項目管理在高校行政管理的運用

摘要：國家是否具備持續發展的動力一個關鍵性的因素就看一個國家的教育水平，近年來我國高校投資規模不斷增大，高校處于一個快速發展時期，但是在行政管理上卻整體相對落后，本文研究的重點就結合了當前高校行政管理方面所存在的問題，并由此出發提出項目管理在高校行政管理層面的應用，從而為提升高校行政管理水平提供一定的參考。

關鍵詞：項目管理；高校教育；行政管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2014）09-0120-01

一、引言

高校行政管理對于提升高校教育水平，促進高校持續發展具有非常重要的作用。可是在過去的十幾年里高等教育的發展更多是從資本投入和基礎設施建設等方面開展，而在行政管理層面依然沿用了傳統的管理方法，這無疑制約了高校的可持續發展。正是在這個背景下，本文通過引入項目管理理論，并將項目管理應用到高校的行政管理中，從而有效提升高校行政管理效率和水平。

二、目前高校行政管理方面所存在的問題

目前高校行政管理在很多工作內容中處于一種無序性，并且具有明顯的不規范性。其中表現最為明顯的就是工作缺乏計劃，忽視全局性的考量，并缺乏從生命周期的角度來管理工作。特別是當遇到一項決策或者政策出臺時，在高校內部就會經過金字塔時層層行政管理部門進行商討和研究，反復進行修訂，這無疑會造成行政管理成本的上升，同時也不利于提升行政管理效率。

出現這些問題主要的因素就是受到了傳統計劃經濟時代的影響，在這種管理體制下，不同意見都是通過縱向進行溝通，而橫向的溝通基本沒有。雖然對于一個項目開展的方案，設計人員會進行反復修改，并以此希望達到最佳效果，但是在這個過程中卻很難處理不同部門之間的相關意見，特別是有些部門之間的意見相左，這就會讓設計方案體現出根據管理人員職位大小或者關系遠近來進行設計，這樣就很容易背離一個項目方案最初的設計目的，從而不能夠滿足各級領導的需求。因此要想改變這種落后的行政管理模式，引入項目管理制度來進行改革，就能夠有效提升對項目決策上具有快速、高質量以及低成本的效果。

三、項目管理在高校行政管理中的具體應用分析

（一）在高校基礎設施改建和擴張方面的應用。

項目管理相關理論和實踐應用行業領域最為廣泛的就是基礎設施領域，特別是在建筑行業中，實施項目管理能夠有效降低建筑施工的成本，從而提升房地產行業的盈利水平。高校基礎設施建設具有風險高、施工時間長且投入資金巨大的特性，因此采用項目管理的理念進行管理就顯得尤為重要。我國現有的高校有很多都是在上個世紀50年代左右建設，至今已經超過了七十多年的歷史，而且在高校擴招改革的大背景下，我國高校基礎設施建設面臨了一次新的發展期，高校行政管理方面在決策基礎設施的建設，原有校區相關設施的改建和升級開始變得日益頻繁，因此在基礎設施建設方面采用項目管理的理論進行管理，就能夠有效降低施工成本，提升施工質量。

（二）在科研項目上的管理和組織。

隨著教育擴招改革的深入，高校想要吸引更多的學生，一個重要的因素就是本身具有科研實力和先進的教育水平。因此高校要大力發展大型科研項目，并由此提升自身的知名度和發展水平。而大型的科研項目則能夠通過項目管理方法，將涉及到研發項目中的各種資源，如設備資源、人力資源和經費資源等進行分析優化，從而充分發揮這些資源的優勢，促進科研項目的成功。對于科研項目組織管理人員來說，開展科研項目，就必須要保障這些科研項目能夠在規定的時間里完成相應的任務，與此同時還需要充分融入團隊管理，加強人力資源的培訓，從而促進科研團隊的不斷發展。目前我國已經有部分高校開始在科研項目組織管理中應用項目管理方法，并取得了良好的業績。

（三）在教學改革方面應用項目管理方法。

發展高等教育的根本目的就是為社會輸送大量的人才，從而保障社會的持續發展。在新的歷史時期，隨著改革的不斷深入，特別是擴招改革的深入，社會對人才需求也產生了明顯的變化，而且在擴招的背景下，高校資源也呈現相對稀缺的境地，因此既要滿足社會對人才的需求，還需要滿足更多學生進入高等院校的愿望，我國眾多高等院校開始全面進行教學改革。但是這些改革具有周期性長、覆蓋面較廣，同時還要涉及到課程設計、教學資源建設以及評價機制和人事制度的相關配套改革，所以對于高等教育的行政管理可以說影響巨大。因此高等院校在教學改革方面就需要應用項目管理方法，因為項目管理具有滿足項目關系人期望的目標特性，能夠在改革過程中得以深刻體現，從而保障教育改革的成功。

（四）在學科建設方面應用項目管理。

學科建設是當前高等院校提升科研水平和教育水平的一種重要方式。而且從教育經費投入的角度上來看，也是當前高等院校在事業性管理方面投入大量資金的重要途徑。一個高等院校的學科建設涉及到范圍極廣，不僅包括阿勒校內學科梯隊的建設，同時還包括了各種外部條件的完善。特別是有關學科建設過程中涉及到的軟硬件配套。因此在學科建設時，應用項目管理方法，通過良好的前期策劃和預算，然后再進行詳細的項目設計和規劃，并運用各種項目管理的參數指標來積極推學科建設的推動，同時合理的使用費用，從而循序漸進的完成學科建設。

（五）在高校日常活動組織中的應用。

高等院校的行政管理會涉及到大量的會議和接待工作，還有包括校園文化以及社會實踐等，而這些管理往往都和不同的活動緊密相連。因此實現這些活動的程序化和規范化就顯得極為重要。在項目管理方法中，WBS管理方法則能夠確保每一個需要做的工作都能夠被這個組織計劃進行吸納，然后將這些工作內容進行標準化，并形成工作手冊，從而提升日常活動各項工作的效率。

四、結語

項目管理作為當前新穎的管理思想，在高校的應用不可能一蹴而就，而是要通過從思想上進行宣導和灌輸，同時還需要對現有的行政管理體制進行深層改革，創新行政管理方法，在不同的管理內容中，廣泛應用項目管理思想，就能夠有效提升高校行政管理水平，推動高校的持續發展。

參考文獻：

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