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機電設備安裝工程造價的有效控制

2014-12-31 00:00:00孫沛寧
基層建設 2014年22期

摘要:就機電設備安裝工程造價控制工作的開展來說,貫穿整個工程建設的始終,對整個工程建設的完成發揮著重要的影響作用。本文主要從機電設備安裝工程造價控制各個階段的實際開展情況入手,主要圍繞工程造價的有效控制方法進行了詳盡的論述,希望對于今后機電設備安裝工程造價控制工作的有效開展能夠起到積極的促進和推動作用,為建設行業的發展做出應有貢獻和努力。

關鍵詞:機電設備;安裝工程;造價控制

就我國機電設備安裝工程造價控制工作的有效開展而言,不僅是提高整個工程建設質量的重要保障,同時也是從成本控制角度對公司利益進行維護的重要途徑。在過去較長的發展時間里,我們機電設備行業形成了一套專用的造價控制方法,即統一定額的控制方法,但是隨著時代的發展以及市場經濟的不斷優化,單一通過統一定額的方法進行成本控制效果已經不明顯了。

1 機電設備安裝工程造價控制工作的開展現狀

造價控制工作的順利高效開展,是現階段機電設備安裝工程建設過程中面臨的重大事項,同時也是決定機電設備安裝工程建設質量和效率的關鍵措施。就機電設備安裝工程造價控制工作的進行而言,是貫穿整個機電設備安裝工程建設始終的重要工作內容,同時也是與企業盈利空間息息相關的關鍵環節。但是從目前機電設備安裝工程建設造價控制工作的開展現狀來看,要達到控制成本、提高效率以及擴大利潤空間范圍的目的,似乎還有一定差距。通過前文的相關論述,我們已經了解到,我國機電設備安裝工作在較長一段時間里已經形成了一套固定的造價控制策略,這一方法一直沿用至今,并沒有進行有效的變革。不管是工程的任務量還是工程造價控制工作的開展,大部分采用的都是通過統一定額的方式來確定具體的技術方法和技術策略。就這一造價控制方法的應用而言,在一定時期的確是起到了控制成本、提高效率的目的,但是隨著時間的推移、市場多樣化的轉變以及建設企業的不斷發展,這一控制方法也逐漸顯示出弊端:首先考慮行業主管相關部門的收入,從能支付的額度入手確定具體的投入成本,是統一定額控制方法的基本思路,這一思路充分考慮到實際條件的制約,但是卻忽略了安裝過程的實際過程以及可能出現的情況。這樣一來,造價控制缺乏彈性,不僅不能起到控制作用,如果控制不得當,還極有可能滯礙安裝工程建設的進度和效率。

2 機電設備安裝工程造價控制的有效途徑和方法

機電設備安裝工程的建設的造價控制工作,與工程招投標環節、工程結算環節以及審計環節有著密切的聯系,并且每一環節造價控制的有效性,都對下一階段造價控制工作的開展起著重要的影響作用。從前文的相關論述中,我們已經大致了解到現階段機電設備安裝工程造價控制工作的現狀及工作開展過程中面臨的主要問題。針對目前造價控制工作開展過程而言,造價控制工作也應從機電設備安裝工程建設的不同階段出發,進行策略的定制,從根本上起到造價控制的目的,保障機電設備安裝工程建設的質量和效率。就機電設備安裝工程造價控制工作的有效開展而言,工程結算環節發揮的作用極為重大。結合工程結算環節的重要控制地位來看,造價控制工作的開展,建議可以從以下幾方面采取具體有效的措施:

2.1 建立全面的結算結構

在安裝工程建設的初期,就應該充分認識到結算工作開展的重要性,并且在工程準備工作開展時對整個安裝工程財務決算工作的開展進行全面的規劃,建立全面的結算機構和組織。與此同時,還應組織成立決算的領導組織和工作組織。領導組織的主要任務是負責定期召開工程項目的結算會議以及聽取工作小組的工作匯報,對結算工作中出現的有爭議的環節進行最后的敲定和解決;工作小組的主要負責日常結算管理工作的有效開展,如果遇到特殊問題可以向領導組織提議召開臨時會議,協助領導組織解決相關問題,保證問題解決的及時性,為工程建設的進度掃清障礙,保證工程的完成計劃和進度,從而避免突發事件對工程建設的影響程度,減少不必要的索賠事項,達到造價控制的目的。

2.2 結算計劃的有效制定

結算計劃的有效制定,是結算環節造價控制工作有效進行的基本策略指導。在結算計劃制定的過程中,應根據結算工作的具體的任務量及工作量、相關機構的設置等制定合理的人員計劃和工作進度計劃,保證結算工作開展過程中做到有條不紊的狀態基礎上,提高結算工作的開展效率,達到有效成本控制的目的,使得相關項目在計劃之內完成并有一定預留空間。除了整體結算計劃的制定之外,還應對月結算工作引起足夠重視。就機電設備安裝工程的建設過程而言,是由一個又一個項目和工期組成的,做好月結算工作,對每月的項目結算進行科學合理的審查,是為全程造價控制工作提供保障的基礎。

2.3 設計變更費用的有效控制

除了結算部門機構以及工作的計劃的有效設置之外,結算工作過程中要想達到造價控制的目的,還應對設計變更進行合理管理,盡量避免索賠事件的發生,對整個安裝工程的建設過程進行全面的控制。在每一項變動發生之前,結算部門都應做好提前的準備,進行合理的費用估算,使得相應變更發生在控制范圍之內。

2.4 部門聯系的強化

就造價控制工作的有效開展而言,單單依靠財務決算相關部門來開展和進行是不可能達到控制目標的。造價控制要從工程建設部門的整體入手,充分組織發揮各個部門的協調合作關系,做到有效的全程控制。日常工作過程中,財務結算部門的工作人員應與其他各部門人員保持密切聯系,尤其是工程管理部門的相關人員,深入了解現場實際狀況,盡可能減少各種現場突發事件帶來的承包索賠,從而保護造價控制的成果。

2.5 歸檔工作的有效開展

與此同時,工程結算的資料還應進行歸檔處理,發生一份歸檔一份,應盡量保證歸檔工作的及時性和準確性,促進結算工作的圓滿完成;配合財務的竣工結算,對項目結算進行分門別類,費用劃分一定要做好標記和備注。

除了在工程財務結算工作中采取有效措施,為造價控制工作開展的建筑安裝工程建設目前一般通過招投標方式來記性工程項目的規劃,最大限度的滿足了安裝工程對技術層面的具體要求,競爭機制的全有效性創造條件之外,還應提高對招投標環節的重視程度。電力面引入,使得工程項目造價更加趨于合理。招投標方式雖然在一定程度上發揮了良性引入的作用的,但是在具體進行過程中,依然存在一些不足。這些不足主要表現為招標工作開展過程中準備不足,沒有滿足相應招標條件便已進入招投標模式,給投標方及招標方都帶去了財務經濟方面的風險;其次,在招標過程中,風險分擔的合理性也有待商榷等。結合招投標階段存在的弊端,安裝工程造價控制工作的開展應從如下幾個方面進行把關:①在招投標的準備階段,針對通過了招標或者是簽訂了相關承包合同的單個項目工程,應對勘察單位的勘察報告進行及時的追索,從而保證合同雙方對價款的統一性,同時也為工程結算工作的順利開展進行有效的鋪墊;②針對風險分擔不合理的問題,建議應本著風險公平共擔的原則將工程造價控制的主體變為與全體利益掛鉤的團隊風險,然后按照團隊合作的方式對風險進行有效的控制和管理。除此之外,在機電設備安裝工程招投標環節,還應加強相關工作人員的管理意識以及控制意識,將招標工作的完整性和有效性放到工作開展的首位,對標段進行合理的劃分

3 結語

成本管理以及工程造價控制是組成機電設備安裝工程的關鍵部分,采取有效的措施對機電設備安裝工程造價實施控制,并進行合理有效的成本管理,對機電安裝工程具備著至關重要的意義,對企業獲得最大的經濟效益以及社會效益產生直接的影響。因此,唯有有效的對工程安裝造價進行控制,才可以在保質保量的前提下,使企業經濟效益得到提升。

參考文獻:

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[3]趙天祥淺議機電安裝工程的成本管理信息系統工程2011(05)

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