單位投標(biāo)預(yù)算編制

編制投標(biāo)預(yù)算要把握住以下幾個要點:首先應(yīng)當(dāng)明確,在實施工作前要熟悉設(shè)計資料與設(shè)計圖紙、選擇正確的編制依據(jù)是做好投標(biāo)預(yù)算編制的前提條件。其次,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求,圍繞招標(biāo)圖紙中工程量的清單來進行實際編制,在定額選用方面一定要準(zhǔn)確,杜絕高估冒算以及少算漏項現(xiàn)象出現(xiàn)。應(yīng)明確在最后的考核中,不僅要對綜合單價進行考核,還要考核措施費、總價以及主材用量。

(一)對招標(biāo)文件以及圖紙進行細致研究。在進行競標(biāo)前的首要工作就是對招標(biāo)文件的研讀,雖然招標(biāo)文件之間的差別并不是很大,但是在招標(biāo)文件中包含了每個項目的特定要求,因此,對于預(yù)算編制人員來說,其具有重要意義,不僅要對招標(biāo)文件中招標(biāo)的范圍、工程的概況以及投標(biāo)報價的原則進行細致的研究,還要對報價標(biāo)志的依據(jù)、材料的供應(yīng)方式與價格以及工程量的清單等進行確定,考慮合同簽訂條件等。在沒有經(jīng)過審核的招標(biāo)文件、圖紙中,通常對工程量的描述都存在漏項的問題,因此更要進行深刻研究。

(二)進行現(xiàn)場勘察。在對招標(biāo)圖紙、工程量清單以及招標(biāo)文件中的內(nèi)容進行細致研究之后,預(yù)算編制人員應(yīng)當(dāng)深入到施工現(xiàn)場進行實地的勘察。勘察的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖紙,對施工現(xiàn)場周圍的環(huán)境、建筑、地質(zhì)地貌、障礙物以及地材價格等進行細致的核對與了解,若是存在圖紙設(shè)計不一致的地方應(yīng)當(dāng)做好記錄,在答疑會上對發(fā)現(xiàn)問題進行詳細詢問,必須將存在問題解決。

(三)對工程量清單進行細致審查。施工單位在拿到招標(biāo)的文件時,要根據(jù)文件中的要求,與圖紙上提供的工程量清單進行核對與復(fù)查。在進行復(fù)查的過程中,對于已經(jīng)確定尺寸的構(gòu)建與幾何形狀規(guī)則的構(gòu)建要著重審核,看其在計算上是否存在明顯錯誤;對于存在的幾何形狀不規(guī)則并需在實際施工中進行核定的項目,需結(jié)合施工現(xiàn)場考察的信息進行工程量增減的分析,判斷可能性的大小,對工程量的差值進行估算。

(四)對定額、費用進行選擇。相關(guān)的專家應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前行業(yè)的特點以及各地區(qū)特點的差異,在經(jīng)過詳細的歸納總結(jié)與測定,對行業(yè)定額給出明確判定標(biāo)準(zhǔn),這也是本地區(qū)、本行業(yè)在工程造價測定方面所要依據(jù)的法定性標(biāo)準(zhǔn)。由此標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)后,施工單位才能進行合理、科學(xué)的基價編制。

二、報價的策略與技巧

(一)報價策略。所謂的投標(biāo)策略就是指企業(yè)在進行投標(biāo)競爭的過程中所使用的措施與手段,投標(biāo)指導(dǎo)思想,對投標(biāo)競爭進行的系統(tǒng)部署等。施工單位所采用的投標(biāo)策略的優(yōu)劣對于企業(yè)最終所獲得的經(jīng)濟效益有直接關(guān)系。而由于投標(biāo)過程中,對投標(biāo)策略能夠造成影響的因素非常多,因此,在策略實施之前應(yīng)做到完善的準(zhǔn)備。在實施的過程中應(yīng)當(dāng)迅速、果斷、及時。投標(biāo)策略可以分為以下幾種類型,分別是競爭型、低價中標(biāo)型、聯(lián)合投標(biāo)型、盈利型以及生存型等等。

(二)報價技巧。在投標(biāo)過程中涉及到的報價方法有很多,比如說不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,先贏后虧法等,下面文章就根據(jù)相應(yīng)的報價方法對投標(biāo)報價技巧進行一下淺要的分析。

1、不平衡報價法。所謂的不平衡報價法指的是在確定了總價的基礎(chǔ)上,對工程內(nèi)部項目報價進行調(diào)整,在既不提高總價也不影響中標(biāo)的基礎(chǔ)上,使工程在結(jié)算時能夠得到更加理想的經(jīng)濟效益。總體來說不平衡報價就是要在正常報價的基礎(chǔ)上保持總價的不變。不平衡報價法在實施過程中應(yīng)注意以下幾點:首先,對于能夠及時收到前款項目,如基礎(chǔ)、土方等,在單價上可以定的高一些,這樣有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。而電氣、油漆、粉刷等后期項目在報價上可以適當(dāng)?shù)慕档托F浯危ㄟ^對項目工程量進行的評估來對單價進行調(diào)整,估計施工后工程量項目的單價。第三,對于工程內(nèi)容表達不明確、不清楚或存在一定錯誤的項目可以降低報價,這樣在今后進行索賠時可以提高價格。

2、多方案報價法。所謂的多方案報價法就是指在標(biāo)書報價中給出多個標(biāo)價,其中一個標(biāo)價是嚴(yán)格按照招文件的標(biāo)準(zhǔn)而準(zhǔn)備的,而另一個則是在招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,對其中不合理之處進行完善與修改進而得出相應(yīng)的報價。比如說在對標(biāo)書中的某個設(shè)計進行修改后就能降低標(biāo)價。以這樣的方式來吸引發(fā)包商,大大提高企業(yè)在投標(biāo)競爭中的優(yōu)勢,降低投標(biāo)風(fēng)險,提高中標(biāo)幾率。當(dāng)然,在使用這種方法的過程中應(yīng)當(dāng)注意,對標(biāo)書進行的修改必須符合工程建設(shè)要求與發(fā)包商利益,最佳方法就是直接找出招標(biāo)文件中不合理或表達不明確的條款進行完善。

3、突然降價法。投標(biāo)報價中競爭是非常激烈的,對手通常會通過各種渠道來刺探各方的情況,因此,利用這一點,在報價過程中,企業(yè)可以通過相應(yīng)的方法來迷惑對手。例如在投標(biāo)的過程中,對于工程項目表現(xiàn)出興趣不大的狀態(tài),而當(dāng)投標(biāo)報價工作即將截止時,在突然進行降價,進而在競標(biāo)過程中提高中標(biāo)的幾率。值得注意的是,采用該種方法,必須要對降價的幅度進行充分的考慮,在臨近投標(biāo)截止日期在進行最后的決策。

4、先虧后盈法。先虧后盈法對于企業(yè)本身實力要求較高,其適用于分期建設(shè)的大型工程。該方法以中標(biāo)為目的,犧牲工程建設(shè)前期所能取得的經(jīng)濟效益,提高中標(biāo)幾率。而企業(yè)將通過工程的后期建設(shè)來獲得經(jīng)濟效益。在使用該投標(biāo)方法的同時應(yīng)當(dāng)注意,投標(biāo)單位除了要具有良好的資信條件并且提出的方案也具有可行性外,還應(yīng)對企業(yè)的情況進行大力宣傳,否則即使最后報價低也不一定能夠得到發(fā)包商的肯定。

三、報價過程中應(yīng)當(dāng)注意的事項

首先,全面掌握報價的先決因素,也就是對各項目資料的整理研究,這對于優(yōu)勢的報價十分重要。但是從實際情況來看,一般報價期都較為短暫,因此,在平時企業(yè)就應(yīng)該提高對相關(guān)資料、文件的搜集與整理力度,并且不斷的進行總結(jié),這樣才能在機遇來臨時更好的把握。

其次,重視標(biāo)價的正確性與合理性。很多企業(yè)在對標(biāo)價進行確定的過程中,常常會出現(xiàn)無理由降價現(xiàn)象,進而提高中標(biāo)的幾率。但是這樣的方式對于企業(yè)來說風(fēng)險是極大的。

最后,定額選用要慎重。定額的選擇對于報價的高低具有直接影響,而報價的高低又是投標(biāo)是否成功的關(guān)鍵所在,因此對于定額的選擇一定要慎重。投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)文中的規(guī)定,特別是相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,結(jié)合實際情況來選擇定額。

四、總結(jié)

現(xiàn)階段建筑行業(yè)競爭日益激烈,從工程建設(shè)之初的招投標(biāo)環(huán)節(jié)就能看出,各種策略、手段、技巧的運用使商場變得如同戰(zhàn)場一樣,而要想提高企業(yè)招投標(biāo)預(yù)算編制科學(xué)性、合理性與有效性,就應(yīng)當(dāng)全方位的考慮問題,積極做好預(yù)算編制的各項準(zhǔn)備與輔助工作,如仔細的研讀標(biāo)文,對現(xiàn)場細致的勘察,對工程量清單進行仔細的考核等等,而在報價方面則要根據(jù)實際情況,運用恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略與技巧,全方位考慮問題,提高投標(biāo)中標(biāo)率,抓住企業(yè)發(fā)展的每一個機遇。

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