全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查與文物藏品信息化淺析

摘要：國(guó)務(wù)院自2012年10月，正式啟動(dòng)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作。這是新中國(guó)成立后，首次再全國(guó)范圍內(nèi)針對(duì)可移動(dòng)文物開(kāi)展的普查。這是是我國(guó)文化遺產(chǎn)領(lǐng)域的重大國(guó)情國(guó)力調(diào)查，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，筆者作為博物館保管工作一員，應(yīng)當(dāng)以此次普查為契機(jī)，在建立起博物館完備的文物藏品登錄備案機(jī)制的同時(shí)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文物的標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化管理，對(duì)于加強(qiáng)國(guó)有文物監(jiān)管，保障國(guó)有資產(chǎn)安全，有效發(fā)揮文物的價(jià)值和作用具有重大意義。

關(guān)鍵詞：文物普查；藏品；信息化

中圖分類號(hào)：G261 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2014）09-0110-01

一、簡(jiǎn)單介紹第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作

為了切實(shí)做好對(duì)我國(guó)可移動(dòng)文物的保護(hù)工作，國(guó)務(wù)院下達(dá)了第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作，這樣也可以在普查中掌握我國(guó)文物遺產(chǎn)資源的基本情況與實(shí)際價(jià)值，完善我國(guó)可移動(dòng)文物的登錄機(jī)制、保護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)保護(hù)力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)文物的保護(hù)，使其不至于被人們遺忘或受到損壞，進(jìn)行文物資源的再利用。普查登錄的內(nèi)容主要包括：名稱、種類、級(jí)別、年代、材質(zhì)、尺寸、質(zhì)量、完殘情況、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、來(lái)源、收藏時(shí)間、編號(hào)、單位名稱等基本資料。

此次普查時(shí)間從2012年10月到2016年12月。工作共分三個(gè)階段，第一階段是自2012年9月至2012年12月，期間各地各單位制定具體的普查方案，按各地區(qū)制訂的普查規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，建立普查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行普查培訓(xùn)，完善登錄系統(tǒng)；第二階段是自2013年1月至2015年12月，期間實(shí)現(xiàn)以縣域?yàn)閱挝唬M(jìn)行可移動(dòng)文物的調(diào)查認(rèn)定以及收集測(cè)量信息數(shù)據(jù)的整理存檔；第三階段自2016年1月至2016年12月，整理普查活動(dòng)的數(shù)據(jù)、建立普查數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行總結(jié)。

此普查范圍十分廣泛，共涉全國(guó)100多萬(wàn)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，普查的內(nèi)容主要包括：1949年（含）以前，反映歷史上各時(shí)代、各民族社會(huì)制度、社會(huì)生產(chǎn)、社會(huì)生活的代表性實(shí)物；歷史上各時(shí)代重要文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的手稿和圖書(shū)資料手記手稿，宣傳音像制品，旗幟徽章證件；歷史上各時(shí)代珍貴的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品等；列入國(guó)家文物局《1949年后已故著名書(shū)畫(huà)家作品限制出境的鑒定標(biāo)準(zhǔn)》目錄的；1949 年后，由博物館、紀(jì)念館收藏登記的藏品；同時(shí)具有時(shí)代研究?jī)r(jià)值的化石等都在普查的范圍。

二、第一次可移動(dòng)文物登錄與博物館藏品信息化

不難看出，此次全國(guó)可移動(dòng)文物普查活動(dòng)不但要重點(diǎn)摸清排查全國(guó)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的可移動(dòng)文物情況，并要登記錄入相關(guān)的資料數(shù)據(jù)，可以說(shuō)是給相關(guān)的可移動(dòng)文物辦法一張“身份證”。而全國(guó)各地的博物館，由于其功能性，和占有大部分國(guó)有單位中的可移動(dòng)文物的現(xiàn)實(shí)情況從而決定了不但大部分全國(guó)可移動(dòng)文物普查的信息數(shù)據(jù)由博物館完成，同時(shí)各博物館幾乎要100%的完成各自館藏藏品的信息化登記工作。

藏品的信息主要通過(guò)藏品檔案來(lái)體現(xiàn)，藏品檔案也是博物館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它可以幫助我們更深入、更全方位的去認(rèn)識(shí)藏品，可以很大程度的提高藏品被利用的機(jī)會(huì)，而且，如果藏品丟失了，它也可以為警方提供更多信息，盡快的幫助警方了解藏品，以更好地追捕回來(lái)，減少國(guó)家的損失。在藏品入庫(kù)前，名稱、時(shí)代、質(zhì)地、用途、來(lái)源、尺寸或重量、征集經(jīng)過(guò)、流傳經(jīng)歷、現(xiàn)狀、入館憑證都必須一一登記在冊(cè)，不放棄任何相關(guān)資料。尤其在征集中要做到每件文物都要填寫(xiě)文物登記賬目。

傳統(tǒng)的藏品檔案管理基本是靠紙和筆來(lái)完成的。但是這樣的管理方式最大的弊端就是檔案容易丟失、不利于保存，而且最主要的是辦事效率不高。試想，對(duì)一件藏品進(jìn)行歸類管理，光是整理登記其信息就得用去很長(zhǎng)時(shí)間去書(shū)寫(xiě)，而且還是寫(xiě)在紙上，如果遇到大火或水災(zāi)，第一件遭殃的就是紙質(zhì)的東西，這樣是很不利于保存的。在信息技術(shù)的今天，計(jì)算機(jī)等級(jí)大大提高了辦事效率，而且也易于保存。利用藏品管理軟件建立起藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)使藏品管理真真進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。藏品信息的采集主要包括兩大類：

1.文字描述類。例如：名稱、種類、級(jí)別、年代、材質(zhì)、尺寸、質(zhì)量、完殘情況、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、來(lái)源、收藏時(shí)間、編號(hào)、單位名稱等等。

2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、甚至將來(lái)更為精準(zhǔn)的三維立體掃描等等。

全中國(guó)有很多博物館，每個(gè)博物館在日常工作中都形成了自己獨(dú)特的管理模式，對(duì)藏品信息的記錄、保管都有自己的一套方法，不可能存在兩個(gè)博物館完全一致的情況。因此為信息登錄的目的，此次文物普查制訂了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標(biāo)準(zhǔn)，本次文物普查的登錄平臺(tái)是將各站點(diǎn)統(tǒng)一放置在連接于Internet主干的服務(wù)器主機(jī)上，各博物館負(fù)責(zé)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)錄入和更新。各博物館的局域網(wǎng)、Internet網(wǎng)站均是協(xié)同運(yùn)作，如果未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)登錄會(huì)造成無(wú)法錄入或上傳數(shù)據(jù)的情況，這在同一各博物館的登錄標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)也對(duì)各博物館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)形成一種集中式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

三、藏品信息化的優(yōu)勢(shì)

首先，在藏品檢索查看上方便快捷，如果我們想了解某件藏品的具體情況，可按其名稱、時(shí)代、質(zhì)地等任意指標(biāo)項(xiàng)或任意組合項(xiàng)來(lái)檢索，瞬間便可完成。包括影像在內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)一覽無(wú)余。如果還是按照過(guò)去那種管理模式，我們想找到一件藏品，首先得去檔案室翻閱查找其檔案，這就耗費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間，找到檔案后還要去相對(duì)應(yīng)的匹配檔案所對(duì)應(yīng)的藏品的項(xiàng)目，又浪費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間，這樣一來(lái)，很多人可能對(duì)一件藏品本身很感興趣，但一想到如此麻煩的查找檔案的過(guò)程，對(duì)藏品的興趣可能就已經(jīng)下降了一半，就是這樣的情況造成了很多人對(duì)收藏工作也失去了信心，因?yàn)閷?shí)在是太麻煩了。

現(xiàn)在，對(duì)藏品進(jìn)行信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，讓對(duì)這件藏品感興趣的朋友不受任何時(shí)間和空間的限制，即使大家分布在天南海北，也可以對(duì)一件藏品進(jìn)行賞析，甚至可以互動(dòng)交流，共同進(jìn)步，這樣，藏品的藝術(shù)價(jià)值就得到了最大化的分享。

最后，利用藏品管理軟件可方便地完成藏品信息的更新、維護(hù)，相對(duì)于傳統(tǒng)手段來(lái)說(shuō)工作量小、簡(jiǎn)單易行；另外對(duì)于資料的備份工作，也具有簡(jiǎn)單快速、占用空間小和便于攜帶的優(yōu)勢(shì)，更節(jié)約了大量紙張，符合社會(huì)提倡的綠色節(jié)能環(huán)保的精神。

四、藏品信息化建設(shè)要點(diǎn)

博物館藏品信息化管理是大勢(shì)所趨，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，在工作中還應(yīng)注意以下一些問(wèn)題：

1.在藏品信息化數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的準(zhǔn)則。制定統(tǒng)一的采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，提高藏品信息的兼容性及共享性。

2.加強(qiáng)藏品信息庫(kù)服務(wù)于社會(huì)的功能。盡量避免藏品信息只在內(nèi)部交流使用的局限性，應(yīng)充分挖掘其自身價(jià)值，提高信息庫(kù)的使用率，嘗試有償?shù)胤?wù)于社會(huì)，這不僅是為社會(huì)主義精神文明建設(shè)出一份力，同時(shí)也降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)了雙贏的目標(biāo)。

3.加強(qiáng)藏品信息庫(kù)的更新維護(hù)以及管理人員的培訓(xùn)教育工作。目前大多數(shù)博物館藏品信息庫(kù)都是重建設(shè)、輕維護(hù)，新增藏品能否及時(shí)加入信息庫(kù)，而注銷藏品能否及時(shí)刪除，需變更的信息能否及時(shí)編輯處理，這就給管理人員提出了要求。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，不僅要有積極的工作態(tài)度，更重要的是能適應(yīng)新的信息化工作方式，這將直接影響著藏品信息化管理的發(fā)展，因此我們要應(yīng)當(dāng)以此次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作為契機(jī)，重視加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育，使其跟上時(shí)代變革的步伐。

4.注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為確保藏品信息的保密和安全，應(yīng)為不同用戶提供不同的使用權(quán)限。另外在計(jì)算機(jī)軟硬件方面應(yīng)做好對(duì)病毒及黑客入侵的防范工作，網(wǎng)絡(luò)管理員不僅要經(jīng)常對(duì)殺毒軟件及防火墻進(jìn)行更新升級(jí)，而且還要時(shí)常關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，此外還要始終做好各項(xiàng)資料信息的備份工作。

五、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，通過(guò)這次普查，讓我們對(duì)文物工作有了更深的認(rèn)識(shí)，研究出了更好的工作方法，也是的文物能在今后得到更好的保護(hù)。不失為一件很值得贊賞的事。