淺談水利工程維修養護資料的整理

【摘要】隨著水利工程管理的進一步發展，要求工程維修養護工程技術資料內容更加規范、全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。本文主要闡述了有關水利工程維修養護資料的整理。

【關鍵詞】水利工程，維修養護資料，整理

一.前言

水利工程維修養護資料是工程養護的基礎和成果，不但是反映整個維修養護全過程、履行維修養護合同全過程的真實記錄，而且是維修養護工作好壞的具體表現，是檢查驗收維修養護工作的主要依據，也是工程管理好壞的重要體現。本文針對水利工程維修養護資料的整理進行深入的研究和探討。

二.水利工程維修養護資料的整理

1做好資料的整理是一項重要的工作

我國在長期的計劃經濟體制下，水利工程維修養護形成了集“修、防、管、養”四位一體的管理模式。缺乏外部競爭壓力，難以形成內部監督、有效達到激勵機制，缺乏管理活力，嚴重制約了水利工程事業的全面發展。鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素，維修養護內業資料需進一步規范完善。在實際工作中，人員整體素質低下，參加維修養護工作的人員對新頒布的各項規章制度學習不積極，對水利工程維修養護體制改革精神實質領會不透徹，出現了維修養護內業資料記錄不規范或不完整，無法全面真實地反映維修養護工作的全過程。下面就談談自己的膚淺看法。

2.維修養護資料的內涵

水利工程維修養護資料是承擔工程維修養護的管理單位和業務單位在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行養護等形成資料的主要過程。

3.維修養護技術資料整理的原則

（1）資料整理的及時性原則。整理維修養護資料要講求時效及時進行，以達到水利工程維修養護資料信息的及時利用。這一原則要求及時記錄維修養護資料信息，對發生的水利工程維修養護及時進行資料處理，及時傳遞和報告維修養護信息。收集、積累和整理維修養護技術資料要始終和維修養護工作同步進行。是對水利工程質量情況的真實反映，監理機構與水管單位隨時檢查資料的整理情況，杜絕事后補記工程維修養護資料的整理以及造假資料現象。

（2）資料整理的真實性原則。真實性原則又稱“客觀性原則”。是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映企業財務狀況和經營成果。會計必須根據審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬、保證所提供的會計信息內容完整、真實可靠。水利工程維修養護資料的真實性是保證優良水利維修養護工程技術的靈魂。

（3）資料整理的準確性原則。準確性原則是個老生常談的原則性。因為是匿名性，在交流時，不發布不實不全的信息；表達觀點時，盡量述說地簡潔準確淺顯，少用網絡用語（尤其是數字），保持清醒頭腦，能獨立判斷，確保資料準確性。資料的準確無誤是做好水利工程維修養護資料的核心。做到水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫具體化，不能以“符合標準”、合乎規范”來定論，領導、水利工程維修養護單位資料整理人員以及審核人員都要把好數字關，真正做到按章辦事，及時準確地整理資料。

（4）資料整理的完整性原則。完整性指信息未經授權不能進行改變的特性。即網絡信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲信息或數據的過程中，確保信息或數據不被未授權的篡改或在篡改后能夠被迅速發現，是做好水利工程維修養護資料的基礎。應該設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料，根據合同的簽訂、工程的施工全面記錄填寫，按照水利工程維修養護的工作流程細致地整理資料。確保養護資料有始有終、便于查找、全面完整，為領導決策提供依據。養護資料的不完整會導致決策的片面性，致使水利工程維修養護出現質量問題，釀成災難。

三.維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項

1.資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。

2.技術資料是核定工程質量等級的重要依據，技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。

3.反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。

4.資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。

5.分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。

6.所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。

7.文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。

四.資料的分析與整理

1.管理日志和維修養護日志

防洪工程觀測養護戰線長、項目多、管理人員和維修養護人員任務重，再加上受文化程度限制，觀測記錄時會出現一些錯記和漏記現象。為此，以管理段為單位抽專人負責此項工作，每年進行專門培訓，把每天的觀測情況按照工程觀測日志格式要求認真填寫，經過分析、歸納、整理，形成全面、完整的工程觀測日志，然后交由工程管理科進行統一保存。維修養護日志應由養護公司抽專人負責此項工作，進行專門培訓，各養護班每天把養護活動情況按照維修養護日志格式要求認真填寫；每月初各養護班把填寫的上月日志都匯集到養護公司，由專人負責分析、歸納、整理，形成全面、完整的維修養護日志。

2.自檢資料的分析與整理

首先，根據維修養護管理體系的要求，即維修養護項目的質量，實行管理單位負責、監理單位控制、維修養護單位保證和質監機構監督相結合的質量管理體制。為此，維修養護單位要嚴格執行質量合同條款，一定要做到：

（1）質量管理人員到位，崗前進行培訓；

（2）檢查檢測一定要按照操作規程進行，嚴格實行三檢制；

（3）根據自檢記錄和工程維修養護質量等級和《水利工程維修養護內業資料管理標準》（試行）的要求，認真填寫檢測記錄和維修養護項目質量評定表。

3.維修養護工作與資料整理的有利結合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質量監督人員根據工作需要，到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容，熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系，整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程，準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果，掌握質量動態，一旦發現質量問題，對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》，要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的維修養護工作。

管理單位領導是維修養護質量管理的第一責任人，專業技術人員及檔案管理人員作為組員，對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。

五.結束語

總之，做好黃河水利工程維修養護資料的整理的重要作用是多方面的，資料的齊全完整對工程的重大問題決策處理、保證安全運用起著至關重要的作用，所以針對水利工程維修養護資料的整理是有著十分重要的意義。

參考文獻：

[1]張玥，郭曉紅，簡述水利工程維修養護資料的整理[EB/OL]，（2012-04-29）

[2]魏成云，淺析黃河水利工程維修養護資料整理與管理[EB/OL]，（2011-03-06）