淺談如何實現檔案館的文化休閑功能

摘 要：“休閑”、“娛樂”等名詞在近些年成為我們關注的焦點。印象中嚴肅的檔案館也不得不應對檔案館功能地多變，檔案館也開始迎接時代潮流，開始探索檔案館的文化休閑功能。本文主要從檔案館文化休閑功能的定義、重要性、實現的措施等方面進行論述，探索如何實現檔案館的文化休閑功能。

關鍵詞：檔案館；文化休閑功能；措施；

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-02

近年來，由于社會物質文明程度的提高， “休閑”、“娛樂”開始成為我們關注的焦點。這悄然興起的變化已開始影響到我們身邊許多方面，同樣也影響著檔案館界。在2000年西班牙塞維利亞的第十四屆國際檔案大會提出了檔案館的文化休閑功能的觀點。檔案館的功能已經不只傳統的是收集、管理了，檔案館的文化休閑功能開始受到檔案界的關注。檔案館作為文化事業機構在封閉了數千年之后也到了展現其廬山真面目的時候了。我國在這方面還剛開始起步，但要想實現這項功能，就要先了解它的定義。

一、檔案館文化休閑功能的定義

檔案館的文化休閑功能是指檔案館及其館藏的檔案文獻信息對公眾在閑暇時間內起到的消遣和娛樂作用，在網絡環境下則是對網絡用戶產生的休閑作用。休閑是人類社會生活的重要組成部分，而檔案館作為人們休閑活動的重要場所， 能使人們舒適愉悅、身心健康。檔案館肩負著人們休閑活動的重要使命， 自然成為大眾追求休閑活動的綠地。

二、實現檔案館文化休閑功能的重要性

（一）實現檔案館文化休閑功能的社會教育意義

檔案館所保存的豐富的檔案史料，是人們進行歷史教育、鄉土教育、崇尚科學教育真實生動的教材。特別是檔案中所記載的黨領導人民進行艱苦卓絕的革命斗爭的檔案史料，更是對廣大人民群眾尤其是對青少年進行愛國主義教育的極好教材①。既是建設先進文化的重要內容，又是構建和諧社會的強大推動力。

（二）實現檔案館文化休閑功能的人文意義

在文化休閑已成為社會發展時尚潮流的今天，檔案館作為文化事業機構，具有很強的文化功能。充分發揮檔案館的文化休閑功能，能夠提高公民的文化素養，讓公民感悟時代的變遷時感受人性化的關懷，品味歷史的瞬間②。

（三）實現檔案館文化休閑功能的經濟意義

休閑時代的來臨，使得檔案館不僅是文化機構，也有著巨大的經濟發展潛力。在一些城市，文化休閑產業已成為城市產業體系的重要組成部分。將檔案館的文化品質與城市休閑的時尚潮流相結合，打造出一個具有完善的現代休閑服務設施的公眾文化休閑中心②，還具有十分重要的經濟意義。

（四）實現檔案館的文化休閑功能是社會發展的需要

當今社會，休閑服務已經成為一種大趨勢，帶動了旅游業、圖書館等的發展。而檔案館本身就具有豐富的信息資源，有發展休閑功能的基礎，因此檔案館也應順應社會發展的需要，努力實現其文化休閑功能，也避免檔案館在市場經濟高速發展的情況下被邊緣化。

三、實現檔案館文化休閑功能的措施

實現檔案館文化休閑功能是大勢所趨，但由于公眾的冷漠、檔案館主體的偏見、硬件的落后、制度的滯后、以及館藏制度的不合理等，阻礙了檔案館這一功能的實現。要真正實現其文化休閑功能，可從以下幾個方面入手：

（一）更新觀念，改變傳統服務思路

在檔案利用的大方向轉移之后，我們的服務對象將從公務人員、研究人員身上轉移到社會各界自由職業者、普通公民身上。且根據用戶的意見與需求，提供系統、完善的服務，改被動為主動式服務。這種服務要求我們必須對大批量的檔案原件進行多次加工工作，將原始的檔案材料，轉化成通俗易懂，且喜聞樂見的文化信息。

（二）檔案館運行模式的轉變與不斷更新

要更好的實現檔案的休閑利用功能，就必須轉換檔案館的運行模式。從理論和實踐的雙重角度看，未來的檔案館不是純粹的數字檔案館或單一的傳統檔案館，而是兩者的有機融合—復合型檔案館。

第一，加快檔案信息資源的數字化建設，優化檔案館的館藏。傳統檔案館收藏以紙質文獻為主的檔案，難以適應信息時代的數字化管理，因此，我們必須將這些傳統檔案館藏數字化，將館藏中的有重大價值的各種文字、聲音、視頻等信息實現數字化轉換和處理。第二，重視人才的培養與吸收，，儲備優秀的人力資源。檔案館應擁有一批優秀的檔案專業人員，他們將成為檔案信息的采集者和管理者及高知識含量信息產品的設計者、生產者。第三，建立先進的管理與服務模式。對業務部門和人力資源進行重組，要根據檔案館功能的拓展， 堅持“以人為本”、 “營造檔案文化氛圍”的原則，建立新的運作模式。

（三）廣開征集渠道、豐富館藏內容，為休閑利用提供充分的物質保證

目前，各級綜合檔案館，名為綜合，實則內容單一，多為黨、政文書檔案，這種單一性，嚴重制約了檔案的利用。要想使檔案館真正走向社會大眾，必須在館藏內容上下功夫。在完成國家法律規定的接收工作的同時，向社會各界、尤其是文化界和私人廣開收集渠道，優化館藏體系，特別是努力征集文學、藝術類及名人檔案進館，提高檔案館的文化品味。

（四）了解公眾需求，做好檔案信息資源的整合與開發，挖掘特色檔案

檔案館要實現其文化休閑功能，就必須了解公眾的文化休閑需求。公眾有了文化休閑的需求，才有可能到檔案館去享受休閑。檔案館應該抓住時機，針對檔案的休閑服務開展社會調查，了解公眾的文化休閑需求，從而拓寬檔案的休閑服務內容，讓檔案的休閑服務走近公眾。再根據公眾的需求，對檔案進行編研，做好檔案信息資源的整合與開發，特別是特色檔案的開發，形成有價值的、符合公眾心理需求的檔案信息資源，從而吸引公眾的眼球。

（五）開展多種形式且公眾喜愛的休閑服務方式。

休閑功能方式的多樣化，更能吸引大眾的眼球。公眾喜愛的檔案休閑服務方式歸納起來主要有如下幾類：第一，展示地方特色文化的檔案休閑活動，如參觀展示當地風土人情、當地歷史的展覽；第二，自由閱覽開放的檔案資料，如在閱覽室閱覽自己喜歡的開放檔案、利用開放檔案進行自己喜歡的研究；第三，與名人有關的檔案休閑活動，如參觀展示名人生平的展覽，閱讀講述名人逸事的檔案等；第四，利用聲像、畫面、視頻等手段展現的檔案休閑活動，如網上多媒體檔案專題展示、音像檔案等；第五，為檔案休閑活動提供交流機會的活動，如接受網上有關檔案休閑活動的咨詢并參與交流等方式③。第六，建立家庭檔案是檔案界的一個熱點，也是公眾比較喜愛的休閑服務方式。

（六）檔案館設施休閑化，營造旅游休閑文化環境

第一，新建檔案館一定要注意選址問題，檔案館應與市中心文化區連成一片，形成文化休閑氛圍。第二，設施設備要便于公眾使用。根據需要提供不同類型的展示廳，放映室。第三，同時要改變工作時間。根據公眾的休閑需求時間來改變工作時間，最好采用輪休制，錯開與公眾休閑的時間沖突。第四，針對一些公開性的檔案資料，開設以不同類型檔案閱覽室為中心的休閑區，并配置相應的餐館、茶室、便利服務店（主要是為利用者提供一些與記錄檔案資料有關的紙筆文具等，同時也提供一些簡單的生活物品）等輔助設施，為大眾提供方便舒適的人性化服務。第五，從色調、裝飾、設計到花木盆景、壁畫的風格，都應該符合現代人的休閑需求，還要考慮背景音樂的風格，提供輕松愉快的休閑環境

（七）利用流行的媒介，傳播檔案的文化休閑功能

在檔案館以往的工作中，封閉著自己的世界，不能向外界展示自己的魅力。從宣傳渠道上需要進行革新，利用當前盛行的報刊、廣播、電視、互聯網等大眾傳播媒介，傳播檔案在文化休閑上的獨特魅力，塑造檔案館城市文化品牌，打造公眾文化休閑中心。一方面，檔案館要重視電視臺、報社、電臺等傳統媒介在信息傳播中的作用，主動與他們聯系，向其提供有關檔案館活動、檔案利用服務等方面的信息。另一方面，檔案館尤其要充分利用網絡，在著名網站上發布信息，吸引網上公眾的注意力，通過網絡向公眾傳播先進的、積極的、健康的文化休閑方式和理念②。

（八）檔案館與旅游業、圖書館等聯手構筑文化產業休閑體系

檔案館應主動與當地的圖書館、博物館、文化館以及當地的特色文化景點等加強聯系合作，構筑一個文化產業休閑體系，以大產業帶動檔案館的發展，同時檔案館的加入也豐富了文化產業體系的內容，更能引起公眾的關注，促進整個文化體系的發展。如溫州的“ 經濟探秘游”、杭州的“ 百年老店游”等③。

檔案館的文化休閑功能的開發，是檔案館轉變傳統形象和發展模式的機遇，同時也面臨著許多挑戰。要想實現檔案館的文化休閑功能，檔案館工作人員應轉變觀念，深化對檔案館文化休閑功能的認識，堅定信念，迎接挑戰，檔案館終究會迎來它發展的春天。

注釋：

①談寶忠.《開發檔案文化功能為建設文化大省服務》.《檔案與建設》，2001，10，[13-15]

②王芹.《作為文化休閑中心的城市檔案館——從公共關系視角談檔案館文化休閑功能的實現》.《浙江檔案》，2010年，第6期，[21-23]

③王雅琴.《發揮檔案館的休閑功能滿足公眾的文化休閑需求—對檔案館開展檔案休閑服務的社會調查及建議》.《檔案學研究》，2001年，第4期，[38-41]

參考文獻：

[1]張洪波.《以檔案文化產品提升檔案文化功能》.《陜西檔案》，2005年，第3期，[18-19]

[2]王麗萍，宋蘊壘.《檔案與“現代文化名城”建設》.《中國檔案》，2008年，第12期，[41]

[3]楊麗紅，王進，郭梅.《鄭州市檔案館文化休閑功能建設問題初探》.《中共鄭州市委黨校學報》，2011年，第2期（總第110期），[105-106]

作者簡介：王敏，1988年9月，女，四川人，貴州省交通規劃勘察設計研究院股份有限公司，550081，檔案管理員，大學本科。