論大學圖書館管理的創新思路和方法

張靜

[摘 要]分析了國內外大學圖書館的現狀，探尋了大學圖書館管理的創新思路和方法，并從數字化和信息化管理的視角，設計了優質高效的圖書信息管理系統。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；圖書信息管理系統

1.圖書館管理的現狀

國外尤其在西方國家，由于科學技術和經濟的發達，大學圖書館比較受重視，管理水平也比較高。如英國的劍橋大學和牛津大學分別有90和100座規模不等、館藏不一和服務多樣的圖書館。它們除了對圖書館工作人員有嚴格的要求外，還有專門的部門對圖書館工作人員進行教育和強化，使他們的專業素質得到了不斷的提高。

我國大學圖書館的館舍及其它硬件設施等，都有很大的發展，圖書管理隊伍建設，也日益受到重視。從總體上看，圖書館管理水平有了很大的提高。主要表現在兩方面，一是圖書館管理思想與服務由傳統的圖書館向現代化圖書館轉變；二是受信息技術發展的影響，我國圖書館管理理念創新和管理現代化的進程主要體現在信息化的應用，特別是使用計算機進行的信息管理。

2.圖書館管理的現狀分析

2.1國內外管理思想對圖書館管理的影響

在圖書館管理中，西方管理思想事是遵循科學的邏輯和管理活動的客觀規律，強調科學的決策、定量化、標準化的管理，穩定有序的組織結構，明確的職責分工和權限隸屬關系，嚴格的規則制度和紀律控制等。而現代的圖書管理不光要繼承傳統的管理，還要在其基礎上改革創新。硬件設施的建設已經成熟，而軟件的開發還沒能夠達到國外水平，因此我們各大高校要有獨立自主的軟件開發人才和技術，還要有創新基金，這樣才能激發開發者的創新激情。

2.2我國大學圖書館存在的主要問題

目前我國大學圖書館管理體制的基本特征是條塊分制，各自為政，各圖書館的組織結構都是按主管機構的行政隸屬關系建立起來的，各個大學圖書館依附于所在系統的行政管理部門而存在。另外，我國大學圖書館的館藏和場館的數量不夠以支撐全國13億人口的借讀量，加之城市圖書館的建設雖然有，但是相對較少，況且借閱效率和深度不足。倘若我國每人每天借讀一本，那么我國大學圖書館就要館藏為空了。其次我國大學圖書館高素質管理人員短缺，全員素質有待提高，不僅罕見工商管理或公共管理學位的管理著，且不少人員缺乏職業圖書館管理者的基本素質。同時，職工整體素質偏低，知識結構不盡合理，高素質、綜合性人才缺乏，造成創新能力嚴重不足。

3.大學圖書館的管理思路和方法

3.1營造良好的讀書環境

圖書館的目的就是為讀者提供優質有效的文獻信息，保障圖書館的功能得以發揮，因此，我國大學圖書館主管部門也要多建設高質量、高標準的場館，為廣大讀者營造一個寧靜、舒適的讀書基地，這樣才能提高廣大讀者的讀書熱潮。我們大學的主管部門也要在圖書館的開發程度和開放時間上下功夫，保證大學生都能在圖書館里面學習，都能隨時隨地去圖書館閱覽群書。除此之外，在圖書館內部的管理過程中，要特別注重圖書館的環境營造和保護，不僅要塑造和諧、寧靜的氛圍，還要保持每日的整潔、有序和人性化，一切以讀者的切身體驗為準。

3.2做最好的服務，服務好讀者

大學圖書館服務的主要對象是在校學生和教職工，必須樹立“讀者至上”的服務理念，要千方百計提升服務意識和水平，為廣大讀者獲取文獻信息提供后勤保障。要注重對大學圖書館整體環境的保持，做到“靜和凈”[5]，切實為廣大讀者塑造“和諧、寧靜”的讀書氛圍。學校及周邊部門，也應該加大改造圖書館周邊環境和學校內部環境的力度，既要保證圖書館的正常運行，同時還應該多考慮讀者的切實感受，打造優質“人性化”的圖書館形象，讓圖書館成為知識的源泉和基地。

3.3培養管理員水平，提高管理素質

“要提升高校圖書館的創新化水平，必須要依靠一大批高素質，高學歷的專業人才，這點要向西方發達國家學習。”[7]然而，我國政府還要根據我國具體國情制定我們的大學圖書館人員招聘和培訓機制，只有這樣才能從根本上保證人才梯隊的正常含有量。圖書館的人才就是管理員，無論是普通的管理員，還是主管領導，其根本服務宗旨都是切實保障圖書館的服務質量，為讀者提供優質、高效的文獻閱讀和知識。

3.4開發更好的圖書信息管理系統

好的圖書信息管理系統不僅在圖書管理過程中節省了大量的時間，而且在讀者登記、添加新書、讀者借書、讀者還書、圖書注銷、查詢讀者、查詢圖書等有更強大的功能。讀者登記時要為讀者編制讀者卡號，包括讀者的具體信息（如讀者編號、姓名、性別、類別、有效證件、聯系電話、聯系地址等），寫入讀者文件中。這樣還可以從學生的讀書量和興趣類別進行對學生針對性的培養。添加新書時，要為該書編制圖書卡片（包括分類圖書編號、圖書書名、作者、類別、圖書單價和入庫日期等信息），寫入圖書文件中。讀者借書時，先檢查該讀者是否為有效的讀者，若無效則拒絕借書，然后檢查該讀者所借圖書是否超過最大限制數，若超過則拒絕借書，再檢查有無尚未歸還的過期圖書，若有則拒絕借書，最后查找要借的圖書是否還有，如果有則辦理借出手續，登記圖書分類號、讀者號和借閱日期等。

4.結語

眾所周知，大學圖書館的資源，包羅萬象，浩如煙海。正是由于書籍、文獻各信息資源的繁雜，才需要引入更為快捷、便利的數字化和信息化手段，以將圖書館的眾多資源有效地傳遞給有需要的讀者。具體來說，大學圖書館通過以計算機技術為基礎的信息化和數字化方式，來實現圖書館內圖書、數據庫和影像制品的調配與分享，從而幫助更多的讀者找到他們需要的資源。

參考文獻：

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[5]趙歐榮.淺談新環境下高校圖書館的服務創新[J].黑龍江科技信息，2010，（3）：105.

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[7]潘衍生.圖書館管理工作[M].北京：北京圖書館出版社.2001：7.