論獎項申報中的編輯技能

摘 要：圖書，是人類用來記錄一切成就的工具，是人類交融感情、傳承經(jīng)驗的重要媒介，承載著知識和文化，推進(jìn)著人類文明不斷進(jìn)步；圖書，又是創(chuàng)造社會價值和經(jīng)濟(jì)價值的商品，是出版社的主要經(jīng)濟(jì)來源，為國家的物質(zhì)文明和精神文明積累財富。

關(guān)鍵詞：編輯技能；主題意識；卓越；

中圖分類號：G271 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

編輯作為申報獎項的具體操作人員，除了需要具備編輯人員的基本素養(yǎng)，如正確的政治法規(guī)意識、扎實的專業(yè)知識、良好的語言文字能力，還需要突出具備其他多項技能，如優(yōu)秀的文件分析能力、自覺的主體意識、卓越的溝通能力、細(xì)心的工作態(tài)度等：

一、優(yōu)秀的文件分析能力

申報通知是評獎部門發(fā)布申報相關(guān)事宜的重要文件，里面會詳細(xì)敘述獎項設(shè)置、申報條件、申報辦法和截止時間等重要信息。編輯必須具有優(yōu)秀的文件分析能力，詳細(xì)閱讀和充分理解文件精神和內(nèi)容，吃透文件，才能為下一步篩選圖書打好基礎(chǔ)。

值得說明的是，評獎部門由于思考角度的局限，可能在文件中不能將具體申報中可能出現(xiàn)的問題全部列舉，這就需要編輯與評獎部門溝通，解決問題，確定能否申報。例如，某省“十二五”規(guī)劃教材補(bǔ)報的評選文件中，并未明確說明獲評省級“十二五”規(guī)劃教材的圖書將推薦參加國家級“十二五”規(guī)劃教材的評選，也未說明第一批已經(jīng)獲評省“十二五”規(guī)劃的教材也需要申報，導(dǎo)致第一批已經(jīng)獲評省“十二五”規(guī)劃教材的作者以為不用再次申報了，而實際上是必須經(jīng)過再次申報才能納入此次補(bǔ)報范圍且被重點(diǎn)推薦參加國家級“十二五”規(guī)劃教材的評選。第一批省“十二五”規(guī)劃教材的評選非常嚴(yán)格，獲評的教材的含金量非常高，如果此次因為沒有申報而錯失被推薦參加國家級“十二五”規(guī)劃教材的評選，將是作者、出版社乃至出版業(yè)的巨大損失。另外，對于退休教師編寫的教材是否可以申報，文件中也沒有涉及，事實上，由于退休教師聲望頗高和多年教學(xué)經(jīng)驗的積淀，他們編寫的教材具有很高的競爭優(yōu)勢，如果編輯沒有與評獎部門核實就以為不能申報，是對作者和教材的不尊重，也是對優(yōu)秀資源的浪費(fèi)。好在經(jīng)過編輯與評獎部門的協(xié)商，上述問題都得到了解決，多本優(yōu)秀教材才得以正常申報。由此可見，透徹分析文件是最基礎(chǔ)也是頗為重要的。

二、自覺的主體意識

編輯的主體意識是編輯在工作中表現(xiàn)出來的一種“以我為主”的自我意識，強(qiáng)調(diào)的是編輯的責(zé)任意識和工作能動性，是編輯的主觀能動性和創(chuàng)造性的綜合體現(xiàn)。編輯應(yīng)時刻提醒自己，積極、主動、耐心地對待每一本圖書，不怠、不拖。在準(zhǔn)備申報資料的過程中，篩選有價值的高品質(zhì)的資料，需要作者提供的要及時聯(lián)系作者。有些通過作者申報的獎項需要得到作者的同意，大部分作者會同意申報，但有些作者處于種種原因不愿申報。例如有些教師擔(dān)心自己申報會占別的教師的名額，不愿競爭而放棄申報。這時，就需要編輯了解情況、綜合分析，如果真的是具有優(yōu)勢競爭力的圖書，就應(yīng)該曉之以情、動之以理，勸說作者同意申報。

三、卓越的溝通能力

溝通是人與人之間的信息交流，不僅表現(xiàn)為活動、經(jīng)驗、能力的交流，還表現(xiàn)為情感、意向、思想、價值觀的相互溝通和理解，良好的溝通能力是一位優(yōu)秀編輯必須具備的基本素質(zhì)。在申報獎項的過程中，編輯的溝通能力極為重要，甚至說是卓越也不為過，這主要表現(xiàn)在：

（一）與評獎部門的溝通。評獎不是一次性的，可能一年一次，也可能兩三年一次，同一獎項的評獎部門往往不會輕易改變，因此搞好與評獎部門的關(guān)系對以后獎項的申報和工作的開展都大有裨益。編輯在溝通過程中一定要注意態(tài)度和方式，作為下級，與上級的溝通需要講究技巧，既要達(dá)到自己解決問題的目的，又要在相互尊重的基礎(chǔ)上建立長期交流合作關(guān)系。

（二）與作者的溝通。在評獎過程中，可能需要作者提供一些資料，例如專家推薦意見、內(nèi)容特點(diǎn)等等，作者在這些方面比編輯要更能勝任。編輯在與作者溝通過程中，既要對作者支持自己的工作表示感謝，又要控制作者按照要求提供資料。編輯與作者的關(guān)系是一個長久的話題，良好關(guān)系的建立也不是一朝一夕的事，雙方應(yīng)該在互相尊重的基礎(chǔ)上，求同存異，細(xì)心營造，這樣在需要作者協(xié)助時才會及時、準(zhǔn)確地達(dá)到目的。

（三）與出版社內(nèi)部同事的溝通。編輯是申報獎項工作的主體，同時也需要出版社其他部門同事的協(xié)助。例如印刷量等數(shù)據(jù)的查詢有賴于總編室的數(shù)據(jù)系統(tǒng)、讀者反饋信息的查詢有賴于營銷部門的售后服務(wù)系統(tǒng)等等。由于申報的時間往往比較緊迫，如果想讓同事在百忙之中迅速、準(zhǔn)確地提供編輯需要的數(shù)據(jù)，就需要編輯與同事有效、及時溝通，讓同事知道事情的重要性、數(shù)據(jù)的具體要求和時間要求等，共同把申報獎項的工作做好。

四、細(xì)心的工作態(tài)度

任何工作都需要細(xì)心對待，編輯工作尤其如此。一個小小的失誤，就可能使一本很有希望的圖書在初審時就被淘汰。下面對幾處申報要點(diǎn)具體敘述：

（一）仔細(xì)閱讀申報條件，逐條核對，篩選圖書。一般來說，申報條件會有多項，如出版時間、申報數(shù)量、申報類型等，編輯應(yīng)詳細(xì)閱讀，抓住重點(diǎn)，逐條與備選圖書核對。申報獎項一般會要求圖書的出版時間在一個區(qū)間范圍內(nèi)，這是硬性條件，不符合出版時間的圖書即使再好也不能申報，在這種情況下，如果是再版圖書，編輯可以查詢上一版是否在要求的時間范圍內(nèi)，申報上一版。

（二）提供的樣書應(yīng)該是要求的出版時間范圍內(nèi)最新的印次。因為每次重印，圖書或多或少都有修改，小到錯別字的更正，大到政策法律法規(guī)的更新，提供最新印次的圖書，有利于向評委呈現(xiàn)圖書的最新狀態(tài)和與時俱進(jìn)的態(tài)度，幫助評委更客觀地評價圖書。

（三）與以往申報過類似獎項的同事交流，總結(jié)需要注意的問題和經(jīng)驗，提高中獎率。

（四）留意申報截止日期，如果是郵寄申報，需要提前將資料郵寄出去，以保證按時送達(dá)評獎部門。

申報獎項過程中對編輯技能的要求還有很多，一個獎項的申報成功不僅與圖書本身有關(guān)，與編輯的工作和技能也息息相關(guān)，因此，編輯應(yīng)認(rèn)真、謹(jǐn)慎地對待申報工作，在日常工作中，也要不斷充實自己，提高各項技能。學(xué)習(xí)是一個過程，一蹴而就、一勞永逸的思想是不可取的，只有立足本職工作，對自己不斷提出更高的要求，才能適應(yīng)日益發(fā)展的出版行業(yè)的激烈競爭。