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關于建立方城管理處平衡高效系統的實施方案

2014-12-31 00:00:00黃飛張璽周穎璞
基層建設 2014年22期

摘要:前期,我們梳理了南水北調中線干線方城管理處的運行機制。立足現實,我們也發現了運行機制的脆弱性和不穩定性,因此我們前瞻的做出了平衡高效系統,使之作為組織行為的社會表達者而存在。

我們看到,賢明的君主治理國家就像調理身體,在于打通全身脈絡,提升自我潛能,恢復身體機能;我們效仿他,作出平衡,作出高效,作出系統。我們看到,古代偉大的藝人為樂,以自身之德配以天地之樂;我們效仿他,作出方案。

一、繪制知識結構圖

1、目的:基礎、核心

(1)、完善知識儲備

(2)、建立內部協作制度

(3)、建立發現關鍵行為的模式,規避決策風險

2、實施

(1)工作的解構

1、價值

一個有活力的組織才會有前途,一個有思想的組織才會持續發展,一個走在社會前沿的組織才會持續獲利。

2、實務

有活力對應放權;有計劃地將思考、決策、執行的權利下放到一線,到每一個值班崗位,形成系統彈性機能,以應對多重復雜性。

有思想對應期待;制定目標,對任務的梳理形成指向性,以達到高效指向組織目標。

走在社會前沿對應組織成熟度模型;通過系統硬基礎建設形成組織成熟度定量指標,以數字化建設走向社會前沿。

3、責任

實行任務集成化,在處長到一線執行者在每一次任務中不斷梳理,就像緬懷一位逝者,從各種角度出發,一遍又一遍的去發現,下到一次又一次的笨功夫,在每一個層級上梳理出系統的知識結構,形成強大的系統硬基礎。

(2)、工作的組合

1、關鍵行為

組織目標結構化,以發現提綱挈領的關鍵行為,使之帶動事件進展,優化組織能力。

2、態度

發現真我的過程,從工作實際出發構建問題解決力,形成自信、希望、樂觀、堅韌的心理資本。

3、自下而上的表達

解構優秀標準,使之對應所屬人員工作內容與成長目標,構建支撐系統,以形成組織金字塔結構。

二、精力管理

1、目的:提高軟實力

以精力管理為切入點,引入:

(1)思考力

(2)決策力

(3)執行力

2、實施

(1)組織練習

任事立人。在完成實際工作的基礎上,以規劃、判斷、驗證為準則來組織工作和自我成長,提高所屬人員思考力、決策力、執行力;部署目標結構指向組織目標;不斷糾偏,達到組織目標。

(2)形成習慣

自動自發,發現靈魂的過程。一個有活力的集體,一個有智慧的組織,一撇系統硬基礎,一捺軟實力,形成一個“人”的靈魂。

三、高指向性執行力文化

1、目的:落地,打造硬實力,有效擊球

(1)打造平衡、高效的組織

(2)適應外部變化

(3)調整自身平衡,由內而外擴大影響

2、實施

(1)心理契約

1、確立培養架構

引入“精力管理”使所屬成員不斷調整自己以最好的狀態工作;以 判斷、預測、培育、共贏 為四個要點培養他們的領導力。

2、自我實現模式

提高所屬人員思維能力,幫助他們訂立工作目標,使他們有計劃地提高自己以實現創造性的平衡發展。

(2)當行為成為信念

通過策略溝通了解所屬人員的思維模式,有計劃地下達任務引導其進入團隊運行系統,在實際工作中不斷傳達團隊目標,解構自我調整策略,使團隊加大凝聚力指向目標;一個完整的系統組成有且只有一個意志,那就是完成組織目標。

(3)文化的影響力

1、定立標準對應判斷

解構優秀標準,量化標準內容

2、解構程序對應預測

使工作內容技術化,標準化,流程化。

通過完善組織系統結構圖,制定報告制度,優化越級報告通道。

3、善施仁愛對應培育

通過策略溝通所取得的所屬成員思維模式,身體營養需求,工作意志,加以引導。

4、合作共生對應共贏

通過小團隊自由領導力計劃,即用工作意志引導形成推動工作進展的良好秩序。

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