基于現代ERP理念下的財務管理制度創新研究

摘要：全面推廣ERP系統已經成為現代企業發展的必然趨勢，但是我國的ERP財務管理模式仍然不夠成熟。本文擬從現代ERP財務管理基本理論、企業在ERP財務管理理論執行深度和廣度上的缺失、現代ERP理念下的財務管理制度創新建議三個方面來探討現代ERP理念下的財務管理制度創新研究。

關鍵詞：ERP;財務管理;創新

中圖分類號：F275 " " " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A " " " " " " " " " "文章編號：1671-864X（2014）10-0124-01

引言

隨著經濟的不斷發展，競爭愈發激烈，資產重組、企業并購、行業聯合等現象層出不窮，企業的經營模式從單一的公司發展到企業集團，其組織形式和投資關系發生了巨大的變化，要求企業的各項業務流程必須做出相應的調整與之相適應，對此不少企業集團通過實施ERP系統來提升自己的競爭力。財務管理制度的滯后性嚴重影響了ERP管理理念在執行過程中的深度和廣度，這不利于企業有效開展財務管理。

一、現代ERP財務管理基本理論

企業的資金在業物流、資金流、信息流頻繁活動的過程中，不斷地從一種表現形態轉化為另一種表現形態。企業資金運作的過程是企業創造價值的再生產過程。企業的生產過程在每一項財務活動中都能得到體現，企業財務在企業的生產過程中，與各流程（各部門）發生著財務關系，而財務管理就是統籌安排各項財務活動，及時處理各種業務關系的一種經濟管理活動。因此財務管理過程和各流程之間相互依附，關系緊密。ERP集成的財務管理能夠幫助企業對各類財務數據進行處理和分析，把所需的財務數據直接及時的傳遞到應用系統當中，經過加工分析生成各類所需的財務信息，從而起到管理和監控財務活動的作用，它是企業信息管理系統的核心組成部分。它將企業財務管理細分為成本導引、控制導引、資金導引、風險導引、戰略導引，并在財務系統中進行分別定義。

綜上所述，現階段的ERP財務管理可以定義為系統思想的統一建立，企業實際狀況的全面分析，以構思設計為主要手段，運用現代化信息技術，融合企業財務活動與企業業務活動的集成，對企業的資金籌建環節，資金運營環節、資金投入環節、預算支出環節、成本結算環節、資金控制環節等提供信息支持、管理控制參考、起到輔助決策的作用，進而實現財務管控和財務決策的目的。

二、企業在ERP財務管理理論執行深度和廣度上的缺失

就其深度而言，企業在ERP財務管理理論的執行上的缺失主要表現在兩個方面：一方面，隨著財務管理有序推進，財務管理對各業務支撐保障的需求與各專業管理水平之間的差距顯著，部分業務信息難以有效集成。財務對經濟活動的現實監控職能難以有效發揮，資源統籌配置仍存在體制機制障礙。另一方面，各業務部門信息化建設不同步，財務與業務信息在較多環節難以有效集成，財務信息“孤島”狀態依然存在。財務與業務目前僅限于信息集成，離管理集成尚有較大差距，以價值鏈貫穿業務鏈，進一步推動財務與業務集成融合的任務繁重，財務信息與業務信息的融合共享需進一步深化。

就其廣度而言，企業在ERP財務管理理論的執行上的缺失主要表現在企業運營過程中財務管理體系不完善。運營建設階段包括科研預算、初設、施工、結算、決算等五個環節，企業運營全過程管理要求財務管理要參與企業建設的各個環節。但是，目前，我國的諸多企業并沒有把ERP系統完善地貫徹于企業的每一個運營環節過程中，ERP財務管理制度尚不健全，財務管理與業務脫節較大，財務人員并未參與企業運營的科研預算、初步設計的編制審查工作，很難實現從業務源頭規范與控制運營成本造價，真正發揮財務管理的主觀能動作用。

三、現代ERP理念下的財務管理制度創新建議

本文認為基于現代ERP理念的財務管理制度創新可以從如下方面著手：

規范信息標準，實現財務與業務信息的及時共享。通過制定經濟業務處理規范，統一前端業務信息標準，規范集團會計業務處理模式，實現財務與發策、基建、物資、生產、交易、營銷、人資、經法等系統的集成應用，提高財務業務一體化融合度，實現財務與業務信息的及時共享，保障會計信息的可靠性、規范化。規范信息標準，實現財務與業務信息的及時共享?？梢詮娜缦路矫嬷郑阂皇菢I務類型體系，對公司所有與價值活動相關的經濟業務實施分類，為不同的業務類別制定核會計算規則;二是業務處理模板，對公司各部門提交財務的業務申請明確必備信息項及填報規則。

建立全面規范的預算管控制度，規范預算執行。建成“目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程能控制、結果嚴考核”的全面預算閉環管理體系，公司預算編制基礎更加牢固，預算執行更加規范，預算對經營活動的調控更加有力。一方面，健全預算管理機制。完善預算管控制度，規范預算決策流程，將企業建設、運營、管理各環節所有收支全部納入預算，預算內容涵蓋到財務和各類業務預算。另一方面，創新預算安排模式。實施預算管理和儲備制度，結合公司管理實際，實時調整費用安排，提高了預算編制和支出標準的科學性。統籌優化公司資源調配，促進了公司內部的協調發展。

通過信息系統集成實現信息一體化。在應用ERP進行財務管理的初期，ERP系統作為一個獨立的信息系統，沒有數據自動接入，所有的數據都需要人工錄入，這無疑增加了企業財務管理的難度和不可靠度。解決這些問題的最好辦法就是將現有ERP系統同主要業務系統對接。通過采用各種信息集成方法，實現數據和信息的自動流轉。信息集成以后的系統才能真正發揮ERP系統的強大作用。通過不斷深化、完善財務與各業務部門業務融合并借助信息化技術手段實現系統集成及財務、業務數據的交互共享，實現了業務信息轉化、實現財務核算信息或輔助分析信息過程中的“數據輸入標準化，數據處理流程化，數據交互規范化”的目的。

結語

目前，我國諸多企業在運用ERP系統時并不成熟，其主要原因是我國缺乏科學合理的理論知道體系。本文立足現實，在分析企業在ERP財務管理理論執行深度和廣度上的缺失的基礎上為現代ERP理念下的財務管理制度創新指出其合理建議，以期能夠促進現代企業財務管理制度的有效健全和完善。

參考文獻：

[1]李楠.ERP系統在企業財務管理中的應用[J].交通信息2009 （11）.

[2]趙澤深.企業財務管理工作中ERP的具體應用[J].經營管理者2010.

作者簡介：

張藝鑫，女（1984-12）。民族：漢。籍貫：寧夏固原市。研究方向：ERP與現代會計。