關于材料采購成本控制策略探索研究

【摘要】本文主要從進行市場調查，建立材料采購價格檔案，推行公開招標競價方式，按量、按時定價付款，加強職工職業(yè)道德教育，實行采購人員輪換制度，加強對采購部門的內部審計等幾個方面詳細的論述了材料采購成本控制的具體策略，降低材料采購成本能有效降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)經濟效益。本文在此提出了自己的觀點和一些見解。

【關鍵詞】 材料采購成本； 降低； 方式

一、關于進行市場調查問題分析

現(xiàn)行的市場價格影響因素多， 價格波動大，所以采購人員應該經常了解并掌握材料市場價格與各新聞媒體的物資價格信息， 行業(yè)政策變化， 在物價上漲之前， 以低價位購入適量材料， 以減少漲價帶來的成本上升損失。此外， 在高度市場化的條件下， 存貨耗用量或銷售量均衡幾乎不可能存在， 企業(yè)還必須考慮季節(jié)性供求問題， 它是不少行業(yè)的特征， 因此， 企業(yè)為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標， 就必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律， 避免高價位采購。

二、關于建立材料采購價格檔案問題分析

企業(yè)的采購業(yè)務是生產的準備階段， 此項工作完成的質量直接體現(xiàn)在材料的采購價格上。市場經濟下， 由于購買廠家不同， 購買時間、地點不同， 同一種材料會有不同的價格。企業(yè)采購活動必須建立采購材料的價格檔案， 預測材料采購價格， 即在采購前， 首先由采購人員進行市場調查，廣泛收集同行業(yè)廠家相同材料的價格資料， 向財務部門、采購部門提供準確及時的價格信息資料， 由企業(yè)建立價格檔案。采購材料時， 對每一批采購材料的購進價格應首先與檔案中的價格進行比較， 如無特殊原因， 原則上采購的價格不得超過檔案中的價格水平。為了控制采購成本， 保證采購任務的預期完成， 企業(yè)采購部門應根據(jù)市場的變化， 結合價格檔案制定采購目標價格， 供采購部門人員參考， 促使采購人員在堅持同等產品比價格、同等價格比質量、同等質量比信譽的原則下， 積極尋找貨源， 不斷降低材料采購價格。

三、關于要推行公開招標競價方式問題分析

所謂招標競價法， 就是對供應商進行招標， 利用這種方式實現(xiàn)采購價格的降低。企業(yè)對材料物資進行招標時， 對供應商有一定的要求：在數(shù)量上至少有 3 家以上的供應商； 參加招標的供應商一般為本企業(yè)現(xiàn)有的供應商， 也可以適時引進 1～2個新供應商， 增強招標效果。當然， 企業(yè)想要取得良好的效果， 在招標前必須做好詳盡的準備， 做到心中有數(shù)， 即企業(yè)通過已建立的供應商檔案， 一方面要掌握了解材料價格信息， 另一方面還要了解生產廠家的規(guī)模， 產品質量， 生產基本情況等。如產品原料的來源是存貨、期貨還是舊貨， 期貨要考慮其數(shù)量是否滿足供給， 保證貨源的需要， 舊貨除了要考慮價格上的優(yōu)惠外， 還要考慮其成新率， 是否在有效使用期內。根據(jù)需要可以通過參觀供應商的設施， 觀察并適當提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)。在大量的材料價格信息中， 選擇有價值的信息進行競價， 通過比質比價確定供應商， 以取得質優(yōu)價廉的物資， 實現(xiàn)材料采購成本的降低。此外， 為了力求招標的公開、公平、公正， 評算小組成員在掌握價格標底后， 注意做好保密工作， 采購部門的工作人員， 尤其是經常與廠商直接聯(lián)系的采購人員要求回避。

四、關于按量、按時定價付款問題分析

材料采購價格就是企業(yè)購買材料時與供貨單位共同議定的價格。在市場競爭機制下， 由于供貨單位在銷售時往往實行折扣， 因此材料采購價格的確定可采用按量定價、按時定價兩種方法。按量定價。購貨單位在購買材料時， 為了保證生產的需求， 避免盲目采購而產生材料過剩，降低材料采購成本， 企業(yè)一方面要確定合理的經濟訂購批量， 另一方面要考慮采購中供貨單位給予的商業(yè)折扣———按量定價， 即在訂購批量限額內， 只要企業(yè)資金充足， 購買的數(shù)量越多， 則得到的讓利越高， 成交時的材料采購價格也就越低。按時定價。企業(yè)采用賒購方式訂購材料時， 為了降低材料采購成本， 確定材料采購價格時， 可以考慮現(xiàn)行采購中供貨單位給予的現(xiàn)金折扣———按時定價， 即在不同的期限內付款， 可享受不同比例的折扣， 這樣一方面購貨單位可以降低材料采購價格， 另一方面供貨單位可以加快資金的回籠速度， 實現(xiàn)購銷方的“ 雙贏”。

五、關于加強職工思想教育和職業(yè)道德教育問題分析

降低材料采購成本永遠是企業(yè)采購人員最關注的問題。面臨日益激烈多變的商業(yè)環(huán)境， 采購人員在成本管理領域與價值增大策略方面面臨前所未有的新的挑戰(zhàn)機會， 采購人員將變得比任何時候在組織中的地位都更加重要。他們將為企業(yè)業(yè)績表現(xiàn)和競爭力的提升發(fā)揮越來越重要的作用， 因此如何選拔采購人員和提高采購人員的素質是企業(yè)最為關注的問題。當今世界， 以人為本的理念深入人心， 企業(yè)管理需要從提高職工的素質入手， 對職工進行主人翁思想教育， 職業(yè)道德教育、工作責任等方面教育是企業(yè)一切之首， 也是弘揚企業(yè)文化， 加強精神文明的需要， 對采購部門的職工教育尤為重要。自信、忠誠、同甘共苦的職業(yè)道德是選拔采購人員和提高采購人員綜合素質的重要標志， 使每位職工都清晰明了企業(yè)的效益與個人的利益息息相關， 企業(yè)效益好， 則職工受益； 否則就會出現(xiàn)“ 大河干涸小河沒水”的現(xiàn)象， 處處為企業(yè)著想， 增進了企業(yè)的凝聚力和向心力， 切實感到自己的責任。 因此， 自覺做到自我加壓， 自我約束，挖掘潛能， 在保質保量的前提下， 選擇價格較低，運費少的物資， 從而使材料采購成本得以控制。

六、關于實行采購人員輪換制度問題分析

企業(yè)除了加強對職工思想道德教育外， 還應該從提高采購人員的工資， 實行采購人員輪換制度入手， 建立一套完善的采購管理機制。提高采購人員工資待遇可以使得采購吸引力增加， 進而增進采購人員對企業(yè)的忠誠度； 同時， 提高工資待遇也使得采購回扣對其的誘惑大大減少。采購人員輪換制度即企業(yè)每年對采購人員進行調整， 避免“ 輕車熟路”“、 老朋友好辦事”的現(xiàn)象出現(xiàn)。對采購人員進行定期輪換， 使供應商不容易與采購人員建立密切的關系， 大大減少付出回扣的積極性； 同時對采購員前一段工作進行考核， 使其拿回扣的風險更大。這樣可以最大限度地避免采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生， 降低材料采購成本。

七、關于加強對采購部門的內部審計問題分析

我國越來越多的企業(yè)在實務中將定價權從采購部門收回或剝離， 從而使采購部門的職責重點進一步明確為尋找資源、開發(fā)供應商、保質保量完成采購任務， 為企業(yè)建立合格高效的供應基地，確保貨源的供應創(chuàng)造了條件。另外， 為了高效高質地完成采購任務， 避免差錯， 降低成本， 企業(yè)內部還要設置專業(yè)的審計監(jiān)督機構對采購環(huán)節(jié)進行全過程全方位地審計監(jiān)督， 委任采購監(jiān)查人員通過明察暗訪的方式將采購過程中出現(xiàn)的問題和疑點記錄下來， 有利于加強對采購成本的控制； 與此同時， 企業(yè)實行嚴格的報銷制度， 對采購過程中的發(fā)票帳單等， 由財務部門進行嚴格的審計， 審核其合理性、合法性、正確性，加大處罰力度， 對弄虛作假， 虛報冒領， 違反規(guī)定等嚴重違紀者， 要根據(jù)法規(guī)和法紀進行嚴肅處理， 嚴格杜絕采購中的不正之風， 降低企業(yè)采購成本。

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